當前位置:首頁 » 表格製作 » 多個excel表格怎樣分類匯總
擴展閱讀
怎樣匯總表格數據 2025-02-04 20:19:50

多個excel表格怎樣分類匯總

發布時間: 2025-02-04 18:15:13

1. 如何將多個EXCEL表格的數據進行匯總

注意哦:分類匯總之前先要對表格中的數據進行一次排序哦。
首先,咱們來看看要進行分類匯總的表格數據,如圖1所示。
先對數據以「產品名稱」為關鍵字進行一次排序,如圖2所示,為排序後的效果。
然後在數據區域選中任何一個單元格,單擊「數據」---「分級顯示」組中的「分類匯總」,如圖3所示。
在彈出的「分類匯總」對話框中,在「分類欄位」框中選擇進行分類匯總的列標題,咱們選擇「產品名稱」;在「匯總方式」框中選擇要進行匯總的方式,這里選擇「求和」;在「選定匯總項」中可以選擇一個或者多個要進行分類匯總的欄位,這里選擇了一項「銷售金額」,如圖4所示,然後單擊確定。
如圖5所示為點擊確定後產生的分類匯總結果,我們可以發現,鎢棒,鎢板,鉬板的總銷售金額已經分別統計出來了。
我們如果只對匯總信息感興趣,不想看明細數據怎麼辦捏?好辦,如圖6所示,看到了吧?左邊,有類似減號的按鈕,咱們點擊一下看看能發生什麼結果,如圖7所示為最終點擊以後的結果,怎麼樣,目標明確多了吧?
在以上分類匯總的基礎之上,咱們還可以再進行分類匯總,比如在銷售地區進行匯總,由於咱們這個表只有一個月的數據,只是演示一下就OK了哈。和上邊一樣,點擊「分類匯總」在分類匯總中注意看到有一個「替換當前分類匯總」復選框,把它取消就OK了,如圖8所示。然後點擊確定,結果如圖9所示。
有人又說啦,俺不想分類匯總咧,對匯總的數據要一步一步的撤銷回去么?不用滴,如圖10所示,選擇「全部刪除」就OK了。