⑴ WPS表格技巧：10分鍾學會10個辦公必備的技能
在掌握WPS Office 2019中提高辦公效率的技巧時，學會這十個功能將助您一臂之力。本篇教程將詳細闡述如何快速高效地管理數據、生成目錄、調整單元格大小、使用引用、格式刷、隱藏行列、換行錄入以及掌握一些錄入技巧。
首先，讓我們學習如何使用創建組功能來管理大量數據。選中需要收起或展開的行或列，點擊數據中的「創建組」。使用「-」來收起單組，使用「+」來展開單組。若要一鍵收起全部行或列，點擊行標上方的數字「1」；若要一鍵展開全部行或列，點擊行標上方的數字「2」。當未選擇全行或列時，點擊創建組按鈕將彈出窗口，根據需求選擇行或列即可。
其次，學習如何生成目錄並利用它快速切換工作表。通過智能工具箱中的工作表選項，點擊「創建表格目錄」，可自定義目錄的設置。
快速批量調整單元格大小，可以使用雙擊自適應的方法。選中整個表格，滑鼠移到任意相鄰兩列或兩行的分割線上，雙擊滑鼠左鍵，即可快速調整寬度或高度。若想快速調整N行或列的相同高度或寬度，通過任意調整或精確調整的方法來實現。
在理解相對引用的基礎上，絕對引用是固定單元格的技巧。在輸入公式時，選擇固定單元格後按下F4鍵，行和列前將出現$符號，表明該單元格將被固定。混合引用則能同時固定行或列，只需按F4鍵切換至只固定行或只固定列的模式。
格式刷功能不僅可以處理單一格式，還能針對多個結構相似的區域進行批量格式化。先設置好第一個區域的格式，然後使用格式刷框選所有需要統一格式的區域。對於不連續的區域，可以雙擊格式刷，依次選擇區域，最後按Esc鍵退出。
隱藏或取消隱藏行列，只需選中行或列，點擊右鍵選擇「隱藏」或「取消隱藏」。批量隱藏行或列時，使用Ctrl鍵配合右鍵操作。
在單元格內換行時，可使用Alt+Enter快捷鍵實現換行，或開啟自動換行功能，軟體將根據單元格大小自動調整換行。若錄入數據時想省去切換單元格的步驟，選擇要錄入的區域，直接錄入數據，回車鍵將自動跳到下一格。
最後，使用一些錄入技巧能顯著提高工作效率。比如，將要錄入的整個區域框選，直接錄入數據，回車鍵將自動跳到下一格，無需逐列選擇。如需修改回車鍵跳格方向，可在選項中進行設置。
掌握這些技巧後，您的辦公效率將得到顯著提升。教程結束，希望對您有所幫助。我們後續將持續更新更多進階教程，敬請關注。
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