『壹』 【分享】保護Excel表格的4種常用方法
讓我們深入探討如何為Excel表格提供全方位的保護,確保數據安全。今天,我們將分享四種實用的保護策略,讓你輕松應對不同需求。
首先,對於那些希望嚴守隱私的用戶,可以啟用「打開密碼」。只需點擊【文件】→【信息】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】,在彈出的對話框中輸入你想要設定的保密數字,兩次確認後,你的Excel表格就擁有了堅不可摧的入口密碼。如需取消,只需重復上述步驟,刪除密碼即可。
接下來,對於允許查看但禁止修改的情況,可以使用「限制密碼」。在【審閱】→【保護工作表】或【文件】→【信息】→【保護工作簿】→【保護當前工作表】中設置,輸入你選擇的限制密碼,同時可以選擇具體許可權。一旦保護設置,只有輸入密碼才能更改內容,否則會收到提示。
對於意外修改的防護,選擇「只讀模式」是個明智的選擇。通過【文件】→【另存為】,設置密碼保護的只讀版本,這樣別人只能查看,無法保存。取消時,只需重復「另存為」操作,刪除密碼選項即可。
當面對復雜的工作簿結構時,工作簿的結構保護尤為重要。點擊【審閱】→【保護工作簿】,輸入密碼來限制工作簿內的增刪改移動等操作。解除保護時,同樣回到這個界面,輸入密碼即可。
但請注意,無論哪種保護措施,設置密碼時務必妥善保管。萬一遺忘,可以藉助某些工具,如小編推薦的工具,其【找回密碼】功能能助你找回打開密碼,而【解除限制】則可無密碼解除工作簿和單元格的保護狀態。
總結來說,掌握這四步,無論你是要保護數據隱私,還是限制他人操作,Excel表格都能為你提供強有力的安全保障。現在就動手試試,讓你的Excel表格安全無憂吧!
『貳』 怎樣在我的電腦中建立保密文件夾
例如,我想在E盤建立一個 news 的文件夾,正常建立方法大家都知道,現在我介紹另一種方法,可以很好的防止外人打開你的文件夾。
建立秘密文件夾的方法:
1、進入CMD 模式(命令提示符),運行輸入CMD後回車
2、在CMD模式下,使用MD 命令建立文件夾,鍵入「md e:\\news..\\」,引號里的,注意,有二個點哦。回車後就可以看到在E :盤下有news.命名的文件了。。
3、試著雙擊打開看看???或是在運行里打開???怎麼樣?都提示錯誤吧。。就是刪除也照樣提示錯誤。。。怎麼樣?沒有人能打開了吧?
4、往裡面保存自己秘密文件吧。。。正常打開方法:在運行里輸入e:\\news..\\回車就可以打開,之後操作跟普通文件夾是一樣的。
5、刪除這個文件夾,在CMD模式下使用RD命令即可。。「rd e:\\news..\\」,引號里的內容
通常硬碟中,總會有那麼一些文件是不想讓別人隨意查看的隱私文件,雖然使用一些專業的加密類工具軟體可以實現隱藏文件的目的,但這就要安裝上第三方加密工具,自然也就不太安全了。其實,如果利用好WinXP系統自身的功能,我們同樣能赤手空拳隱藏文件。
第一招:命令法
Step1:按「Win+R」組合鍵打開「運行」對話框,輸入「cmd」打開命令提示符窗口。然後輸入「md g:\jm..\」並按回車鍵,在G盤(根據你的實際情況輸入相應的目錄)下新建一個名為「jm.」的文件夾。這個文件夾就是我們即將用來存放隱藏文件的文件夾。
Step2:再次進入「運行」對話框,輸入上面新建的加密文件夾「g:\jm..\」,敲擊回車鍵後這個文件夾便被打開了。接下來,只要將你想要隱藏的文件放到此文件夾中即可完成文件的隱藏了。
現在,包括你自己在內的任何一個人都無法直接通過滑鼠雙擊這個文件夾來將其打開,雙擊後只會得到一個錯誤的提示框。當自己想要將文件夾打開的時候,可以通過在「運行」對話框中輸入這個文件夾的路徑來將其打開。如果你想刪除此文件夾,只要將其中的內容全部刪除,再回到命令提示符窗口中運行「rd g:\jm..\」即可。
第二招:寄生法
如果你有一份重要的文件需要隱藏起來,將其偽裝成一首雙擊即可播放的歌曲,繞開別人的視線和懷疑,豈不妙哉!
Step1:新建一個文件夾,將需要隱藏的文件拷貝至此文件夾中。接下來再找首歌曲文件(例如「吉祥三寶」)並將其拷貝到此文件夾中。
Step2:在資源管理器中重新定位到上面這個存放了隱藏文件的文件夾,按「F2」鍵為之重新命名,命名的規則為:歌曲名稱+.{00020c01-0000-0000-c000-000000000046},例如「吉祥三寶.{00020c01-0000-0000-c000-000000000046}」。右擊滑鼠刷新一下當前屏幕,剛才的文件夾便自動變成一首歌曲的圖標了,直接雙擊之也會自動啟動播放器來播放它。而當你自己想要打開其中的文件時,只要右擊這個歌曲圖標並選擇「打開」命令即可。
最後,再將這個改名後的文件夾(已經變成了一首歌曲)放到歌曲文件夾中,誰也不太可能會找到你想隱藏的文件了,不過你自己可要記清楚了,防止時間長了,連自己也忘記了。
提示:上面的這一串數字及符號需要在英文輸入法下進行輸入,否則無法成功