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btw文件可以插入圖片嗎 2024-11-27 20:19:17

怎樣寫好表格最有效

發布時間: 2024-11-27 18:03:22

A. 做表格必須要掌握的技巧

Excel是現在很多職場或者學生都會用到的最基本的軟體,其中有很多的基礎操作,掌握這些操作,基本上Excel軟體你就可以橫著走了!
Excel
操作技巧
方法/步驟
1
技巧一:求和的時候,不需要使用「SUM」函數挨著求和,只需要使用「Alt+=」即可。

2
技巧二:使用格式刷的時候,不需要點一下刷一下,而是可以雙擊格式刷,然後一直刷下去,如果不用了,再次點擊一下格式刷即可。

3
技巧三:核對數據的時候,不需要人工眼睛去看,只需要使用快捷鍵「Ctrl+/「一鍵對比,選出不同的內容表格。

4
技巧四:表頭不能固定,只要選中表頭單元格,在視圖選項卡中,選擇凍結窗格,然後表頭就會一直在最上方的一欄中。

5
技巧五:Excel表格中計算的時候也不需要一個一個挨著計算,只需要第一個表格列出公式計算出後,拖動後方的黑色十字即可。

注意事項
這些你都學會了嗎?

B. Excel怎樣合理的製作表格讓表格看起來明了易懂,有序,符合邏輯。

Excel表格製作表格讓表格看起來明了易懂,有序,符合邏輯,最好的方法就是將表格做得簡潔些,不要做得復雜了,給標題行加上序號,再增加一行填寫起公式,這樣就一目瞭然了。