1. 如何用Excel製作倉庫進銷存自動優化表格需要詳細的教程,求大師指教
1. 打開Excel,新建一個工作簿。
2. 在第一個工作表中,設置表頭信息,包括物料編號、名稱、數量、單價和總金額等基本欄位。
3. 創建一個名為「數據表」的第二個工作表,用於存儲物料編號和名稱的對應關系,確保一個物料編號只對應一個名稱。
4. 在「數據表」中,將物料編號和名稱列定義為名稱,以便在進銷存總表中快速選擇。選擇A1:B11區域,點擊「公式」選項卡下的「定義的名稱」,選擇「根據所選內容創建」。
5. 確保在彈出窗口中選擇了首行,然後點擊「確定」。這將定義A2:A11為「物料編號」,B2:B11為「名稱」。
6. 在「1月」工作表中,選擇B列空白單元格,點擊「數據」選項卡下的「數據有效性」,選擇下拉菜單中的「數據有效性」,來源處輸入「=物料編號」。
7. 完成後點擊「確定」,現在可以點擊B列下拉菜單快速選擇物料編號了。
8. 在C4單元格中輸入公式「=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,))」,這將根據B4單元格的物料編號從「數據表」中檢索對應的名稱。
9. 在A4單元格中輸入公式「=IF(B4>"",MAX(A$3:A3)+1,"")」,自動生成序號,並填充至下方單元格。
10. 完成上述步驟後,選擇B列物料編號,A列序號和C列名稱將自動填充。
11. 在「上月結存」欄目輸入上月結存的數量和單價,金額處使用公式「=D4*E4」。
12. 在「本月入庫」欄目輸入本月入庫的數量和單價,金額處使用公式「=G4*H4」。
13. 在「本月出庫」欄目輸入本月出庫的數量和單價,金額處使用公式「=J4*K4」。
14. 在「本月結存」欄目輸入公式計算數量(D4+G4-J4)和金額(F4+I4-L4),單價處使用公式「陪差=IFERROR(O4/M4,"")」。
15. 日常錄入時,可根據日期在同一行錄入出入庫信息,或分別錄入。
16. 創建數據透視表以統計月末結存數量、金額和平均單價。選擇數據區域,點擊「插入」選項卡下的「數據透視表」,設置內容後點擊「確定」。
17. 將數量和金額跡差拖到「數值求和」框內,物料編號和名稱拖到「行標簽」區域,並調整格式。
18. 添加一個計算欄位「期末單價」,通過「期末金額」除以「期末數量」得出平均單價。定期更新數據透視表以獲取最新統計信息。