Ⅰ 怎樣對表格數據按序排序
數值排序
1.RANK函數
RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為:RANK （number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。
例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值，計算各車間產值排名的方法是:在F2單元格內輸入公式「=RANK（E2，$E$2: $E$4）」，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式復制到剪貼板，選中F3、 F4單元格按Ctrl+V，就能計算出其餘兩個車間的產值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為「=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）」，則計算出的序數按升序方式排列，即2、1和3。
需要注意的是:相同數值用RANK函數計算得到的序數（名次）相同，但會導致後續數字的序數空缺。假如上例中F2單元格存放的數值與 F3相同，則按本法計算出的排名分別是3、3和1（降序時）。
2.COUNTIF函數
COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。
仍以圖1為例，F2單元格內輸入的公式為「=COUNTIF（$E$2:$E$4， ">"&E2）+1」。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、 1和3。
此公式的計算過程是這樣的:首先根據E2單元格內的數值，在連接符&的作用下產生一個邏輯表達式，即「>176.7」、「>167.3」等。 COUNTIF函數計算出引用區域內符合條件的單元格數量，該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復數據計算得到的結果與RANK函數相同。
3.IF函數
Excel自身帶有排序功能，可使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數結合，可以計算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、 E4單元格的產值排序為例，具體做法是:選中E2單元格，根據排序需要，單擊Excel工具欄中的「降序排序」或「升序排序」按鈕，即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。
假如數據是按產值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然後在G3單元格中輸入公式「=IF（E3=E2， G3,G3+1）」，只要將公式復制到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產值排名。
二、文本排序
選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序， Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數據表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法: 選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格（如圖1中的A1），單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令，再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話框「方法」下的「筆畫排序」，再根據數據排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」，「確定」後回到「排序」對話框（圖2）。如果您的數據帶有標題行（如圖1中的「單位」之類），則應選中「有標題行」（反之不選），然後打開「主要關鍵字」下拉列表，選擇其中的「單位」，選中排序方式（「升序」或「降序」）後「確定」，表中的所有數據就會據此重新排列。
此法稍加變通即可用於「第一名」、「第二名」等文本排序，請讀者自行摸索。
三、自定義排序
如果您要求Excel按照「金工車間」、「鑄造車間」和「維修車間」的特定順序重排工作表數據，前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規則的方法解決:首先單擊Excel「工具」菜單下的「選項」命令，打開「選項」對話框中的「自定義序列」選項卡（圖3）。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」，游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動，您就可以輸入「金工車間」、 「鑄造車間」等自定義序列了，輸入的每個序列之
間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊「導入」，這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。無論採用以上哪種方法，單擊「添加」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用（圖3）。
使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開「排序選項」對話框中的「自定義排序次序」下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到「排序」對話框後根據需要選擇「升序」或「降序」，「確定」後即可完成數據的自定義排序。
需要說明的是: 顯示在「自定義序列」選項卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。
Ⅱ excel表格學生成績怎麼排序
學校的成績表往往是集體學生的成績排序。這樣就會讓每個班的成績不是很清楚的明了。下面讓學習啦小編為你帶來excel表格按學生成績排序的方法。
excel按學生成績排序步驟如下：
1.單擊右鍵，建立新的Excel文件
2.進行初步表格設計、成績錄入。選中單元格，使表格周圍成加粗顯示時，在選中表格上方單擊右鍵，通過」單元格設置「選項對表格進行操作。
雙擊表格，滑鼠變為閃爍游標時，對表格內文字進行操作。
3.計算總分
(1)選中顯示總分的單元格
(2)在函數下拉菜單中選中求和
(3)確認螞蟻線內的求和區域，回車。
(4)將滑鼠放在設定好函數的單元格右下角，變為黑色十字時，拖拉滑鼠，將函數運用到全班同學總分欄
4.計算平均分，基本同總分，可通過」增加小數位數「和」減少小數位數「對小數點後位數保留進行操作。
5.排名
(1)選中數據-排序選項
在彈出窗口中選擇排序關鍵字，一般為總分或者平均分降序排列
確認所有學生排列是按平均分由高到低排列後，在排名欄錄入序號1、2，選中這兩個單元格，滑鼠置於其右下角，變為黑色十字後拖拉，默認填寫序號。
(2)使用」=RANK(值,$區域頭$;$區域末$)「函數。(註：函數內漢字為對應的單元格坐標)
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