Ⅰ 如何把excel表格的容量縮小如何把excel表格的容量縮小
方法一
步驟/方式一
在電腦上打開表格，將表格不需要的地方的內容全部刪除，就可以完成縮減，以下為詳細步驟說明：
在表格頁面，選擇保留內容下的第一行。
步驟/方式二
按下快捷鍵ctrl+shift+下箭頭。
步驟/方式三
按下delete鍵，刪除選中的所有行。
步驟/方式四
選擇需要保留內容右側的第一列。
步驟/方式五
使用組合鍵ctrl+shift+右箭頭，全選右側表格。
步驟/方式六
delete鍵刪除選擇的列，這樣就縮減表格大小成功。
以下是一些方法可以減小 Excel 表格的容量：
1.刪除不需要的行和列;
2.壓縮圖片，或者將圖片轉換為低解析度以降低文件大小;
3.限制使用條件格式和數據驗證;
4.禁用自動計算，手動刷新公式;
5.分割大文件，分解為多個小的工作簿。
注: 在執行上述操作之前，請務必先備份您的 Excel 表格以避免丟失數據。
1 可以通過一些方法來減小Excel表格的內存佔用。
2 Excel表格內存佔用大多是因為表格中存在大量的格式和公式，可以將表格中不必要的格式和公式刪除或簡化，例如刪除多餘的邊框、背景色和字體樣式，簡化公式的計算方式等。
3 另外，可以通過壓縮圖片和刪除不必要的圖形來減小表格的內存佔用。
還可以使用Excel的"另存為"功能，將表格保存為二進制格式或者CSV格式，這些格式的表格佔用空間更小。
4 總之，通過刪除不必要的格式和公式、壓縮圖片和刪除不必要的圖形，以及選擇合適的文件格式，可以有效地減小Excel表格的內存佔用。
查看未使用單元格的格式。一直將滑鼠拖動到每個工作簿的最底部，選中所有空行，刪除所有未使用的單元格。這樣能很大程度地縮減文件大小。
將文件保存為後綴名為.xlsb的二進制格式。這樣可以把工作簿變成包含多個二進制文件的壓縮文件夾。具體壓縮多少取決於工作表的內容。但是，要打開、關閉、保存這樣的文件，所費的時間往往比常用文件格式(.xls)要長一些。
當你將文件另存為.xlsb格式後，選中並刪除數據范圍外的所有單元格，通常是數據的右側和下方。
選中同樣的單元格，刪除單元格所有的格式，像是顏色、線條等等。刪除工作簿里每個工作表的格式。
再次將工作簿保存為「.xlsx」 格式。然後查看一下這些操作縮減了多少文件體積。
將工作簿保存為相同的文件和格式，但是使用另一個文件名。這種轉換過程或許可以消除文件里的多餘空間和無效數據。
Ⅱ excel表格過大怎麼解決
Excel表格過大，可以嘗試以下幾種方法來解決：
1. 優化數據：刪除不必要的列、行或工作表，只保留關鍵數據。例如，如果某些列或行包含重復或無關緊要的信息，可以將其刪除以減小文件大小。
2. 壓縮圖片：如果表格中包含大量圖片，可以通過壓縮圖片來減小文件大小。在Excel中，可以選擇圖片並使用“壓縮圖片”功能，選擇合適的壓縮選項。
3. 使用數據驗證和條件格式：避免使用過多的格式和樣式，因為它們會增加文件大小。可以使用數據驗證來限制輸入的數據類型，使用條件格式來應用必要的格式規則。
4. 分割數據：如果表格中的數據量非常大，可以考慮將其分割成多個較小的表格或工作簿。這樣可以更方便地管理和處理數據，同時減小單個文件的大小。
5. 保存為其他格式：如果不需要保留Excel的所有功能，可以將表格保存為其他格式，如CSV或TXT。這些格式通常具有更小的文件大小，但可能會丟失一些Excel的特定功能。
6. 檢查外部鏈接和公式：確保表格中沒有過多的外部鏈接和復雜的公式，因為它們也可能增加文件大小。如果需要，可以優化或簡化這些鏈接和公式。
通過這些方法，你可以有效地減小Excel表格的大小，提高其性能和可管理性。