當前位置:首頁 » 表格製作 » 表格中的隱藏空格怎樣快速刪除
擴展閱讀
3歲可以學什麼 2024-11-24 03:10:38
卧室沙發上可以放照片嗎 2024-11-24 03:08:43
酸奶可以混麥片嗎 2024-11-24 03:08:09

表格中的隱藏空格怎樣快速刪除

發布時間: 2024-10-19 01:50:01

1. 如何快速刪除表格中看不見的空格、符號等內容

方法/步驟1 用LEN函數判斷看不見的空格和符號是否被刪除。用LEN函數計算單元格字元個數 因為是看不見的空格或者符號,我們無法用肉眼來判斷是否刪除成功,這時我們需要用LEN函數來輔助判斷。比如在空白單元格B2中輸入「=LEN(A2)」,就能計算出A2單元格中字元的個數。用LEN函數計算處理前和處理後的單元格字元個數,就能判斷出是否刪除成功了。

方法/步驟2 使用TRIM函數去除空格
TRIM函數的語法格式及實例 =trim(text),用來刪除字元串前後的空格,但是會在字元串中間保留一個作為連接用途。實例解說如圖

方法/步驟3 使用CLEAN函數去除符號
CLEAN函數的語法格式及實例 =CLEAN(text),要從text中刪除非列印字元的任何工作表信息。CLEAN函數被設計為刪除文本中 7 位ASCII碼的前 32 個非列印字元(值為 0 到31)。實例解說見圖。

方法/步驟4 使用SUBSTITUTE函數去除空格和符號
SUBSTITUTE函數語法及實例 =substitute(text,old_text,new_text,[instance_num]) =substitute(需要替換的文本,舊文本,新文本,第N個舊文本) 參數Instance_num ——為一數值,用來指定以 new_text (新文本)替換第幾次出現的 old_text(舊文本)。 參數Instance_num 可省略,這表示用 new_text(新文本)替換掉所有的old_text(舊文本)。 實例解說如圖

方法/步驟5 使用LEFT、RIGHT、MID函數去除空格和符號
LEFT、RIGHT、MID函數語法格式及實例 =LEFT(text, [num_chars]),其中text為要取得給定值的文本數據源,num_chars表示需要從左開始算提取幾個字元數,其中每個字元按1計數。 RIGHT函數語法 =RIGHT(text,[num_chars]),其中text為要取得給定值的文本數據源,num_chars表示需要從右開始算提取幾個字元數,其中每個字元按1計數。 MID函數語法 =MID(text, start_num, num_chars),其中text為要取得給定值的文本數據源,start_num表示指定從第幾位開始提取,num_chars表示需要從指定位置開始算提取幾個字元數,其中每個字元按1計數。 實列解說如圖

方法/步驟6 用REPLACE去除空格和符號
REPLACE函數的語法格式及實例 =Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text) =replace(要替換的字元串,開始位置,替換個數,新的文本) 從指定位置開始算提取幾個字元數,其中每個字元按1計數。 實例解說如圖

方法/步驟7 用替換法去除空格
步驟1 選中要替換的G列,點擊EXCEL軟體的菜單欄中的「編輯」,在下拉菜單中點擊「替換」,在彈出窗口中點擊「選項」。在查找內容框中,輸入空格,在替換中不要輸入。點擊「選項」,以便更詳細地設置。

搜索框中選「按列」,區分大小寫、單元格匹配、區分全/半形的前面不要選擇,最後點擊全部替換,就能把整列替換成無空格了。 用查找替換法需要知道要查找的內容,但因為是不可見空格或符號,所以只能替換空格,而無法替換其它不可見符號。

方法/步驟8 用分列法去除空格和符號
在要分列的F列的後面插入空白列(按需要插入列數,最好多一些,以免分列後的數據覆蓋原有的其它列),選中要分列的列,選擇菜單欄的「數據」,在下拉菜單中選擇「分列」。

在彈出窗口中選擇「分隔符號」,點擊「下一步」。

在新彈出的窗口中把分隔符號前的復選框都選上,把「連續分隔符號視為單個處理」也選上。點擊「下一步」。

根據需要選擇「列數據格式」,最後點擊「完成」。本例因是處理身份證號,列數據格式應選「文本」,最後點擊「完成」。若碰到要分列的數據形式不統一的要根據需要區別處理。

方法/步驟9 各種處理方法對空格和不可見符號的處理能力對比
對比如圖