『壹』 EXL表格內容怎麼排序
具體步驟如下:
1、打開需要排序的excel表格,對數據排序前首先要知道什麼是關鍵字,通常關鍵字是表格中的表頭部分,關鍵字就是代表這一列數據的屬性。
(1)制定好的表格怎樣排序擴展閱讀
Excel圖表其他操作:
一、讓數據顯示不同顏色。
在學生成績分析表中,如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示,小於500分的分數以紅色顯示。
操作的步驟如下:首先,選中總分所在列,執行「格式→條件格式」,在彈出的「條件格式」對話框中,將第一個框中設為「單元格數值」、第二個框中設為「大於或等於」;
然後在第三個框中輸入500,單擊[格式]按鈕,在「單元格格式」對話框中,將「字體」的顏色設置為藍色,然後再單擊[添加]按鈕,並以同樣方法設置小於500,字體設置為紅色;
最後單擊[確定]按鈕。 這時候,只要你的總分大於或等於500分,就會以藍色數字顯示,否則以紅色顯示。
二、將成績合理排序。
如喊沒果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序,當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下:
先選中所有的數據列,選擇「數據→排序」,然後在彈出「排序」窗口的「主要關鍵字」下拉列表中選擇「總分」,並選中「遞減」單選框,在「次要關鍵字」 下拉列表中選擇「姓名」,最後單擊[確定]按鈕。
三、控制數據類型。
在輸入工作表的時候,需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數,或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格,然後選擇「數據→有效性」,在「數據有效性」對話框中,選擇「設置」選項卡,然虛滲敏後在「允許」框中選擇特定的數據類型;
當然還要給這個類型加上一些特定的要求,如整數必須是介於某一數之間等等。另外你可以選擇「出錯警告」選項卡,設置輸入類型出錯後以什麼方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。現在處處有提示了,當你輸入信息類型錯誤或者不差枝符合某些要求時就會警告了。
『貳』 excel表格怎麼排序
在Excel表格中進行排序,可以按照以下步驟操作:
首先,打開Excel表格,並選中需要排序的數據范圍,可以是一列、一行或整個表格區域,最好包含數據和標題行。
其次,在Excel的菜單欄中,找到並點擊「數據」選項卡。在「排序和篩選」組中,點擊「排序」按鈕。此時會彈出排序對話框,在其中選擇你想要排序的列,然後選擇升序(從小到大)或降序(從大到小)。
此外,如果需要按照多個條件進行排序,可以點擊「添加級別」按鈕,設置多級排序條件,確保數據按照要求排列。如果需要自定義排序序列,可以在排序對話框中選擇「自定義序列」,然後輸入自定義的序列。
最後,點擊「確定」按鈕,Excel將按照設定條件對選定的數據進行排序。排序過程中,可以根據列中的數據類型自動選擇排序方式,確保數據被正確識別為文本、數字等。
請注意,在排序前,確保數據中沒有空白單元格,否則可能影響排序結果。