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電子表格怎樣查

發布時間: 2025-01-03 11:33:35

① 在excel表格里怎麼查找 在excel表格里怎麼查找啊

在excel表格里查找步驟:打開excel表格,快捷鍵ctrl+F打開「查找和替換」對話框,並在查找內容後的文本框中輸入我們想要查找的內容;在「查找和替換」對話框中點擊「查找」,在出現的二級選項中我們可以看到「查找內容」,在查找內容中輸入查找內容,點擊「查找全部」。
Excel有哪些強大的功能
1、高級篩選功能可以進行高級查詢等工作。
2、圖標功能可以進行圖標數字顏色多元化的組合展示。
3、超級強大的數字計算處理功能。
4、數據統計分析能力可以將復雜的數據通過簡單獨特的可視化方式進行簡單的展示。
5、數據報表展示功能新手很快就可以上手。
6、可以將多個組合的數據進行自動匯總。
Excel報表工具的實用性和廣泛性
1、Excel報表的數據安全性非常好,目前只能限制用戶進行訪問和修改的許可權,但是沒有辦法對用戶的等級許可權進行管理。
2、通過Excel的強大功能快速的將數據進行簡單化運算。
3、Excel僅僅是一個電子表格程序,方便簡單,體現了Excel報表工具的實用性。

② 電子表格如何查找

excel查找內容需要先打開excel表格,然後按快捷鍵CTRL+F鍵彈出查找對話框,接著輸入想要查找的內容,點擊查找全部即可。
當需要在表格裡面查找特定內容的時候,就需要用到查找功能了。

打開查找窗口

方法一:

點擊「開始」選項卡下面的「查找和選擇」命令,在菜單裡面選擇「查找」,彈出的窗口就是「查找和替換」窗口,選中的是「查找」選項。

方法二:

使用快捷鍵Ctrl+F,也可以打開這個窗口,比較方便。

如何使用查找功能

將需要查找的內容填入文本框裡面,然後點擊按鈕「查找下一個」,或者使用Enter鍵,就會進行查找,在工作表內會選中匹配到目標內容的單元格。繼續點擊按鈕或者使用Enter鍵,就會移動到下一個目標單元格,以此循環。

點擊按鈕「查找全部」,在窗口上就會顯示全部含有查找內容的單元格的相關信息,並且給到有這個內容的單元格數量,這就方便整體查看了。

在選定區域裡面查找

有時候可能會出現一個表裡有很多重復項,但僅需要在一個區域裡面進行查找。在查找之前要先選中這個區域,這樣就不會查找其他區域內的單元格了。

如圖,其中有三個數字是「90」,但是僅在選中的區域裡面僅從查找,因此只找到兩個結果。

以上就是關於Excel裡面查找功能的基本介紹了。

想了解更多Excel的操作技巧,歡迎關注微信公眾號:tobefascinating,一起學習,一起進步。
正確的方法:

Step 01 用手機打開微信公眾號Excel不加班,單擊右下角菜單歷史文章。電腦暫時不支持搜索。

Step 02 在最上面有一個搜索框,輸入關鍵詞即可找到相應的文章。

進了寶山,居然空手而歸,真的很可惜。其實常見的問題,在歷史文章都能夠搜索到答案。今天,就藉助歷史文章來解決讀者的疑問。

1.根據編號和級別雙條件查找金額。

這種如果用常規的方法查找,難度非常大,不過小小的變動就可以將難度降到最低。

插入一列,將編號和級別合並起來。

在B12輸入公式,右拉和下拉。
=VLOOKUP($A12&B$11,$C$1:$D$9,2,0)

以上所有公式,如果需要進行容錯處理,用IFERROR函數。
=IFERROR(VLOOKUP($A12&B$11,$C$1:$D$9,2,0),"")

2.突破VLOOKUP函數限制,查找多個對應值

VLOOKUP函數很神奇,不過並非萬能查找函數,比如根據著作查找所有人物。

直接用VLOOKUP函數進行查找,只能查找到第一個對應的人物,沒法查找到全部人物。
=IFERROR(VLOOKUP($E2,$B:$C,2,0),"")

究竟該如何突破VLOOKUP函數的限制,讓VLOOKUP函數可以查找到全部對應值呢?

思路:在查找的時候,唯一值才可以查找,著作都不是唯一值,沒辦法直接查找。如果添加一個輔助列,獲取著作+次數,就變成了唯一值,這樣就可以突破VLOOKUP函數的局限。

添加一個輔助列次數,在A2輸入公式下拉填充。
=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)

區域採用$B$2:B2這種寫法,估計很多初學者不理解,盧子這里詳細說明一下。

$B$2加美元$鎖定行號和列號,這樣下拉的時候,就不會進行任何改變,依然是$B$2,也就是絕對引用。

B2因為沒有加美元$鎖定,所以下拉的時候就變成了B3、B4、B5……,這種就叫相對引用。

一個鎖定,一個不鎖定,這樣下拉的時候,就可以讓區域逐漸變大。用COUNTIF函數,就可以依次獲取著作的出現次數。

左邊的查找區域原理知道了,現在來看右邊如何用VLOOKUP函數查找。

在F2輸入公式下拉和右拉。
=IFERROR(VLOOKUP($E2&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

現在以紅樓夢為例進行說明,紅樓夢一共出現3次,也就是紅樓夢1、紅樓夢2、紅樓夢3。

而E2單元格只是紅樓夢缺少次數,數字1、2、3可以通過COLUMN函數獲取。A就對應1,B就對應2,依次類推。

這樣用下面的公式就完成了查找。
=VLOOKUP($E2&COLUMN(A1),$A:$C,3,0)

不過這樣直接查找,沒有對應值會顯示錯誤值,不太美觀,因此嵌套一個IFERROR函數,讓錯誤值顯示空白。

到此,就解釋完畢了。其實,要學好函數,思路真的很重要。

3.Excel雙條件查找新套路,簡單好用

查找對應值幾乎所有人都會用到,而VLOOKUP函數是所有查找函數的代表。只要遇到查找對應值,第一反應就是用VLOOKUP函數。但是VLOOKUP函數真的是最好的選擇嗎?

根據姓名查找對應值,單元格H1可以選擇標題返回相應的列,效果如動圖。

常規方法:
=VLOOKUP(G2,A:E,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

盧子就帶你突破常規,見識不一樣的查找。

Step 01 選擇區域A1:E13,單擊公式→根據所選內容創建,勾選首行和最左列,確定。

Step 02 在單元格H2輸入公式,雙擊填充。
=INDIRECT(G2) INDIRECT($H$1)

不要懷疑自己的眼睛,就是兩個INDIRECT函數,中間用空格隔開,這就是正確的公式。

③ 表格怎麼查重復的名字

在表格中查找重復的名字,可以通過使用電子表格軟體的內置功能來實現,如排序、篩選以及條件格式等,或者利用公式和函數進行更高級的查找。

詳細

在電子表格中查找重復項是一個常見的任務,尤其是在處理包含大量數據的數據集時。以下是在表格中查找重復名字的幾種方法:

1. 排序法:

首先,選擇包含名字的列。然後,使用電子表格的排序功能對該列進行排序。排序後,重復的名字通常會相鄰出現,從而便於手動檢查和標記。這種方法簡單直觀,適用於數據量不太大的情況。

2. 條件格式法:

大多數電子表格軟體都提供了條件格式功能,可以自動高亮顯示滿足特定條件的單元格。選擇包含名字的列,然後應用條件格式規則,以高亮顯示重復的值。例如,在Excel中,可以使用“新建規則”->“使用公式確定要設置的單元格格式”,並輸入一個判斷重復值的公式>1`),然後設置所需的格式。這樣,所有重復的名字都會被高亮顯示出來。

3. 篩選法:

使用篩選功能也可以幫助查找重復的名字。首先,對包含名字的列應用篩選。然後,在篩選下拉列表中選擇“自定義篩選”,並設置條件為“等於”某個特定的名字。這樣,所有與該名字匹配的行都會被顯示出來。雖然這種方法需要逐個名字進行篩選,但它對於檢查特定名字的重復情況非常有用。

4. 公式和函數法:

對於更高級的查找需求,可以使用電子表格的公式和函數。例如,在Excel中,可以使用`COUNTIF`函數來計算某個名字在列中出現的次數。通過創建一個新的輔助列,並在每個單元格中輸入計算重復次數的公式`),就可以快速識別出重復的名字。如果某個名字的出現次數大於1,就表示它是重復的。

綜上所述,查找表格中的重復名字可以通過多種方法實現,具體選擇哪種方法取決於數據量的大小、查找的精度需求以及個人對電子表格軟體的熟悉程度。在實際操作中,可以根據具體情況靈活運用這些方法,以提高工作效率和准確性。