『壹』 wps表格怎麼設置文件不能列印
點擊列印預覽查看
將信息錄入到WPS表格中，然後點擊屬性欄左上角的列印預覽進行查看。看是不是整頁完全顯示出來
『貳』 如何將WPS文檔設置為可查看但不可修改列印或復制
文件的安全性關繫到企業的利益，因此這個問題一直備受關注。每個人都盡一切可能防止文件被修改、列印或復制。這樣，真的是令人頭痛。如果文檔需要共享，結果是不可想像的。對於那些知道密碼的人，他們仍然不能限制他們修改文檔。似乎公司的許多文件只能閱讀，但不能帶走。有什麼好方法可以解決這個頭疼的問題？答案肯定是肯定的。讓我們詳細介紹如何使用WPS2012來設置文檔許可權，以限制他人修改文檔或列印和復制。具體步驟如下。有此需要的朋友可以藉此機會學習，希望本教程能幫助大家維護自己的權益。
設置文檔許可權
第一步是打開要由WPS2012處理的文檔，
第二步，單擊左上角的「導出選項」，在下拉菜單中選擇「導出為PDF格式.」，將打開「導出Adobe PDF文件」窗口。如果您直接按「確定」，將生成一個同名的PDF文件。
第三步：我們還沒有設置文檔的許可權。點擊此處的「高級」按鈕，打開一個新的對話框(如圖所示)。
第四步，默認設置「輸出選項」不變，關鍵是下面的「許可權設置」。首先，選中「許可權設置(使以下許可權設置生效)」復選框。
第五步，設置許可權設置的密碼(這一步必須操作，否則別人很容易修改許可權)，完成後可以根據具體的共享要求進行設置。
第六步：如果只能查看指定對象，可以在「文件打開密碼」中設置密碼(注意文件打開密碼和許可權設置密碼不能相同，否則許可權設置無效)；
步驟7:如果您只能查看不能修改的內容，請清除「允許更改」復選框；對於只能查看但不允許復制的文檔，請清除「允許復制」復選框。
第八步：有些專家可能會發現不允許復印的規定還有漏洞，即用戶可以先列印出文件，然後通過掃描儀和光學字元識別軟體識別文件內容。幸運的是，WPS2012也注意到「魔高一尺，路高一尺」，所以我們可以在「列印許可」中選擇「不允許列印」，這是「堅不可摧的」。
延伸閱讀
WPS2012可以為文檔設置很多許可權，Word2010也可以。打開要設置的文檔後，點擊「文件信息保護文檔限制編輯」打開右側的「限制格式和編輯」窗口，您也可以在此設置文檔許可權(只有列印不能單獨限制)。當保存為PDF文件時，您也可以在「選項」中選擇「用密碼加密文檔」。
『叄』 如何設置WPS文檔限制列印
設置文檔許可權
第一步、首先用WPS2012打開需要處理的文檔，
第二步、然後單擊左上角的「WPS選項」，在下拉菜單中選擇「輸出為PDF格式…」，就會打開 「輸出Adobe PDF文件」窗口，如果直接按「確定」的話就生成了同名的PDF文件，
第三步、我們還沒有對文檔的許可權進行設置，在此點擊「高級」按鈕，打開新的對話框(如圖)。
第四步、其中「輸出選項」可以按默認值設置不做改動，關鍵是下面的「許可權設置」，首先勾選「許可權設置(使以下許可權設置生效)」的復選框，
第五步、然後設定許可權設置的密碼(此步必須要操作，否則其他人也能輕易的修改許可權了)，完成後可以根據具體的共享要求設置了如何將WPS文檔設置為只能看不能修改、列印或拷貝
第六步、如指定對象才能查看的，可以在「文件打開密碼」中設置密碼(注意文件打開密碼和許可權設置密碼不能相同，否則許可權設置就形同虛設了);
第七步、如果只能查看不能修改的就清空其中的「允許更改」復選框;對於只能看但不允許復制文檔內容的就清空「允許復制」復選框。
第八步、有高手也許會發現對於不允許復制這一條還有一個漏洞可鑽，那就是使用者可以先把文檔列印出來，然後通過掃描儀和OCR文字識別軟體將文檔內容識別出來。好在「魔高一尺、道高一丈」，WPS2012也注意到了一點，所以我們可以通過在「列印許可權」中選擇「不允許列印」，這下可就「固若金湯」了。