Ⅰ 團員電子檔案怎麼轉
團員紙質檔案轉接需要什麼手續
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。下面是我分享的是團員紙質檔案轉接需要什麼手續，快來看看吧！
團員紙質檔案轉接需要什麼手續
一、團員在初中畢業時，初中學校會把團組織關系的《團員檔案》和《轉團介紹信》交由學生自己保管
主要轉接的團員資料有：
①《入團志願書》
②《團員證》
③《團員檔案袋》
檔案袋如果已經密封，請學生不要私自打開檔案。
二、以班級為單位，各班團支書需要在9月21日（班會課），收齊本班團資料及團員確認名單
三、檢查資料是否符合要求
1、團證—三印—編號（2017年1月1日入團團員，均有全國統一12位編號)
2、紙質檔案
紙質檔案收取後，不得私自拆開，各班團支書於（9月21日）班會課，帶本班團員檔案（上述3樣紙質證件），到團委收納整理，並做好檔案上交的記錄。
以上如完整，可收取團證及團檔案，並確認簽字。
新生團關系轉接
1.新生團員資格認定核查
各分團委在新生入學後，統一開展新生團員資格認定核查工作。
2.身份材料審查及線下團組織關系轉接
（1具有團員身份的新生在開學時及時將自己的入團申請書、團員證、團組織關系介紹信以團支部為單位上交給所在分團委，各分團委在核查團員檔案、確定團員身份後，統一辦理團組織關系轉入手續，團員檔案須妥善保管。
（2）在轉接中存在一些特殊情況：
①有團籍檔案但無團員證者，准許正常辦理組織關系轉接手續；
②有團員證而無團籍檔案者，需聯系入團單位補辦團籍檔案或開具相關證明（包括入團時間及單位）後，可以正常辦理組織關系轉接手續；
③無團籍檔案又無團員證而只持組織關系轉出證明者，要慎重對待，認真查找分析其有關檔案，經調查認為確系團員者，需聯系入團單位補辦團籍檔案或開具相關證明（包括入團時間及單位）後，方可辦理組織關系轉接手續；情況不明或確認有做假嫌疑者一律視為非團員；
④無團籍檔案、無團員證更無組織關系轉出證明而自稱團員者，各分團委要從嚴把關，原則上一律視為非團員；
⑤2017年以後發展的團員，若無團員發展編號，屬違規發展團員，一律視為非團員。
3.智慧團建系統線上團組織關系轉接
（1）創建團支部：各分團委管理員在智慧團建系統中准確創建下級團支部，督促團支部書記及時完善團支部委員、團員信息。
（2）團組織關系轉接申請：
1、學生團員登陸「智慧團建」系統。
賬號為身份證號，初始密碼為身份證後8位。註：若顯示身份證或密碼錯誤，請聯系畢業院校確認本人是否已被錄入「智慧團建」系統，若確認在系統內，可讓本級或直屬上級團支部管理員生成[密碼重置碼]，拿到密碼重置碼後打開系統首頁選擇「忘記密碼」，按照頁面提示操作即可。
2、檢查並完善個人信息
3、發起「關系轉接」，在「轉接原因處」選擇「升學」
3、申請轉入組織「團陝西省委-省教育團工委-延安大學團委-XX學院團委-XX團支部」（不得直接轉入延安大學團委，需轉至新生所在團支部，如果學院團委暫未建立新生班級團支部，則轉入錄取學院團委），確認信息無誤後提交。
4.上報時間
各分團委須於9月25日前完成新生線上線下團組織關系轉接的相關工作，並將《延安大學2021級新生團員登記表》電子版和紙質版報送至校團委。所有年齡未滿28周歲的團員（含黨員）均需要進行團員組織關系轉接。
5.咨詢
對於團關系轉接如果還有什麼疑惑，可以咨詢班級輔導員。
未升學或未落實就業去向的畢業學生團員
（一）由原就讀學校團組織或團員本人通過「智慧團建」系統申請將團組織關系轉至團員本人居住地、戶籍所在地或生源地的鄉鎮「流動團員團支部」（優先轉至居住地）。
（二）也可在原學校保留組織關系6個月，最長不超過1年，符合條件的應當及時轉出。組織關系保留在學校期間，由學校建立「畢業生臨時團支部」集中進行管理。
轉入我縣各鄉鎮的團員需要到鄉鎮團委報到，鄉鎮團委才會接收大家喲~
具體報到步驟如下：
1、畢業生團員必須持本人身份證或紙質版檔案等能證明團員身份的材料到戶籍所在地鄉鎮團委報到;如是親屬代辦，需提供能證明團員身份的相關材料；
2、報到的團員必須填寫《20xx年xx籍高校畢業生團員基本信息登記表》；
3、團員本人需加入各鄉鎮20xx年畢業生微信群/QQ群；
各鄉鎮團委將已經報到完畢的畢業生團員統一分配至「流動團員團支部」內。
已落實工作單位（含自主創業）的畢業學生團員
申請轉至工作單位團組織。如果你的工作單位還沒建立團組織，請搜索單位所在街道（鄉鎮）名稱，轉入相應社區（村）團支部，或街道（鄉鎮）「流動團員團支部」。因公出國（境）工作的也參照本條流程進行辦理。
升學的畢業學生團員
繼續升學的學生將團組織關系轉入新入學學校進行統一管理，結合我縣工作實際，具體要求如下：
1、在新生入學一個月內，由畢業學校團委根據學校匯總的學生升學錄取情況，統一進行轉出操作（9月30日前完成）；
2、核實完相關紙質版檔案後，高中學校團委方可在智慧團建系統內接收完所有申請轉入的學生團員。
注意：原就讀學校團組織不得將已升學的畢業學生團員組織關系轉至團員居住地或戶籍所在地團組織。
延遲畢業的畢業學生團員
延遲畢業的學生，由原就讀學校團組織在「智慧團建」系統中做好標記，並建立「延遲畢業團支部」集中進行管理。
出國（境）學習研究的畢業學生團員
畢業學生團員離校出國（境）前應提交保留團組織關系的書面申請，說明在境外學習研究的地點、時間期限、國內常用聯系人和聯系方式等情況，由出國（境）前所屬學校團組織保留其組織關系，在「智慧團建」系統中編入「出國（境）學習研究團員團支部」集中進行管理。出國（境）團員集中的團員應定期匯報個人情況，履行團員基本義務。
參軍入伍的畢業學生團員
由原就讀學校團組織或團員本人在「智慧團建」系統上發起團組織關系轉接申請，自治區團委審核通過後，該學生團員將進入特殊單位專屬庫進行集中管理。同時，畢業學生團員須按相關要求辦理線下團組織關系轉接手續。
轉往涉密單位工作的情況參照此流程辦理。
團組織關系轉出及「智慧團建」系統操作常見問題解答
01忘記密碼
忘記密碼的.用戶可以通過本級或直屬上級組織管理員提供「重置密碼驗證碼」設置新密碼。
02畢業學生團員的團組織關系去向是否要與團員檔案去向一致
畢業學生團員的檔案若存放在人才市場，團組織關系應當怎麼轉:團組織關系是指團員對團的組織的隸屬關系，團員檔案是指團員的入團志願書等材料，二者的去向不需要完全一致。對於檔案存放在人才市場的畢業學生團員，其團組織關系按其畢業後實際去向進行轉接。
03已找到工作的畢業學生團員，是否可以將團組織關系轉往戶籍地
不可以。對於已就業的畢業學生團員，不可以將團組織關系轉往戶籍地，不能在「智慧團建」系統轉接時選擇「未就業」渠道將團組織關系轉往戶籍地團組織。
04鄉鎮、街道「流動團員團支部」是否可以接收已在外地落實工作單位的畢業學生團員
不可以。鄉鎮街道「流動團員團支部」在接收畢業學生團員時應核實其就業情況，不接收已在外地落實工作單位的畢業學生團員。
05用人單位在「試用期」是否應該接收畢業學生團員的團組織關系
用人單位在「試用期」應接收畢業學生團員的團組織關系。若團員具體崗位尚不能確定，可根據用人單位的實際情況建立臨時團支部進行接收。
為什麼要進行團組織關系轉接？
及時辦理轉接，可以更好地保證你的各項權益：
個人檔案記錄更加完整
應聘就業時供企業核對查詢
對考公務員、事業單位、就業等都有幫助
不及時辦理轉接，可能會在未來對你造成以下影響：
給推優入黨、申請入黨等帶來阻礙
對考錄公職、到國有企事業單位就業、參軍入伍等造成影響
無法參加優秀共青團員等團內榮譽的評選
與團組織失聯，沒有按時履行團員基本義務，造成脫團、除名等，會計入個人檔案。
團員檔案管理規定
為進一步加強我校團基層組織建設，完善團的組織生活，提高團員意識，增強團的凝聚力、戰鬥力。根據《中國共產主義青年團章程》，結合我校實際，特製訂本條例。
第一條新生入學時須持本人團員證和團員檔案到各班團支部報道，團支部集中後報團委，轉接團組織關系並注冊，團委組織部對檔案按班級統一建冊管理。注冊後團員檔案也可裝入學籍檔案，進檔案室由各班團支部管理。
第二條團委以各班團支部為單位進行統一登記造冊，按學生學號進行編號，制定團員花名冊，建立團員電子檔案。
第三條嚴格妥善保管團員檔案，嚴禁私自借閱、復制、塗改。
第四條對於私自拆看、復制、塗改團員檔案的，一經查明，給予警告直至開除團籍處分，並載入檔案。
第五條新生團員檔案遺失，須持原所在單位團委證明，辦理組織關系轉接工作。在校學生團員檔案遺失，查明原因後，可以辦理補辦手續。
第六條做好畢業生團組織關系的轉接工作。由各班團支書持本班同學的團員證，根據團費收繳情況到校團委辦理轉接、離校手續。
第七條以班團支部團小組為單位，認真開展「團日活動」，並認真嚴格地審查團員一年一次的民主測評表，載入團員檔案。
第八條組織部應定期清理和檢查學生團員檔案。若有丟失團員檔案，應該填補「團員登記表」；團員受團內處分，可將其檔案歸類管理。
第九條學生畢業離校後不能辦理正常手續的，團委將團員檔案進行整理可移送學生科，與學生滯留檔案一同存放、管理。
第十條團員注冊及管理情況作為「五四」評優評先的考核內容。團員檔案報表記載團員在校獎懲、團內任職情況，由各班團支部、團委組織部共同記載
第十一條本條例從2007年3月6日開始執行，過去有關規定與本條例不符者，以本條例為准。
法律依據：
《中國共產主義青年團章程》第一條年齡在十四周歲以上，二十八周歲以下的中國青年，承認團的章程，願意參加團的一個組織並在其中積極工作、執行團的決議和按期交納團費的，可以申請加入中國共產主義青年團。團員年滿二十八周歲，沒有擔任團內職務，應該辦理離團手續。團員加入共產黨以後仍保留團籍，年滿二十八周歲，沒有在團內擔任職務，不再保留團籍。