㈠ 出口退稅用的軟體
除了江蘇省之外，其他地區使用大連龍圖信息技術有限公司的出口退稅申報系統申報網址www.taxrefund.com.cn
㈡ 出口退稅操作流程
參考一下我的整理：
出口退稅納稅申報填表教程
發票要點：日期（盡量與報關單相同，省很多麻煩）、出口貨物代碼（決定了退稅率，否則錯賬）、匯率（每月1日）、金額（外幣轉換人民幣，按報關單逐條計算，別按發票匯總計算，有誤差，不好處理）
一般情況下發票較報關單先期到達（要不然就沒有單證收齊一說了），這時，外匯核銷單也可能沒來，但是當月出口必須當月申報。
一、錄入程序：
進入出口退稅申報系統，選擇「基礎數據採集」下的「出口貨物明細明細申報錄入」，點擊增加，窗口顯示可填寫狀態（按報關單明細逐條填寫）
1、 所屬期：自動生成
2、 序號：四位編碼，0001開始，最好按順序填（當然了，通過序號重排可自動排號，不盡人意）
3、 記銷售日期：自動
4、 所屬標識：自動
5、 進料登記冊好：國外來料加工企業填
6、 出口報關單：有則填，報關單號後9位+0+兩位編碼，報關單有N條出口信息，就編到00N.。首條填寫好資料後，以後共同資料不必再重復填寫，只修改報關單後兩位編碼及出口數量、離岸價即可）
7、 出口日期：填報關單出口日期，如果不確定，也可填發票日期（以後需沖減、修改、補錄）
8、 外匯核銷單：有則填，無則以後收齊單證時填。
9、 代理證明號：有則填
10、單證不齊標志：單證指報關單、外匯核銷單——報關單須電子口岸專用系統上傳電子信息，外匯核銷單須在網上核銷通過。
11、出口商品代碼：選擇自己的商品代碼（初次要從網上下載，導入）
12、出口商品名稱：系統根據填寫的代碼自動生成
13、計量單位：自動
14、出口數量：實際
15：原幣代碼：選擇填報關外幣代碼
16、原幣幣別：自動
17、原幣離岸價：實際
18、原幣匯率：填當月1日匯率
19、人民幣離岸價：自動
20、美元匯率：自動
21、美元離岸價：自動
22、征退稅率：自動（根據出口商品代碼）
23、退稅率：自動
24：征退稅率：自動
25、應退稅額：自動
26、出口發票號：實際
27、備註：
填完檢查無誤，保存。如果繼續填下一條，點擊「增加」…
二、生成明細申報數據：
出口申報需要移動磁碟，預先在磁碟里建立空文件夾，一個「出口退稅＼MX＼」,一個「出口退稅＼HZ＼」。明細表錄入工作完成後，退出，在「免抵退稅申報」下選擇「生成明細申報數據」，確定，此時又提醒是否備份，按需要確定，提示要備份的文件存放路徑，如果顯示無誤，確定（有誤就修改）系統完成備份工作後，關閉，此時明細表形成。
查詢明細表情況：
在「免抵退稅申報」下選擇「列印申報報表」，選中需要查看（或列印）的報表，點擊列印預覽，就能看到明細表了。系統會根據單證收齊情況，分別匯總「單證齊全並且信息齊全銷售額」及「單證不齊並且信息不齊銷售額」，記錄下出口數量、出口銷售額（兩種）、銷售額乘征退稅率之差四個關鍵數字，在會計做賬時，這四個數字就是記賬的數字。
（期間如果要繼續增加明細錄入，需要進入「申報數據處理」下的「撤銷申報數據」，否則系統形成報表後，視同本期應上報資料完成，不再接受新的資料錄入）
至此，暫告一個段落，再等會計增值稅申報成功後，再接著填以下內容。
三、增值稅申報表項目錄入：
選擇「基礎數據採集」下的「增值稅申報表項目錄入」，按提示錄入數據。
四、免抵退申報匯總表錄入：
增值稅表錄入完成後，可以進行匯總表的錄入
附一、沖減程序：
申報的出口資料，有時在出口時間、出口代碼等方面可能出現失誤，或因單證到期不齊轉為內銷，要求在出口申報系統作沖減處理。
進入出口退稅申報系統，選擇「基礎數據採集」下的「生成出口貨物沖減明細」，在索引窗口選擇要沖減的項目，選中後，點擊「沖減出口」，出現提示窗口，如果單證已收齊，在「單證收齊標志」填BH,在「報關單號碼」、「核銷單號碼」內填上正確號碼，確定此時，系統自動將沖減內容轉到「基礎數據採集」下的「出口貨物明細申報錄入」資料庫及「收齊出口單證明細錄入」資料庫中，退出，進入「基礎數據採集」下的「出口貨物明細申報錄入」。在索引窗口找到索引為「Z000」的一條，這就是沖減的內容。選中該條，點擊「修改」，首先將「序號」Z000改成正常順序號（以Z打頭的編碼，因為沖減的條目總是以Z000反映），然後在「備注」欄簡明填寫沖減的原因，然後保存，至此，沖減完成。
補錄沖減內容：
如果不是外銷轉內銷的情況，完成沖減後，還需要按沖減業務的正確內容補錄，以保證申報金額的不變。為了審核的方便，最好在沖減後，直接選中沖減條目，然後點擊「增加」，此時顯示沖減的內容，通過回車的方式，依次選擇要修改的內容進行修改，包括序號（不帶Z頭，應和正常申報連續）、出口日期、報關單號（原申報時可能筆數和報關單不符，此時補錄按報關單逐條錄入，報關單後三位自001起，逐條修改）、出口代碼、數量、原幣離岸價、備注，然後保存，完成補錄。
為什麼要求在沖減後接著補錄呢？主要是為了利用原正確資料，只修改錯誤的資料，不至於補錄時出現失誤，造成前後錄入的資料不符。注意：補錄時，在哪一條的基礎上補錄，系統自動參考那一條的基礎資料。
附二、收齊單證
如果以前申報出口資料單證收齊（報關單、核銷單），需要在出口申報系統中進行「單證收齊」操作。
在「基礎數據採集」下選擇「收齊出口單證明細錄入」，在索引窗口選中要收齊的出口業務，顯示修改內容窗口，點擊修改，逐項修改序號、收齊標志（填BH），出口報關單編號+序號，核銷單編號，檢查無誤，保存。
收齊的出口資料明細表與未收齊的出口資料明細表系統中分開匯總。（詳見生成的明細申報數據），只有單證收齊的出口業務，才作為出口退稅基礎數據資料。
五、出口退稅申報資料：
1、表頭
2、交接清單
3、確認單
4、匯總表
5、明細表
6、（單證收齊時符核銷單、報關單、出口發票、有運費需符運費發票、）
7、增值稅申報表 （含附表二）
8、上期匯總表
9、有應納稅額需符稅票復印件
10、銷售明細帳
11、扣費調整說明
12、出口退（免）稅審核情況表
六、申報
上列申報表除了「報關單」、「出口退免稅審核情況表」外，全部要加蓋企業公章，於次月15日前到稅務接受檢查、申報。
七、注意事項
為保證出口資料與賬務處理的一致性，需注意以下幾點：
1、 匯率：以中國人民銀行每月首日公布的匯率為記賬匯率。
2、 進行外幣摺合人民幣計算，以海關報關單為准逐條計算，避免出現誤差。
3、 為保證折算的准確，建議先行錄入出口申報數據，再按照出口申報數據進行賬務處理。賬務處理完成，申報增值稅，再按照申報成功的增值稅資料，繼續錄入出口申報數據中的增值稅資料。
4、 為防止出口資料出現過期現象，建議進行出口業務登記，按出口時間順序記錄單證不齊業務，隨時控制到期申報時間，避免因單證過期造成免抵稅損失。
5、 因發票金額與收匯金額不符造成的差額，要及時調整申報出口收入；因按外匯牌價計算的出口收入與實際結匯造成的人民幣差額，要隨時調整匯兌損益。