⑴ 怎樣統計數據
直接統計法
此法就是利用Excel的自動計算功能在工作表上進行快速的統計，結果顯示在狀態欄上。Excel具有自動計算功能，可以進行「求和、計數、均值、最大值、最小值」等計算。選定單元格後，Excel 將在狀態欄（就是Excel工作表窗口底部的水平區域，如果未顯示，可單擊「視圖」菜單中的「狀態欄」命令）中顯示單元格區域的總和，因為Excel啟動時會將自動計算預設設置為「求和」。當我們需要計數時，右擊狀態欄，從顯示的快捷菜單中單擊「計數」（如圖1）。這樣，當我們選擇一個數據區域後，系統會自動顯示選定區域內單元格的數目。
例如：我們要統計「政治面貌」一列中「黨員」的人數，操作如下：
1、右擊「狀態欄」，改「求和」為「計數」。
2、對該列進行排序（升、降序均可）。
3、拖動選中要統計的單元格，即拖動選中所有「黨」的單元格，「狀態欄」上自動顯示「計數=3」，如圖2所示。
函數法
如果統計時涉及的單元格區域很大，有上百條記錄，直接統計時需要滾動屏幕才能選定單元格區域，這時最好使用函數。用於統計的常用函數有Count、CountA、CountBlank和CountIf，它們的功能分別是：Count用於計算數組或單元格區域中數字項的個數；CountA用於計算數組或單元格區域中數據項的個數；CountBlank用於計算指定單元格區域中空白單元格的數目；CountIf用於計算給定區域內滿足特定條件的單元格的數目。其中，CountIf函數最常用，其語法為CountIf（Range，Criteria），其中「Range」為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域，「Criteria」為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 「59」、「<59」、「apples」、「黨」、「高中」等。
例如：統計C2:C121區域內黨員的人數，需要輸入「=CountIf(C2:C121, 黨)」；統計D2:D121區域內漢族學生的人數，需要輸入「=CountIf(D2:D121, 漢)」；如果H列是數學成績，統計不及格的人數，需要輸入「=CountIf(H2:H121, <59)」。
小結：函數法用於統計項比較少而單元格區域比較大。
數據透視表法
我們在日常工作中常常遇到需要統計的記錄很多、而且需要統計的項目也很多的情況，如統計某個班級或某年級各班中不同省來的學生的人數，這時如果我們使用前兩種方法統計，很顯然工作量太大。如何快速高效完成任務呢？使用Excel的數據透視表功能可以快捷准確地完成統計任務。
例如：數據區域為A1:G451，G列為「班別」，要求按班統計各省學生的人數，操作方法如下:
把游標放在數據區域內，單擊「數據」菜單中的「數據透視表和圖表報告…」命令，按「數據透視表和數據透視圖向導」提示進行操作，待出現數據透視表工具條後，將數據透視表工具條上的[籍貫]按鈕拖至「請將行欄位拖至此處」，將[班別] 按鈕拖至「請將列欄位拖至此處」，將[姓名] 按鈕拖至「請將數據項拖至此處」，系統將自動統計出各省生源的數量（如圖3所示）。
小結：這種方法適用於需要統計的記錄很多 幾百或幾千個記錄 ，而且需要統計的項目也很多的情況。
⑵ 如何利用excel統計數據的方法
在 Excel 中錄入完數據之後都需要進行對數據的統計，這個時候就需要用到COUNTIF函數進行統計，接下來是我為大家帶來的如何利用excel統計數據的 方法 ，希望對你有用。
如何利用excel統計數據的方法：
方法(一)
統計數據步驟1：直接在單元格中輸入公式：=COUNTIF(C2:C8,">=60"),這裡面的雙好逗引號必皮襪談須是英文狀態下輸入。如果只是一個單獨的數值的燃碰話，就不用雙引號，直接輸入數值就可以了。
方法(二)
統計數據步驟1：菜單欄——公式(03版的是在數據裡面可以找到)——其他函數——統計——COUNTIF。這個時候會彈出一個對話框。
⑶ excel怎麼統計某個數據出現次數
excel做表格統計時候經常需要對某個數據頻率統計，計算頻率首先要知道出現次數，那麼在excel中怎麼統計呢，筆者整理了兩種 方法 來「篩選」該數據，具體過程請看下文。
excel怎麼統計某個數據出現次數
原始數據區域為A1:A5，每個單元格中包含不同或相同的文本，要根據需求求某個字元或關鍵字在各單元格文本中出現的次數總和。
首先，求「北京」出現的次數(整個單元格內容等於「北京」)。我們輸入公式：
=COUNTIF(A1:A5,」北京」)
結果返回1，因為源數據中只有A1單元格整個文本內容是「北京」。
然後，求A1:A5文本中包含「北京」這個關鍵詞的單元格數量。我們輸入公式：
=COUNTIF(A1:A5,」北京 」)
結果返回2，因為A1和A3都包含「北京」這個關鍵詞。
最後，求A1:A5個單元格文本中「京」字出現的總次數。我們輸入公式：
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,」京」,」」))))
結果返回3，因為A1，A3和A4這三個單元做稿格都包含「京」字。如果一個單元格中包含兩個「京」字也是會被統計出來的。
下面具體解純埋孝釋一下第4步中的公式用法。
首先看一下SUBSTITUTE()函數。SUBSTITUTE()函數語法是這樣的：SUBSTITUTE(源數據，要替換的內容，替換的結果)。比如：SUBSTITUTE(A1,」京」,」」)意思是把A1中的所有「京」字都替換成空。
LEN()函數返液段回一個文本的長度，比如說LEN(A1)就返回A1的單元格內容是幾個字元。
LEN(SUBSTITUTE(A1,」京」,」」))返回的結果是A1單元格文本將「京」字都替換成空以後的文本長度。
A1單元格原字元長度減去把「京」字替換成空的文本長度，結果就是「京」字在A1單元格文本中出現的總次數。
最後，用SUMPRODUCT函數將A1:A5中各自出現的「京」字次數加和就得到了「京」字在原始A1:A5中出現的總次數。
補充：excel常用Ctrl組合快捷鍵
Ctrl+A全選
Ctrl+C復制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘貼
Ctrl+D自動填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下劃線
Ctrl+I斜體
Ctrl+K超鏈接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替換
Ctrl+L創建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打開文件
Ctrl+P列印
Ctrl+S保存
Ctrl+W關閉
Ctrl+Y撤銷後重做
Ctrl+Z撤銷
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1.怎樣快速打開設置單元格格式
我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式，很多人都已經習慣了點擊滑鼠右鍵選項，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在滑鼠上非常方便。
當然，我們也可以用滑鼠點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。
2.excel怎樣設置小數位數
如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設置起來速度非常快。
當然，我們經常不會只使用整數，小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格後使用點擊下面兩個選項進行設置。
3.關閉excel表的快捷方式
我們經常需要打開一個表格完成工作後需要關閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習慣後比較方便，希望能夠對大家有幫助。
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