㈠ Excel表格中求和幾種的方法
求和是日常工作中最常見的統計方式,今天我們來分享一些快速求和的方法,有沒有你還不知道的呢?
1、行、列快速求和
例一:快速計算員工總工資
方法:選中需要求和的區域,按快捷鍵【Alt】+【=】或者點Σ,即可快速計算出結果。
2、多區域快速求和
例二:求各部門員工工資小計
方法:選中求和區域,按【F5】彈出【定位】窗口,選擇【空值】,【確定】;
按快捷鍵【Alt】+【=】或者點Σ,即可得出結果。
例三:計算公司所有員工工資總額(有小計情況下)
公式:=SUM(C2:C16)/2
3、合並單元格求和
例四:計算各部門員工工資總額
方法:
1.選中需要求和的合並單元格區域;
2.輸入公式:=SUM(E2:E12)-SUM(F3:F12)
3.使用組合鍵【Ctrl】+【Enter】,全部填充命令,即可得出結果。
注意:錄入完公式後不能簡單按回車鍵。
一般要應用到存在合並單元格區域的公式,都需要使用組合鍵【Ctrl】+【Enter】來全部填充,避免合並單元格的影響。
公式解釋:填充完公式後,可以倒推理解。
單元格F11的公式是:=SUM(E11:E21)-SUM(F12:F21)
即E11以下的單元格數據之和減去F12以下的單元格數據之和,F12單元格以下沒有數據,返回結果也就是E11:E12區域的數據之和。
單元格F8的公式是:=SUM(E8:E18)-SUM(F9:F18)
即E8以下的單元格數據之和減去F9以下的單元格數據之和,F9以下的數據即F11的數據,返回的結果也就是E8:E10區域的數據之和。
其它單元格結果以此類推。
4、給指定數據區域加一個數據求和
例五:給所有員工績效工資加上1000
方法:在任意單元格中輸入需要相加的數字,【復制】;選擇需要加1000的單元格,右鍵,【選擇性粘貼】—【加】,即可。
提醒:使用此方法還可以做其它運算哦。
5、單條件求和
例六:統計銷售一部員工的總工資
語法:SUMIF(條件區域,條件,求和區域)
公式:=SUMIF(C2:C14,」銷售一部」,F2:F14)
6、通配符求和
例七:統計銷售部所有員工的總工資
我們可以利用通配符*來作為條件。
公式:=SUMIF(C2:C14,」銷售*」,F2:F14)
7、多條件求和
例八:統計績效工資>6000的銷售部員工總工資
語法:SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,…)
提醒:SUMIFS的第一個參數是求和區域,SUMIF的最後一個參數是求和區域。SUMIFS中的多條件是取交集。
公式:=SUMIFS(F2:F14,C2:C14,」銷售*」,E2:E14,」>6000″)
8、隔列/行相加
例九:人力資源預算表年度匯總統計
(本文使用簡化版,僅用前三個月數據展示方法)
我們常規方法是使用SUM函數一個個相加,但若是列數較多,可以使用SUMIF函數。
公式:=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
提醒:
1.使用$固定某行或某列。
2.選中需要計算區域,可以使用快捷鍵【Ctrl】+【D】,快速填充。
更多快速填充方法請查看:Excel快速填充,還可以這樣用!
3.隔行相加同樣可以使用此方法哦。
9、累計求和
例十:計算某員工截止當月的年度累計工資
公式:=SUM(B$2:B2)
要點:固定第一個求和值。
10、加權求和
例十一:計算候選人面試與筆試的總成績
語法:SUMPRODUCT(第一個數組,第二個數組,第三個數組…)
公式:=SUMPRODUCT(B3:C3,B$2:C$2)
相當於公式:=SUM(B3*B$2,C3*C$2)
EXCEL的求和方法還有很多,由於篇幅有限,我僅選擇了一些工作中常用的方法分享。