㈠ Excel把重復項數據合並的方法有幾種
excel把重復項數據合並的方法有兩種:
方法一:使用數據透視表
- 選中需要合並的區域。
- 點擊"插入"選項卡中的"數據透視表"按鈕。
- 在彈出的"創建數據透視表"對話框中,選擇要合並的欄位並拖到"行"和"值"框中。
- 在"值"框中選擇需要計算的函數,如"求和"、"平均值"等,然後點擊"確定"按鈕。
- Excel會自動生成一個包含合並數據的新表格,保存後就可以直接使用。
方法二:使用分類匯總
- 點擊數據工具欄,在下方功能區找到"向下排序"的圖標,點擊該圖標,在彈出的排序提醒框中,選擇"擴展選定區域",然後點擊排序。
- 點擊數據工具欄,在下方功能區找到"分類匯總"功能並點擊,會彈出一個提示窗口,直接點擊確定按鈕。
- 進入分類匯總設置框,由於之前選擇了D列來執行分類匯總,則系統會自動選定該列作為匯總列,所以可以直接點擊下方確定按鈕。
- 回到表格中,可見執行分類匯總後的數據表發生了一些變化,它在每組相同項下方插入了匯總行,同時也生成了一個包含眾多空單元格的計數欄位列。
- 接下來選定D列,並按住Ctrl鍵點擊D列的首個單元格(D1單元格),系統會取消該單元格的選定。
- 按下Ctrl+G快捷鍵組合,呼出定位條件設置框,並選擇其中"空值"選項。定位空值的目的是將D列中所有空單元格選定,以便後續將這些連續的空單元格進行合並操作。
- 直接點擊開始工具欄下方"合並後居中"功能。這個操作會將剛才選定的空單元格中,每組相連區域進行合並,成為一個合並單元格2。
拓展知識:
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。
1982年,Microsoft推出了它的第一款電子製表軟體──Multiplan,並在CP/M系統上大獲成功,但在MS-DOS系統上,Multiplan敗給了Lotus 1-2-3。這個事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發代號Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,並且做的更好。1985年,第一款Excel誕生,它只用於Mac系統;1987年11月,第一款適用於Windows系統的Excel也產生了(與Windows環境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用於Windows系統,到了1988年,Excel的銷量超過了Lotus ,使得Microsoft站在了PC軟體商的領先位置。這次的事件,促成了軟體王國霸主的更替,Microsoft鞏固了它強有力的競爭者地位,並從中找到了發展圖形軟體的方向。此後大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢,Excel的最新版本為16,也被稱作Microsoft Office Excel 2016。