⑴ 檔案管理軟體都有哪些
多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理搏汪山軟體系統等。檔案管理軟體有多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、基中維克檔案管理軟體系統等,能夠為企業帶來更好的檔案管理功能很強大,而且使用起來也是完全免費的,軟體支持借閱管理,以及許可權管理等一些功能,對於數據也可以進行備份與分析查詢功能也很強大,提高了工陵鄭作的效率
⑵ 有沒有好用又免費的檔案管理軟體推薦一下
人事檔案管理軟體選擇眾多,而里諾人事檔案管理軟體則是其中的佼佼者。企業檔案是企業活動的歷史記錄,是企業的重要資產和信息資源。通過OA系統的電子化管理,檔案的收集和借閱變得更加便捷,減少了手工操作,實現了檔案的共享和管理簡化。
**OA系統檔案管理方案包括:**
1. **檔案分類編號,有序管理**
對於大型企業而言,各類紙質檔案數量龐大、種類繁多。使用OA系統可以實現檔案的有效歸檔和科學整理,如公司證照、技術文檔、產品方案等。
2. **檔案歸檔與分類**
檔案員可按標准收集紙質和電子檔案,並通過Excel批量導入OA系統。系統內的重要文檔也將自動歸檔,避免了重復工作。
3. **檔案編號生成**
OA系統能夠自動生成檔案編號,便於管理和查閱。
4. **檔案盒管理**
根據檔案分類建立電子檔案盒,方便管理和查詢,同時統一線上線下的檔案管理。
5. **建立檔案信息庫**
通過建模搭建檔案類別,實現檔案狀態的分組展示,並可定期導出檔案匯總數據。
6. **檔案有效期管理**
系統能夠自動提醒管理員檔案的到期情況,確保資格證書和證照及時更新或銷毀。
**檔案借閱管理流程化包括:**
1. **檔案查詢**
快速查詢檔案信息,方便管理。
2. **檔案借閱申請**
借閱人只能選擇未借出的檔案,並需填寫借閱和預計歸還日期。
3. **檔案狀態追蹤**
檔案狀態根據流程自動變化,無需人工修改。
4. **檔案借閱提醒**
系統能夠自動提醒借閱人超期情況,並控制電子檔案的查閱許可權。
5. **檔案安全保護**
電子檔案下載時帶有水印,保護公司和個人信息。
6. **檔案借閱記錄**
系統記錄所有借閱記錄,方便統計和更新檔案。
宏達管理軟體提供免費試用,除了列印功能外,其人事信息管理系統能夠協助單位全面、高效地進行人事管理,包括人事檔案、考勤、人事變動、考核、員工培訓和綜合處理等功能。該系統簡單易用,性能強大,並支持二次開發。
檔案信息化系統則提供專業的檔案管理咨詢、整理、軟體和數字化等服務,推動檔案資源全面整合,確保檔案的安全和增值。
鴻博HOBO雲平台提供全流程智能化的檔案管理軟體,挖掘檔案價值,服務於企業和社會,確保檔案管理的科學性和安全性。
⑶ 免費人事檔案管理軟體哪裡有
免費的一般都是試用版,長期使用的話,還是建議樓主購買正版。樓主可以試用一下美萍的人事管理軟體,功能強大,穩定性好,操作還簡便,售後服務讓您滿意