Ⅰ 如何把excel表格的容量縮小如何把excel表格的容量縮小
方法一
步驟/方式一
在電腦上打開表格，將表格不需要的地方的內容全部刪除，就可以完成縮減，以下為詳細步驟說明：
在表格頁面，選擇保留內容下的第一行。
步驟/方式二
按下快捷鍵ctrl+shift+下箭頭。
步驟/方式三
按下delete鍵，刪除選中的所有行。
步驟/方式四
選擇需要保留內容右側的第一列。
步驟/方式五
使用組合鍵ctrl+shift+右箭頭，全選右側表格。
步驟/方式六
delete鍵刪除選擇的列，這樣就縮減表格大小成功。
以下是一些方法可以減小 Excel 表格的容量：
1.刪除不需要的行和列;
2.壓縮圖片，或者將圖片轉換為低解析度以降低文件大小;
3.限制使用條件格式和數據驗證;
4.禁用自動計算，手動刷新公式;
5.分割大文件，分解為多個小的工作簿。
注: 在執行上述操作之前，請務必先備份您的 Excel 表格以避免丟失數據。
1 可以通過一些方法來減小Excel表格的內存佔用。
2 Excel表格內存佔用大多是因為表格中存在大量的格式和公式，可以將表格中不必要的格式和公式刪除或簡化，例如刪除多餘的邊框、背景色和字體樣式，簡化公式的計算方式等。
3 另外，可以通過壓縮圖片和刪除不必要的圖形來減小表格的內存佔用。
還可以使用Excel的"另存為"功能，將表格保存為二進制格式或者CSV格式，這些格式的表格佔用空間更小。
4 總之，通過刪除不必要的格式和公式、壓縮圖片和刪除不必要的圖形，以及選擇合適的文件格式，可以有效地減小Excel表格的內存佔用。
查看未使用單元格的格式。一直將滑鼠拖動到每個工作簿的最底部，選中所有空行，刪除所有未使用的單元格。這樣能很大程度地縮減文件大小。
將文件保存為後綴名為.xlsb的二進制格式。這樣可以把工作簿變成包含多個二進制文件的壓縮文件夾。具體壓縮多少取決於工作表的內容。但是，要打開、關閉、保存這樣的文件，所費的時間往往比常用文件格式(.xls)要長一些。
當你將文件另存為.xlsb格式後，選中並刪除數據范圍外的所有單元格，通常是數據的右側和下方。
選中同樣的單元格，刪除單元格所有的格式，像是顏色、線條等等。刪除工作簿里每個工作表的格式。
再次將工作簿保存為「.xlsx」 格式。然後查看一下這些操作縮減了多少文件體積。
將工作簿保存為相同的文件和格式，但是使用另一個文件名。這種轉換過程或許可以消除文件里的多餘空間和無效數據。