A. 你如何有效掌控時間,安排好工作和生活
對於我來說,有效掌握時間,安排好自己的工作和生活是一件比較難的事情,但是我還是盡量的保持一種生活模式開始我一天的生活的。
總之,我們每個人都是需要學習的,俗話說,活到老,學到老,因此,我們每個人都應該制定一個適合自己的學習計劃,把每一天都過得充實一點,這樣我們生活也會豐富多彩。
B. 怎樣才能自己掌握時間
我一般會對自己的時間進行規劃。把我的時間分成A,B,C三類,一旦有了規劃以後,寫成清單形式,並且逐一完成。我努力享受自己正在做的任何事情,總是准時完成工作,不會浪費時間為那些自己沒做的事情感到羞愧。
C. 你是如何控制時間的
靠自律,很多時候控制時間的意思就是控制自己的行為,規定自己在某一個時間段去做某一件事,必須要沉心靜氣的在某一個時間段去做自己想做的事,做到心無旁騖,不拖沓,不讓玩耍拖延了自己規定的時間。
D. 如何掌控自己的時間
個體工商戶或是退休人員等...掌控自己時間很容易,在職人員不好掌控,如果加班加點,做個日記或記錄,領導給加班費是在情理當中,否則,就是彈性工作,可以靈活機動安排自己時間,比如,在有事情況下,可以晚來一會兒或早走一會兒,領導會心知肚明,完全理解。
E. 如何掌控時間
有人說看一個人的工作效率,只要看一下他的工作日程表,往往那些被事情追著跑的人,日程表的安排都非常的混亂,每天不斷的增加著領導安排的新任務。
同樣是做日程安排,那些「牛人」的日程計劃表也是個個密密麻麻,卻可以一步一步的執行完畢。這中間的差距到底在哪裡?
王健林的日程表
「牛人」日程表背後的秘密
秋葉的《時間管理7堂課》讓我發現,許多日程表之所以沒有很好的執行,是因為我們忽略了日程表管理的重要性。
我們普通人和「牛人」對待日程表時,最本質的區別是日程表的主線意識。
對我們普通人來說,隨著工作量增加,我們也會在日程表中加入新的任務,但是「牛人」的日程表是有著明確的分類的,他們會將工作分為:當天做完,本周做完和下個月做完。
也就是說,「牛人」以時間安排為主線,但是普通人是以工作安排為主線的。
時間為主線的日程
以時間安排為主線的日程表優勢
「牛人」的日程表特別在哪裡?我們可以對比來看,以工作任務為主線,那麼表面上我們是在管理自己的時間,但實際上我們只是在管理一個個事件。
因為我們無法確保明天是否會增加新的事項,所以日程表總是隨著事件變化而變動,做起事也效率不高。
但使用時間做主線,我們可以先測算出自己的任務的可安排時間,在可安排的時間中安置工作任務。這樣可以讓每個任務都有足夠的時間,還能將最重要的事情,優先安排在精力最旺盛的時間去做。這種情況下會讓我們對工作,對我們的日程更加的有掌控性。
牛人的日程表普通人也能學會?
以下是日程表製作的示例圖:
一周日程表的製作過程
1我們一般人都可以預測明天會發生什麼事情,可預測的事情可以先放入日程。
2審核具體的大塊時間數量,優先安排在處理重要的事情上。
3日程充滿變化時,也要讓自己的行程表變得有規律。
PS:在每個任務之間間隔一些時間,可以在發生突發事件時,做出更好的安排。
這其中需要我們分清兩件事,評估哪些是自己重要的任務,對我們分配任務的時間非常有益。
最緊急的事情,需要分配時間去優先響應
最重要的事情需要分配足夠的時間去響應
做完的日程表也需要回顧和調整
需要回顧和調整
(1)做出的日程表不僅要有日程事項,還要寫出日程事項產出。
比如我計劃是周運動3,4次,那我也需要明確到每次運動多少時間(事項越具體,越容易完成)。
(2)留出備選工作任務,主要是針對一些會受突發事件影響的工作。
比如周三我約了客戶見面,但是早上她臨時有事取消了見面,那這段時間我就可以用其他備選工作來替補,以免這段時間被白白浪費掉。
(3)經常回顧我們的日程表,調整日程任務。
越早做周期計劃,越能關注到自己的空白時間段,就有足夠多的選擇,把任務安排在不同時間段,有調整的餘地,如果計劃做的太晚了,表裡計劃太滿,這時候再突然來個臨時任務,就很難處理。
日程表做完後,依然還需要我們去回顧,比如一些已經完成的日程,待辦清單中就可以移除;有一些臨時延後的工作,現在就可以安排進去;甚至發現一些不重要的事情,可以再挪到後一周去。
剛開始的時候,做日程表會讓你覺得很費勁。但是當你熟悉了時間為主線的安排後,你會發現它能讓你更好的把控工作和生活。
在日常生活中安排好每周的日程表,會讓你培養出清晰明了的,對事件的掌控能力,也是在倒逼自己對工作時長的敏感度。
主動找出工作中的高爾夫球
曾經有一個外國教授在他的課堂上做了一個實驗,在一個空杯中陸續的放入一個高爾夫球,幾顆鵝卵石,問學生杯中是否填滿,接著他又向杯中倒滿沙子,問學生杯中是否填滿;所有人都覺得杯子已經被填滿時,他又向杯中倒入了半杯水。可見肉眼看不到的縫隙間還有許多容量。
教授最後倒入水
但倘若我們將沙子,水,鵝卵石先放入杯中,那高爾夫球就無法放入杯中。由此可以發現,如果我們總是被生活中的沙子和水代表的瑣事所佔據,那麼我們就沒辦法完成我們人生中的最重要的高爾夫球—重要事件。
堅持在每周的日程表中,分清自己的高爾夫球,鵝卵石,沙子和水,可以讓我們明確自己正在做的事情,是否是對自己來說最重要的事情。
很早前我接到一個很重要的面試邀請,但因為距離很遠路上交通需要1小時以上,我選擇了打車。雖然價格上貴了許多,但因為我有足夠的時間休整,反而在面試時精神狀態比其他人更好,也順利的通過了面試。
勇於回絕無法加塞的工作任務
勇敢拒絕也是讓日程表得以持續進行的保護神。比如在領導安排我任務後,我會優先和她確認,這個任務最晚要求在什麼時候完成。要知道比起馬上去做,和領導確認deadline,才是更為重要的事情。明確時間可以讓你不至於做無用功。
要勇於拒絕加塞
但如果我看到自己日程表上,已經沒辦法加塞任務時,我會嘗試將任務分給其他人,或者主動找領導溝通,看是否能夠調整到其他的時間里完成。
一定要記得日程表是以自己的工作為優先的,如果自己的日程表中總被其他人占據,那麼後面我們永遠只能跟在其他人的節奏走。試著勇敢的說「NO」,是讓自己能夠合理安排日程表的保護神!#高效工作#
F. 你是怎樣控制時間的
我會把大部分的空餘時間列出來,然後事先有一個計劃,如果沒有什麼特殊情況的話,大體上按照這個計劃進行,這樣就會有條不紊。
G. 如何掌控自由時間
1、時間掌控本質上是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。
從這個定義上我們可以得知,時間管理的根本是在於實現個人或組織的既定目標。
拿熬夜刷手機這件事來說,你的既定目標是希望減少熬夜或者不熬夜,這是你的目標,那麼實現這個目標就需要運用到時間管理。
由此我們得出:熬夜刷手機這件事,不是因為我們不夠自律,關鍵還是在於掌握時間管理的方法論,從而實現我們對目標的達成。
不管是洗澡也好、減少熬夜也好,這都是我們希望達成的「目標」;而通過事先規劃、運用一定的技巧來實現目標,這就是為什麼我們每個人都需要時間管理的根本原因。
【羅sir說】:對既定目標的達成是時間管理的根本,這無關乎自律和個人品格;而學會時間管理,是為了讓自己變得「更好」
02
時間的本質就是選擇和舍棄
如果你決定在下個周六去郊外遊玩一天,或者決定周六的時候在家放鬆休息一天的時候。請注意,在你做出這個決定或者這么打算的時候,你其實就是在做時間管理。
在你決定周六去郊外的時候,這就意味在那天你放棄了其他你能做的任何事情。
經濟學對此有段類似的解釋:「成本是放棄了的最大代價」。在你選擇周六去郊外的時候,你就放棄了其他在周六你所能做的任何事情。
熬夜刷手機也是如此,盡管你的初衷是想早點休息,但當你真的熬夜之後,那麼你所選擇的就是刷手機給你帶來的「快感」,相應舍棄的就是良好的睡眠。
由此我們可以得出一個結論:時間管理的本質就是選擇和舍棄。
但有時候,我們在對待時間這件事上,選擇和舍棄是被動的。
前面所提到的,都是根據你的主觀因素去選擇的。你是選擇周六去郊外還是在家、熬夜還是刷手機,這都是你對時間的主動選擇,但生活不僅僅都是意料之中,那些出乎我們意料的,就屬於被動型選擇和舍棄。
例如,當你辛苦勞作一天後,回到家發現自己衛生間水龍頭壞了,甚至弄的房間里到處都是;為此,你不得不緊急打電話叫物業過來維修,然後你急急忙忙打掃整理房間,等一切弄完,已經是深夜了。
注意,在這個場景中你對時間的選擇是被動的、意外的。為此,你不得不犧牲自己下班後的休閑時光。即使你平常很忙,甚至是非常忙,你也不得不維修、打掃處理。
由此我們可以得出另一條關於時間管理的真相:時間,不僅僅是我們的主動選擇和舍棄,時間本身也會發生意外,時間,它具有非常大的彈性。
我們知道了時間的本質是選擇和舍棄,也知道了時間本身具有不確定性,既時間擁有彈性。
那麼具體我們該如何管理時間,使得我們的生活更為高效?
03
運用清單建立獎懲機制
通常,我們對時間的認知一直停留在這樣的模式:先節省時間,再擁有自己的事業。
但這樣的想法模式常常會讓我們很累,你會刻意去節省時間,把一切事物都做的高效快速。但隨之而來的問題是,節省時間後能夠干什麼?
你會感到無聊、空虛,隨後又陷入到對手機的依賴之上,甚至比以往更甚。
所以我的建議是:先擁有自己的事業,你就會自動開始節省時間。
你是否會對自己的「放縱」產生負罪感?例如泡吧、玩電子游戲等等,有時候這種負罪感會讓你產生動力,但有時候這種負罪感會讓你對自己自暴自棄。
當你的工作足夠忙,以致於你沒有時間去「放縱」的時候,你自然就會把時間節省出來,選擇到當下最緊要的事務上。
這能夠有效避免我們陷入對自己的否定情緒中。
但有時候,這樣的方法顯然不足夠有普適性。
畢竟,即使上班再忙,但一周依然有168個小時,哪怕你工作是996再算上你每天睡覺8小時,你一周的空餘時間依然會有60個小時左右。
H. 如何掌控你的自由時間
經常聽有人抱怨自己很忙,沒時間,因此而拖延、推遲了很多有價值的學習、活動。忙了一整年卻發現自己並沒有忙出什麼成效,而與此同時,卻有些從看起來到實際都比我們更忙的人,完成了一個又一個小目標,戰勝一個又一個大難題。我們,真的是沒有時間嗎?
一位華爾街大型基金做買方新興市場股票分析、CFA+toptier MBA,還要拉扯一個不到兩歲,對美食很挑剔的娃的作者,絕對是比大多數的我們要忙碌的。然而她卻能在一年內讀完 43 本小說,25 本非小說,以及 40 萬字研究報告和公司年報,同時還認真總結專題,記讀書筆記。
難道她不睡覺嗎?為什麼我們每天游離在特忙人和特困生間,各種沒時間沒自我沒生活呢?高效利用時間的成功人士又有什麼秘訣呢?
Laura Vanderkam女士在這個演講中指出,以往我們都把順序弄反了。過於追逐節省一分一秒,然而事實上我們不應通過節省時間來打造想過的生活,而是應該先創造自己想要的生活,這樣,時間就會自然而然節省出來。
視頻:
雙語演講稿
When people find out I write about time management, they assumetwo things. One is that I'm always on time, and I'm not. I havefour small children, and I would like to blame them for my occasionaltardiness, but sometimes it's just not their fault. I was once lateto my own speech on time management.
當人們發現我寫關於時間管理的文章時,他們都會假設兩件事:第一,我永遠都准時,但我並不是。我有四個小孩,我偶爾將遲到歸咎於他們,不過有時候真的不是因為他們。我有一次在去我的一個關於時間管理的演講時遲到了。
(Laughter)
(笑聲)
We all had to just take a moment together and savor that irony.
我們都需要一點時間去好好地體味一下這有多麼諷刺。