A. 跟老闆提議說公司上oa辦公系統,不過有些人質疑怎麼辦
上oa辦公系統畢竟是要錢的東西,是這樣子的啦。在承元軟體網站看到一篇文章直接復制給你啦,說的很在理。
1、如果領導不捨得花錢
事是好事兒,但是哪個企業負責人遇到花錢的時候是不謹慎的,沒有理由聽了CIO的建議,就立刻掏錢購買和實施oa系統。其實這不能怪企業負責人,他身處這個位置,幾十個、幾百個、甚至幾千個員工的生計問題都由他拿捏,企業的經營很多地方都需要錢。一個oa項目幾萬、幾十萬塊錢,同時需要投入大量的人力、物力與時間,是一個非常重要的抉擇。
解決辦法:讓企業負責人看到oa的好處
企業負責人是oa實施的決策者,對oa系統的成功實施有著舉足輕重的作用,捨不得投入是因為沒有充分認識到oa能給企業帶來的價值。可以先讓他(她)認識到oa可以幫企業解決哪些實際的問題,給單位員工和領導工作帶來實際上的便利,對企業管理的幫助,然後再具體開始談oa系統實施建議。
2、如果說員工計算機水平差
對於一些非IT類的企業,不管是管理者還是基層員工們,計算機水平都不是很高。更甚者對電腦往往有一種望而生畏的感覺,平日里一般都是上上網、發發郵件什麼的,對於oa系統是否好用,是否能夠給自己帶來幫助無法評估。由於自己平時工作比較忙,擔心實施oa系統後會增加的工作量,影響日常正常的工作。
解決辦法:先讓員工體驗一下oa的應用
很多人平時接觸企業管理軟體比較少,而oa是唯一面向企業所有員工的管理軟體,部分員工聽到「oa辦公自動化系統」就以為是怎麼高級、怎麼高深的東西。其實oa操作就像上網瀏覽網頁一樣簡單,很多oa的易用性非常好,已經充分考慮到了企業用戶的實際情況,非常方便於推廣和實施。可以先讓他們看看oa簡單的功能模塊,比如工作日記、文件的收發、內部郵件等等,從簡單的地方切入並逐步的深化。
3、如果其他管理層的人不支持
管理層在企業裡面就是搞行政、搞管理的,你突然這么的提出信息化管理,對於他們來說,似乎有點質疑他們管理工作的嫌疑。再者,如果企業實現信息化,而it信息化又是管理者們的短板。他們也擔心以後再也無法體現出他們的管理價值了,雖然這種擔心是多餘的。
解決辦法:讓他們知道oa對他們工作幫助非常大
管理層不支持信息化,那是因為他們以為oa就是另一種完全不同的管理方式。這就應該讓他們明白,上oa不是改變企業原有的管理制度,而是通過計算機和網路技術,把原有的管理制度放到oa平台上面去實現,oa應用不能和企業已有的管理模式想背離,上oa不是改變他們的管理方式,而是對管理這工作的幫助和管理效率的提升。