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❸ 新手如何做標書
一、認真閱讀招標文件的內容是寫標書前最關鍵的一步。
如果這一步沒有做好,那寫得再好的標書都有可能是廢標。有不少人因為沒有仔細閱讀招標文件中的要求,費心費力完成的標書最終也不幸成了廢標。
招標文件里通常會存在一些細節性的要求,比如要求的工期、要求出具的資信證明文件、甚至有的要求出具的證明資料要彩打等,如何對這些小細節沒有進行詳細的了解、妥善的處理,便極有可能造成廢標。
二、熟悉和了解本公司或單位。
首先,寫一份標書不可避免會與單位內一些部門打交道,比如招標文件中要求出具公司前三年審計過的財務報表,那麼就要由財務部門提供;要求提供類似的已完工的工程合同、中標書等,那麼就要由合同部提供;要求展示公司的人員配置,那麼就要行政部提供。當然如果這些信息在公司原先做的投標文件里都有,就不用這么麻煩了。
其次,是關於技術標部分,標書應根據招標文件(包括圖紙)有針對性地對各個分部門項工程採取不同的施工工藝、措施等,要清晰闡述有些不是一個人單獨便可以完成的。
最後,要談及商務部分。商務部分需要重點關注的是預算。在正常情況下,合理合法的預算是中標的關鍵。預算員或者造價員必須清楚整個工程的施工流程,簡單表述就是熟悉各分部分項施工的工序,這樣組價時才不會有漏項;也使標書更具有嚴謹的邏輯性。同時,預算員必須對市場上原材料的價格比較清楚,這樣做出的預算在單價上才不會離譜,而且能夠比較好的掌握預算的利潤空間。
三、新手最好多向他人請教。
製作一份完整合理的標書對新手來說並不容易,通常在面對招標文件時新手會顯得手無足措,這時候找一個「師傅」幫忙指引,會更容易上手。
標書應該具有競爭性,及時掌握招標信息,方可搶占業務先機。招標雷達推出的招標采購信息訂閱服務,極大地方便客戶使用,每天定時兩次用微信推送客戶所關注的細分行業招標采購公告,這相較於人工查找、打聽項目信息,大幅度提高了工作效率,同時也有效降低普通招標采購信息服務的錯漏率,是值得擁有的訂閱服務。
熟能生巧,「萬事開頭難」。新手製作標書都不容易,但認真製作幾次標書後,就都可以熟悉掌握標書要則了。