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怎樣提取表格內文字

發布時間: 2024-12-17 23:32:28

Ⅰ 如何從Excel文件中提取指定位置的文字

在Excel中提取不固定位置的文字,您可以使用以下方法:


方法一:使用查找和替換功能


在Excel表格中,選中需要提取文字的單元格。


在菜單欄中點擊【開始】,選擇【查找和替換】->【替換】。


在彈出的替換窗口中,點擊【選項】按鈕。


在展開的選項中,點擊【內容】,然後在【查找內容】輸入框中輸入需要提取的文字。


點擊【全部替換】,即可將文字全部提取出來。


方法二:使用公式


在Excel表格中,選中需要提取文字的單元格。


在菜單欄中點擊【公式】,選擇【文本】,然後選擇【MID】函數。


在彈出的MID函數窗口中,輸入要提取的起始位置(start_num)、提取的字元數(num_chars)以及提取的文本(text)。


點擊【確定】按鈕,即可將指定位置的文字提取出來。


方法三:使用智能填充


在Excel表格中,將需要提取文字的單元格復制到旁邊的一個空白列中。


在第一個空白單元格中輸入需要提取的文字,例如「地址」。


選中該單元格下方的空白單元格,然後在下方輸入需要提取的文字,例如「電話」。


選中需要填充的單元格區域,然後按下快捷鍵CTRL+E,Excel會自動識別出需要填充的內容,並將相應的文字提取出來。


拓展知識:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。


1982年,Microsoft推出了它的第一款電子製表軟體──Multiplan,並在CP/M系統上大獲成功,但在MS-DOS系統上,Multiplan敗給了Lotus 1-2-3。這個事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發代號Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,並且做的更好。1985年,第一款Excel誕生,它只用於Mac系統;1987年11月,第一款適用於Windows系統的Excel也產生了(與Windows環境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用於Windows系統,到了1988年,Excel的銷量超過了Lotus ,使得Microsoft站在了PC軟體商的領先位置。這次的事件,促成了軟體王國霸主的更替,Microsoft鞏固了它強有力的競爭者地位,並從中找到了發展圖形軟體的方向。此後大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢,Excel的最新版本為16,也被稱作Microsoft Office Excel 2016。