㈠ 簡報是什麼簡報有什麼用
簡報是一種常見的信息傳遞方式，它能夠幫助我們向聽眾傳達報告內容。在現代簡報中，簡報軟體成為了不可或缺的工具。如Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance，它們幫助我們製作和展示內容。但當需要展示復雜的圖表時，我們可能需要藉助Adobe Illustrator這樣的專業軟體輔助製作。
製作一個成功的簡報需要遵循一定的步驟。首先是計劃，了解聽眾的背景和需求，以及演講的環境。比如，針對小學生，簡報內容需要生動有趣；而針對大學生，則需要清晰准確。在不同的場合，簡報的速度也會有所不同。在時間有限的情況下，需要對內容進行適當的刪減，確保最重要的內容不被遺漏。
准備階段是構建簡報的核心。首先明確主題，設定簡報的目的。接著，撰寫大綱和涵蓋的范圍。簡報應該鼓勵聽眾的互動，激發他們的學習興趣，並促進他們的反饋。在發表簡報時，應熟悉簡報軟體的使用，避免過多的動畫干擾聽眾的注意力。如果內容非常重要，可以將講稿放在每一張投映片的筆記欄內，並將全份投映片連同筆記列印分發給聽眾。
簡報完成後，還需要進行檢討，以便在未來改進。通過回顧之前的簡報，我們可以發現哪些地方做得好，哪些地方需要改進。這有助於提高未來簡報的質量。
簡報中應避免使用太小的字體，以免聽眾無法看清。此外，應避免在簡報中插入過多的表格，特別是復雜的表格，因為聽眾可能難以理解其中的細節。每一版的簡報內容不宜超過四到五行，否則應將其分成兩版或三版表示。
作為公文的一種，「簡報」通常用於下情上報、上情下達以及信息交流。它是一種機關文書，用於反映工作進展、交流經驗、傳播信息。簡報可以分為工作情況簡報、經驗交流簡報和會議簡報三種類型。簡報一般包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。報頭通常包括簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期等信息。報尾部分包括簡報的報、送、發單位，以及印刷份數等。