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怎樣快速把電腦數據錄入電腦

發布時間: 2024-11-08 16:50:36

㈠ 電腦錄入數據怎麼弄

1.更改回車方向:正常點擊回車會跳至下方單元格,點擊左上角【文件】-【選項】-...
2.固定錄入數據:選定要錄入的單元格,然後按住【ctrl】再次點擊,可以讓其固定在一...
3.重復錄入數據:如若我們想錄入與上方同樣的數據,復制數據,選中下方所有單元格使用快捷鍵【c...
4.重復錄入數據:我們想在不同單元格內輸入同一個數據,按住【ctrl】選擇各個單元格,...
5.單元格內換行輸入:在同一個單元格內輸入一行文本按【Alt+Enter】即可在同單

㈡ 電腦如何用虛擬數字小鍵盤錄入數據

1. 虛擬小鍵盤 填表更快速

在涉及到一些頻繁的數據錄入時,財務人員多習慣採用鍵盤上的數字小鍵盤。如果使用不帶小鍵盤的簡易鍵盤操作,一排數據鍵操作起來會比較別扭。若在屏幕上虛擬一個數字小鍵盤,用滑鼠點擊輸入數據,可讓表格數據錄入更方便。

上述需求可藉助於一款NumPad綠色小工具來實現。該軟體只有一個NumPad.exe程序文件,在填表時運行該軟體,在表格編輯窗口按Win+K獲取軟體焦點,即可進行小鍵盤數字錄入了(圖1)。

小提示:

Windows 10中Win+K鍵被定義為打開無線顯示器連接或音頻設備連接,因此該軟體只適合於在Windows 10以下的版本中使用。

2. 虛擬軟鍵盤 密碼更安全

現在許多網銀或安全級別比較高的網路軟體,在輸入密碼時會提供軟鍵盤輸入方式,這樣可以阻擋一些蓄意截獲鍵盤操作的惡意軟體。但是,不是所有網路環境都提供這種輸入方式。遇到不提供這種便利的輸入環境也不怕,我們可以自己搭建虛擬鍵盤輸入。

在需要輸入密碼的網路環境中,可藉助於Neo's SafeKeys軟體來虛擬鍵盤輸入密碼,提高網路密碼輸入的安全性。操作時,先在Neo's SafeKeys中輸入密碼,然後在下面的密碼框中全選密碼,拖動選中的密碼到網頁的密碼輸入框內,完成密碼輸入(圖2)。

此外,還可以用干擾器保證鍵盤輸入密碼的安全。KeyScrambler是一款鍵盤干擾器輸入軟體,該軟體支持29款主流網路瀏覽器,當輸入網站密碼時,它會加密輸入,惡意軟體截獲的將是非真實的鍵盤輸入信息,這樣就杜絕了惡意軟體獲取密碼。

軟體運行後以一個紅色K圖標駐留系統托盤,右擊圖標並選擇Options進入設置,選擇Advanced選項卡,可設置保護Windows登錄密碼、Windows瀏覽器、空格加密、支持東亞語言輸入等功能(圖3)。在General選項卡中,可設置開關軟體加密保護的熱鍵(默認為Ctrl+Shift+K,若與別的軟體有沖突,可改變該軟體的熱鍵設置)。

小提示:

也可以用輸入法自帶的軟鍵盤,或開啟Windows 8.1、Windows 10提供的虛擬軟鍵盤來輸入。

3. 雖為薄膜鍵 專業音效擬

是不是很羨慕別人使用機械鍵盤的清脆咔噠聲?沒關系,現在就可以讓你的那隻「爛杏兒」一樣的鍵盤變成響當當的機械鍵盤!我們可以通過一款軟體Tickeys來模擬機械鍵盤的音效,通過音箱的幫助,讓錄入的過程顯得更酷。

Tickeys軟體運行後自動隱藏,我們可隨時通過按QAZ123組合鍵激活軟體設置窗口(圖4),從中可選擇鍵盤使用的音效(有機械鍵盤、冒泡、打字機、劍氣等可選),同時還可以選擇音量、音調。選中「開機啟動」復選框,則每次開機後操作,鍵盤便自動出現設定的鍵盤音效(當然喇叭要開啟)。

小提示:

需要退出該軟體音效時,也需要依次按QAZ123鍵,在設置窗口中點擊「退出Tickeys」按鈕退出軟體。

4. 按下哪個鍵 屏幕告訴你

在用鍵盤操作時,有時會按錯鍵位。如果能在屏幕上即時顯示按下的鍵位來提醒,將鍵盤按鍵操作可視化,就會及時發現錯誤。通過KeyCastOW軟體,即可實現上述目的。

運行該軟體後,在屏幕上浮動一個藍底白字的提示條,上面顯示「Hi there,press any key to try,double click to configure」。意思是按下鍵就能看到軟體的效果,雙擊這個提示條可進入軟體設置(圖5)。這之後的所有按鍵操作,軟體會以另外的一個提示條來及時顯示所按下的鍵位。

5. 鍵盤防亂動 上把「軟體鎖」

如果我們要臨時收拾桌面,而又不想關閉電腦甚至電腦屏幕畫面,但又擔心期間動了鍵盤而破壞正在運行的任務,這時可給電腦上一把「軟體鎖」。用BlockInput軟體即可搞定。家中有小朋友的人,該軟體應該能幫忙。

BlockInput為一款綠色軟體,雙擊下載到的BlockInput.exe運行。程序運行後駐系統托盤,右擊托盤圖標並選擇Settings,設置屏蔽快捷鍵(例如Ctrl+Q)和屏蔽時間(圖6)。

之後在需要鎖住鍵盤時,按快捷鍵組合,桌面即被鎖定,同時顯示倒計時信息。注意!如果時間設得過短,則起不到保護作用,所以請設置時間為足夠長。如果時間設得過長,可以用Ctrl+Alt+Del來解除。

小提示:

Windows中的Win+L其實也有鎖定電腦的作用。但所不同的是,該軟體鎖定當前的操作界面;而系統Win+L鎖定則啟動了鎖屏界面,無法讓工作環境畫面露在外邊。

除了以上軟體外,KeyFreeze、Anti-Shaya等軟體也可以實現鍵盤的暫時屏蔽。

㈢ 如何在短時間內快速錄入大量數據

大量的數據,少的可憐的人力,這可怎麼辦?怎麼才能在短時間內把這些數據錄入電腦呢?頭疼了吧!這就來教你錄入數據的技巧,你准備好了嗎? 1. 查找替換(如裡面有一個片語和名字出現的頻率極高,我們可以選用別的字元代替,前提條件這個字元不會這我們的表格里出現) 2. 不用輸入小數點 方法:工具菜單;選項;編輯選項卡;自動設置小數點位數,輸完後記得改回來。我有們用CODE函數來行出 4. 通過設置列表輸自動輸入 方法:選中你設置的列表區域,單擊右鍵,創建列表備注:金額是的第一個單元格一定輸入公式,其它的就不用了,會自動填充 5. 自定義序列填充 方法:工具菜單,選項,自定義序列選項卡,輸入你要填充的特殊序列,.你部門有8個人,你定義好一下這樣的序列,以後你就不用輸入了,輸入一個人的名稱就可以填充了 6. 自動切換輸入法 方法: 如選中「姓名」下面的單元格,「數據菜單→有效性→輸入法模式」選項卡,在「模式」下拉列表框中選擇「打開」,單擊確定按鈕。再選擇英文編輯列,同上操作步驟,調出「輸入法模式」選項卡,在「模式」下拉列表框中選擇「關閉(英文模式)」,單擊確定按鈕OK 7. 自動改正 方法:工具菜單,自動更正選項,替換輸入你要更正的內容,,在替換為里輸入你要更正後的內容 8. 用Alt加向下的方向鍵 方法:如D20單元格沒有數據,其上面有數據,選中D20單元格,Alt加向下的方向鍵,選中上面的已輸過的一種 9. 數據有效性輸入 方法:選中你要設置的有效性的單元格區域,數據菜單,有效性,設置選項卡,設置選擇序列,來源輸入男,女 備注:男女之間那個逗號一定要要數字和標點符號的半形狀態下輸入的 10. F5定位空值再用Ctrl+回車批量填充 如方法:選中區域G12:G24,F5定位,條件定位,空值,在G12單元格輸入=G11單元格,記得游標一定要在編輯欄里,Ctrl回車 11 設置單元格格式輸入 方法:方法:選中你設置的單元格區域,單擊右鍵,設置單元格格式,數字選項卡,分類,自定義,類型輸 。

㈣ 有什麼辦法快速把數據錄入電腦

點擊【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】,選擇「不在功能區中的命令」,在裡面找到「記錄單」並添加即可。
增加數據
❶ 選擇表格中的任意單元格,點一下「記錄單」功能,就會彈出以下窗口:
Excel記錄單:助你快速錄入數據
Excel記錄單:助你快速錄入數據
❷ 點擊【新建】,在左邊的對話框中輸入數據即可。
Excel記錄單:助你快速錄入數據
Excel記錄單:助你快速錄入數據
使用方法 ①:滑鼠點選對話框-輸入-【下一條】;
使用方法 ②:【Tab】選擇下一個單元格,【Enter】跳轉下一條記錄。
Excel記錄單:助你快速錄入數據
Excel記錄單:助你快速錄入數據
PS:【Shift】+【Tab】選擇上一個單元格,【Shift+Enter】返回上一條記錄。
刪除數據
如果你想刪除其中的某條數據,只需點擊【刪除】即可!
Excel記錄單:助你快速錄入數據
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篩選數據
除了能夠直觀地輸入數據以外,【記錄單】還可用於特定條件的查詢。
操作步驟:
❶ 單擊【條件】按鈕,對話框中所有列數據都將被清空,並且【條件】按鈕會變成【表單】;
Excel記錄單:助你快速錄入數據
Excel記錄單:助你快速錄入數據
❷ 在相應的列名下鍵入查詢條件,比如這里在「節目」里輸入「月上重火」,然後按住【Enter】鍵進行查詢。
這時符合條件的記錄,將分別出現在該對話框中相應的列的文本框中。
Excel記錄單:助你快速錄入數據
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而且,它還可以進行多條件查詢,比如同時在「節目」里輸入「月上重火」,日均時長(分鍾)輸入「>70」。