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excel表格太多空格怎樣變窄

發布時間: 2025-02-26 23:56:25

A. 在EXCEL中怎麼縮小字間距在WORD中可以!

1、首先在電腦中打開Word文檔,全選要縮小間距的【文字】,如下圖所示。

B. 怎樣去除Excel表格中的大量空格

1、excel中,如下圖,每個單元格的空格位置跟數量都不同。

C. EXCEL如何批量去除表格中的空格

按照如下步驟即可在excel中批量去除表格中的空格:

1、首先在excel中插入有空格的表格。

D. Excel表格中怎樣快速去掉大量空格


我們在做一個人員名單表格信息。很多時候表格中的姓名項裡面總是有很多多餘的空格,而且空格的位置不確定,空格的數量也不確定,導致表格非常不整齊,有什麼辦法能快速去掉這些空格?今天小編將與大家一同分享Excel表格中的大量空格這個虧如州問題及解決方法.
1.提醒用戶輸入的數據中是否含有空格
在數據錄入過程中,如果想讓系統自動提醒用戶輸入的數據中是否含有空格,可通過設置數據的有效性來實現。
以驗證姓名數據在輸入的過程中是否含有空格為例(如圖1),選中第一個姓名向下的單元格區域,單擊「數據」菜單中的「有效性」命令,彈出「數據有效性」對話框,在「設置」選項卡中將允許的有效性條件設為「自定義」,在其下方的「公式」框中輸入公式「=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2),,)))=0」。
切換到「出錯警告」選項卡,在「標題」框中輸入「出錯警告!」,在「錯誤信息」框中輸入「輸入的文本含有空格,請確認後重新輸入!設置完成後,單擊「確定」按鈕退出。
接下來在輸入姓名的過程中,系統會自動驗證當前單元格中是否含有空格,如果有,則彈出如圖3所示的警告信息。
cico提示:在圖3出現時,直接按回車可以重新輸入姓名。如果輸入字數較多的數據(類似於「家庭地址」這類欄位)時,不適合直接按回車鍵,否則原有的數據會自動被刪除,此時單擊「是」按鈕可以忽略空格的存在。
2.用公式去除數據中含有的空格
上述技巧大家會發現系統能自動檢測出空格的存在,但不能自動替換掉這些空格,還必須要重新輸入或輸入完成後進行必要的修改。可不可以在輸入過程中自動去掉含有的空格呢?
如果在當前表格中插入一些空列,用substitute函數是可以實現這一功能的,但總覺得不太美觀,並且在錄入時影響用戶的視線。後來我將公式運用到sheet2中順利地解決了這一問題。
輸入數據之前首先切換到工作表sheet2(改名為「備份」)中,在a1單元格中輸入公式「=substitute(sheet1!a1,,)」,並將公式復制到與sheet1中表一樣大的單元格區域中,這樣在sheet1中輸入數據時,在sheet2中對應的單元格中就會將去掉空格後的數據自動保存下來,最後sheet2中的數據就是我們最終需要的數據。
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Excel表格攻略大全分享(更多相關教程持續更新中)計橡戚算排名取消撤銷設置排名進行共享製作表格製作條形碼製作考勤表插入背景圖添加下劃線使用宏命令製作排班表插入分頁符顯示平滑曲線插入柱狀圖使用四捨五入快速下拉公式進行批量求和更換表格樣式使用減法函數恢復未保存內容製作對數圖表製作復合餅圖數據進行篩選快速合並單元格推送excel文件多條件篩選功能將數據按筆畫排序分列批量編輯添加多個視框圖微信推送文件身份證號格式設置自動計算輸入身份證號技巧銷蔽導入網頁數據插入單元格批註製作對稱條形圖表折線圖弄x軸y軸恢復沒有保存文件輸入身份證號碼漢字設置成拼音經常需要使用教程數據篩選功能使用篩選相同數據表把數字轉大寫金額word和excel分開文字自動換行使用求和公式函數繪制標准曲線圖表列印多個工作表做項目文件目錄表根據生日提取生肖合並多單元格設置文字自動換行增加撤銷操作次數數字小寫轉大寫半圓氣泡信息圖表回車鍵不能換行曲面圖形圖表隨意移動圖表位置表格只能看不能改自動調整字大小圓形溫度計圖表創建氣泡圖片列表小寫轉大寫公式不等寬柱的圖表使用只讀方式打開一元方程式求解繪制漂亮組合圖表製作回歸方程曲線製作施工進度表平面直角坐標系製作標准曲線圖表平面直角坐標系工作表名稱作標題只列印一部分表格雙層圓環圖表三角形堆積柱形圖一個圖畫多條曲線圖片表格轉excel單元格多行並一行對比兩列數據異同圖標數據標記用特殊圖片比賽排序自動評分表設置默認工作表數量圖表坐標水平軸文字Word表格轉Excel表格手風琴柱形數據圖表點擊表格文字了解更多內容哦~

E. excel表格太大怎麼縮小一點

以excel2010版本為例:
1、打開要縮小的表格,單擊A1空格,同時按Ctrl+A鍵全選單元格,然後拖動每列之間的豎線,圖中黑色的虛線是把白色的直線往左拖動的結果,往左拖動是縮小,往右拖動是放大,拖動到你想要的大小就行;
2、然後拖動每行之間的豎線,圖中黑色的虛線是把白色的直線往上拖動的結果,往上拖動是縮小,往下拖動是放大,拖動到你想要的大小就行;
3、然後就可縮小到你想要的表格大小的。
還有一種方法是:點視圖,顯示比例,然後選擇縮放比例;