① Excel外部鏈接打開不如何查找、更新、刪除鏈接單元格
Excel中外部鏈接的問題,如何解決呢?首先,我們來看看外部鏈接的定義。外部鏈接指的是Excel引用了其他工作簿中的內容,可以跨工作簿引用數據。例如,將表1的年齡欄位匹配到表2中,表2就會存在表1這個外部鏈接。
當遇到提示無法更新工作簿中的外部鏈接的情況,通常發生在打開別人發送過來的表格時。這時,可以通過【數據】—【編輯鏈接】功能,查看當前工作簿中存在的外部鏈接。界面右側提供了多種操作選項,如更新值、更改源、打開源文件、斷開鏈接、檢查狀態。更新值表示Excel通常會自動更新外部鏈接,即外部鏈接表格內容變動時,當前工作簿也會自動更新;更改源則是修改外部鏈接工作簿;打開源文件可以打開外部鏈接工作簿;斷開鏈接會將表格中的超鏈接轉換成數值格式;檢查狀態則用於檢查外部鏈接是否正常,如果出現「錯誤:未找到源」的提示,表示外部鏈接連接不上。
要查找當前工作簿中哪些單元格中存在外部鏈接,可以通過查找功能來實現。首先,利用【數據】—【編輯鏈接】功能查看外部鏈接工作簿的名稱,然後將名稱復制,利用Ctrl+F在當前工作簿中查找全部存在外部鏈接的單元格。
如果遇到外部鏈接打不開、導致數據無法更新的問題,主要有以下幾點原因:外部鏈接表格被刪除、外部鏈接表格被重命名或表位置被移動、別人發送的表格,外部鏈接表格未發送過來。那麼,如何更新外部鏈接呢?默認情況下,Excel會自動更新外部鏈接(前提是外部鏈接的表格存在且路徑名稱正確)。如果提示無法更新外部鏈接,需要找回外部鏈接的表格(或找到對應的替代表),然後依次點擊【數據】—【編輯鏈接】—【更改源】,找到恢復的外部鏈接表格並點擊確定即可更新數據。
在引用外部表格數據後,建議及時斷開外部鏈接,並將引用公式復制粘貼為數值。外部鏈接存在不確定性,外部鏈接的表格數據變化會導致當前表格內容變動,外部鏈接表格變動則當前表格會彈窗提示無法更新。因此,最好將外部鏈接斷開處理。
總結,以上內容介紹了Excel工作簿中關於外部鏈接的一些知識點,希望能對大家有所幫助。