❶ 如何讓做的EXCEL表格表達清晰，一看就一目瞭然。
數據表「姓名」列復制到B2:B11和E2:E13區域，並分別添加列標題，如圖5-1所示。
圖5-1 添加輔助列
Step2 選中A16單元格作為結果存放的起始位置，在菜單欄中單擊「數據」→「合並計算」打開「合並計算」對話框。
Step3 在「引用位置」文本框中依次選取添加舊數據表的A2:B11區域和信數據表的D2:E13區域，在「函數」下拉列表中選擇「計數」，在「標簽位置」組合框中同時勾選「首行」和「最左列」復選框，然後單擊「確定」按鈕，結果如圖5-3所示。
圖5-2 差異核對結果
Step4 為了進一步顯示出新舊數據的不同之處，可以在D17單元格中輸入以下公式：
=N(B17<>C17)
並復制公式向下填充至D28單元格。補齊標題名稱，選中A17:D27區域，在菜單欄上單擊「數據」→「篩選」→「自動篩選」，結果如圖5-3所示。
圖5-3 添加差異復制列
Step6 單擊D16單元格中的自動篩選標記，然後選擇篩選值為「1」的記錄即可得到新舊數據的差異核對結果。
本例運用了合並計算中統計方式為「計數」的運算，該運算支持對文本數據進行計數運算。請注意與「數值計數」的區別，如圖5-4所示。「計數」適用於數值和文本數據計數，而「數值計數」僅適用於數值型數據計數。
圖5-4 數值計數
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