Ⅰ word怎麼查找文字
在word編輯文章中如何快速查找文字?這里教你!
大家都知道,在編寫word文章中,有時候難免會出現文字寫錯,然後就一直錯下去的情況,於是在寫完檢查時發現錯誤了,如果字少的文章還好,花費點時間就找到了,但是字多的文章的話,恐怕會讓你懷疑人生!所以今天教大家如何快速查找和替換。不過今天先教大家如何快速查找。
1、設置並了解搜索規則
首先要設置搜索規則,因為只有先確定搜索規則,word文檔才會精確的幫你查找。選擇【開始】這個選項,選擇【查找和替換】這個按鈕並單擊,會彈出一個對話框,然後選擇並單擊【高級搜索】選項,下面就會彈出許多搜索規則選項。
在設置搜索規則時主要包括以下幾個方面:
(1)設置查找內容:將你需要查找的文字輸入上去。
(2)設置搜索范圍:點擊那個【在以下范圍中查找】選項,即可搜索整個文檔或者選中的部分文檔。
(3)設置搜索復選框:搜索復選框也就是我們點擊【高級搜索】這個選項所彈出來的那個搜索選項區域,而通過選擇不同的復選框可以增大或減小搜索范圍。我就再給大家介紹一下這八個的作用:
一、區分大小寫:即在查找時區分大小寫。比如,查找Axu和查找axu是兩個不同的結果。
二、全字匹配:只適用英文文章,只查找完全符合條件的英文單詞。比如,查找men,就會只查找該單詞,跳過women等單詞。
三、使用通配符:是指可以匹配到其他字元的字元。比如,利用「?」可匹配任意字元,輸入w?n,則可以查找到win等。
四、區分全/半形:查找時區分全形和半形,主要用於英文字元。
五、區分前後綴:即在搜索時忽略與當前所要查找單詞不同前綴和後綴的單詞。比如搜所men,在勾選【區分前綴】,women就不會被查找。
六、忽略標點符號:即在搜索時與那些查找內容相同但帶有標點符號的一樣會被搜索出來。比如,查找『猥瑣』,那麼『猥,瑣』也會被查出來。
七、忽略空格:和忽略標點符號相似。比如查找『猥瑣』,那麼「猥 瑣」也會被查找出來。
2、查找內容
(1)查找無格式普通字元:點擊【查找和替換】選項,大家可以在【查找內容】中輸入所需查找的文字來進行查找,然後設置搜索規則,單擊【查找下一處】選項,word文檔則將查找到指定文字並用灰色標志查找到的內容。
(2)查找格式文本:什麼叫格式文本呢?簡單來說就是我在所需查找的內容中選一個出來設置字體、字型大小大小、顏色等處理,然後在該查找內容中查找這個格式文本。那怎麼查找格式文本呢?首先先打開【查找和替換】對話框,並在【查找內容】中輸入查找的文字,然後單擊【格式】選擇【字體】
最後在彈出的對話框里,設置查找內容煩人【中文字體】、【字型大小】、【字形】等等,設置完後點擊【確定】,即完成查找
(3)查找特殊字元:在查找內容中,除了查找一些文字外,還可以查找特殊字元,打開【查找與替換】對話框,單擊特殊格式,即可在彈出的下拉列表中選擇自己需要查找的字元。
Ⅱ wps中如何快速替換和查找文字
WPS是辦公一族每天都會用到的一個軟體,那麼我們怎麼使用WPS查找和替換指定文字呢?
1、首先打開WPS2016,選擇自己想要打開的文件(文本),點擊打開。
2、在點擊右上角的「查找替換」或者按住快捷鍵「Ctrl+f」均可打開查找替換。
3、打開的時候默認左邊是查找,右邊是替換按鈕,輸入內容,點擊查找下一個即可查找。
4、使用替換時,輸入原詞和替換詞,點擊「查找下一個」,選定詞就會變成藍色被選中,點擊「替換」替換選中詞。