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手機投屏可以如何玩手游 2024-12-27 23:34:29

加密考勤excel表格怎樣編輯

發布時間: 2024-12-27 07:45:20

『壹』 怎麼用excel做考勤表excel考勤表怎麼做

關於怎麼用excel做考勤表,excel考勤表怎麼做這個很多人還不知道,今天來為大家解答以上的問題,現在讓我們一起來看看吧!

1、excel 考勤表怎麼製作方法 excel怎麼製作考勤表的步驟這里我們不談大公司里那些昂貴的IC卡考勤管理系統,我相信很多單位還在用紙制的簽到本,每月月底再進行人工統計。

2、部門主管們月底要統計分析當月的銷售、毛利曲線,還要仔細地統計每個人的考勤,才能計算出獎金與工資。

3、而且,越是和錢打交道的事情就越不能出錯,要是不留神給誰多算或少算了兩天假,總是件麻煩事情。

4、也許您曾想過用Excel編幾個函數來解決,但繁瑣的計算公式可能讓您放棄了這個念頭,其實Excel2003的模板里就有一個建好的考勤表,您只要花上五分鍾做一下簡單的設置就好了。

5、一、激活考勤表模板之所以在這里叫激活,是因為它在默認時沒有安裝的,所以,您最好先把Office2003安裝光碟准備好,然後,點擊「新建」菜單「新建工作簿→本機上的模板→電子方案表格→考勤記錄」,當它提示您插入光碟時按照屏幕提示做就行了。

6、稍後,就會看到一個漂亮的考勤表界面。

7、二、更改默認設置既然是電子考勤簿,那麼有三點是最為重要的,一是自動統計,二是外人不能隨意修改,三是輸入的數據不能出錯,比如把病假輸成-1,恐怕誰也搞不懂是什麼意思,接下來我們就來說說這三點。

8、 解鎖考勤表新考勤表默認是加鎖狀態,除了輸入數據外,我們將無法對其作任何操作,因此,首先要點擊「工具」菜單→「保護→撤銷工作表保護」來對其解鎖。

9、2、 修改允許數據我們要求用數字1來代表該員工當天因故休假,用空值代表當天未休假。

10、所以,要設置每個單元格只能接受數字1或空,除了這兩個值以外的其它字元將提示輸入錯誤。

11、用滑鼠拖選1月1日至12月31日所有單元格,點擊「數據」菜單→「有效性」,在彈出的如圖2對話框中將軟體默認的最大值「8」改為「1」,然後,將「出錯警告」標簽里的「錯誤信息」也改成要求的內容。

12、3、 重新加鎖重新加鎖的目的在於方便我們的日常使用以及保護公式的安全,由於表格中需要設置的單元格均已預設好,這里只需點擊「工具」菜單→「保護→保護工作表」即可完成表格的加鎖工作。

13、小提示:加鎖後的考勤表首次打開後會自動停在「單位」一格中,這時,用Tab鍵會自動在需要輸入的單元格內跳轉,方便進行操作。

14、三、製作其它員工的考勤表復制考勤表大家也許都會發現,這時的考勤表只能反映一位員工的考勤情況,那該如何反映其它人的數據呢?方法是,右鍵點擊最底下「Sheet 1」標簽,然後選擇「移動或復制工作表」在彈出的對話框中勾選「建立副本」後確定即可。

15、2、 重命名考勤表為便於查找,我們將復制好的幾個考勤表標簽均改為該員工的姓名。

16、雙擊標簽名,然後輸入該員工名字即可。

17、四、為考勤表增設密碼由於考勤記錄涉及到方方面面的問題,所以一定要保證其它人員無法擅自修改或查看該表。

18、方法就是設置打開與編輯密碼。

19、點擊「文件」菜單「另存為→工具→常規選項」,在如圖4的對話框中設置「打開許可權密碼」和「編輯許可權密碼」項中輸入您的密碼後保存文件即可。

20、小提示:「打開許可權密碼」含義是每當打開該表格時,系統會提示輸入密碼,當密碼不正確時,將無法看到表格內容。

21、「修改許可權密碼」的含義是沒有提供正確的密碼時將無法實施修改,但可以直接看到表格內容 五、總結經過上面幾步操作,相信您已經製作出一個可以幫您應付普通考勤統計的表格了,要是您對Excel的使用很熟悉,還可以在裡面新建一個匯總表,然後通過自動調用各表匯總數據來實現排假,部門考勤匯總等工作,或者直接將績效考核公式代入其中,讓計算機直接生成當月工資單。

本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助。

『貳』 指紋考勤機導出的excel表格為什麼編輯不了啊!

從指紋考勤機,導出來的EXCEL表格都是經過廠家加密的,是不允許編輯修改的,主要是體現公司考勤的公正、公平性。
一般想從考勤機導出EXCEL表格,編輯修改,主要有2個原因:
1、想修改打卡記錄,讓自己或別人的遲到,早退,曠工,變為正常出勤狀況,這樣月底考勤時,就不會扣錢。
2、工廠企業客戶到客戶驗廠審廠,以及勞動局查廠,通過編輯修改EXCEL表格,符合驗廠或審廠要求。但是EXCEL表格是加密的,是無法編輯修改的,所以,如果是這種情況,最好是使用 QET驗廠考勤軟體,可以自動快速生成想要的任何考勤記錄,也可以編輯修改。