❶ 有哪些節約時間、充分利用時間的妙招
一般能充分利用自己時間的人都是屬於比較自律的人,做什麼事情自身都有一個嚴格的時間控制,這要求要有強大的自製力。一般我們都很難做到極其自律,那麼就需要藉助外力促使自己自律、節約時間。
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❷ 為什麼說麻煩的事情可以用時間來解決
不是,時間主要是很長時間很多事就忘記了,很多事就沒那麼在意了,但是時間不是解決所有事,很多事是一直不變了,想解決只有自己努力。還有的事隨著時間的推移,變得更嚴重了,嚴重到不得不處理了,這個時候就必須得處理了。
❸ 是不是遇到麻煩的事情可以用時間來解決
肯定的講時間是不會解決麻煩的事情的。
但是時間的流逝,會讓人成長;會使人成熟;會讓事情繁減;會使事情降溫。麻煩的事情由繁到簡,由熱到冷,而處理事情的人又成熟起來,增強了智慧,處理事情的方法多了起來。這樣過了一段時間便能把麻煩的事情處理好,表面上看來時間能來解決麻煩的事情。
❹ 最有效地利用時間的方法是什麼
職場上要是不想打醬油,就必須要做出高質量的工作成績;而大多數的行業要取得高質量的成績,光靠請客吃飯不行,必須進入深度工作的狀態。
如何進入深度工作狀態?也不簡單。
不要說自己忙,你只是時間管理能力不足。
有整塊時間怎麼用?時間常被打斷怎麼破?碎片時間有何用?學會閉關法、習慣法、碎片法,不同的階段都能應對自如。
❺ 時間可以解決一切嗎
有些事情時間是可以沖淡的,雖然有時候回想起來是很傷感,但是已經不是剛開始被傷害的那種感覺那麼深厚了!時間也是可以療傷的...
❻ 合理利用時間的事例
管理時間是生命的本質。
不能管理時間,便什麼也不能管理。
失去了財富,可以辛勤地再賺,失去了知識,可以再學,健康則可以靠保養和葯物來重得,但時間卻是一去不返。
我們稱之為工作成就的生產程序里,最稀有的資源,就是時間。
時間的供給,絲毫沒有彈性。不管時間的需要多大,供給絕不可能增加。時間的供需,沒有價格可資調節,也無法繪制邊際成本效用曲線。更有甚者,時間是一種最易腐損的物資,根本無法貯存。昨天的時間過去了,永遠不再回來。所以,時間永遠是最短缺的東西。
我們不做時間的主人,就要做時間的奴隸;我們若不利用時間,時間就會把我們耗盡。
一個保險人必須學會珍惜時間,要不然他將陷於事務之中,一事無成。在一個領導人的腦子里經常居於最高位置的想法應是:我是不是在做工資比我少的人也能做的工作呢?我的貢獻是什麼?
有效的保險經營者知道,如果要管理自己的時間,首先應該了解自己的時間實際上是耗用在什麼地方。
富有競爭精神的保險主管總是不斷地尋找更好更有效完成工作的途徑。這種主管人員充分意識到時間是最有價值的財富,在任何情況下都不能浪費時間。他們在充分利用時間上技巧嫻熟,不允許在工作日里出現空閑。缺乏正確的工作方法,馬虎從事,會使本來非常協調的保險團隊組織活動產生縫隙,使時間在這里悄悄地溜走。
最重要的是,好的時間管制是要認識到今天是我們唯一能運用的時間,一定要合理支配。過去已經是一去不回,未來只是意念中的事。世界上每一件事情的完成,都是由於某個人或某些人認識到今天才是行動的唯一時間。
我們的主要工作不是去看未來還看不清楚的東西,而是去做目前手頭上的事情。
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有效保險管理者第一步應該先估量可以由自己自由支配的時間究竟有多少,然後把相當份量的連續時間保留起來,一旦發現有其他的事蠶食保留時間,便詳細地查看時間記錄,把次要的、非生產性活動所需要的時間壓縮一些。
所有有效保險管理者對控制和管理時間都會持之以恆,他們不僅支持記錄時間和定期分析時間,還根據自己自由支配的時間,對每一項重大工作確定一個完成的期限。
一個人的時間是有限的,不能在瑣碎的事情上浪費時間。要注意80:20規則,把80%的時間用於工作是取得成功的關鍵。要掌握自己的工作日,把實質性的時間用於工作中的最重要方面。
如果可能,每天最好早到1小時,這樣你可以不受打擾地處理重要的事情。每周要有半天到一天時間用於保險市場競爭的戰略思索。
一個保險經理人可利用的時間可分為無法控制的與可以控制的。可以控制的,自己是時間的主宰者;無法控制的,自己便受時間奴役。一般的總副支經理是把時間浪費在會議頻繁、吝於授權、缺乏果斷、用人不當等方面。
絕對不要把你有限的時間,浪費在只能產生很少回報的小事上。作為一個經理人,你必須盡你所能,以保證你的時間只用在影響整個公司--尤其是公司利潤--的地方和事物上。
要對時間強盜有所意識--一些變故、事件和情況會經常重復出現。這些小插曲當然不一定就是破壞性的、不受歡迎的、或者是非生產性的。然而,它們卻損耗了你處理重要責任和優先問題所需的時間,而正是這些重要責任和優先問題才會在你的總體表現和所負義務方面真正顯出差距。
自處的第一條原則,是有辦法地控制、安排並善用時間。不要想一石二鳥,同時做兩件事。反之,你應該事前把一天的工作時間分配妥當。更重要的是,剔除不重要的工作,推掉不必要的應酬,亦不要花時間為例外的事情釐定規定。
有效的保險管理者並不是從他們的任務開始,而是從掌握時間開始。他們並不以計劃為起點,認清楚他們的時間花在什麼地方才是起點。然後他們管理他們的時間,減少非生產性工作所佔用的時間。最後,他們再將他們可以自由運用的時間,由零星而集中,成為連續性的時間。
記錄自己的時間;
管理自己的時間;
集中自己的時間。
時間應分配得精密,使每年、每月、每天和每小時都有它的特殊任務。
自認為時間和效率是非常重要的兩件東西,節省時間和提高效率的過程其實也就是賺錢的過程。
有些人在一小時內比他人在一周內駐留得更久。
大多數人的成就是在別人浪費掉的那些時間里取得的。
在大多數情況下:時間是一分鍾一分鍾浪費掉的,而不是整個鍾頭浪費的。水桶的底部如果有一個小洞,水很快就會漏光,結果跟有意把水倒掉一樣。
節約時間的最佳方法之一,是預先思考,計劃一下。
時間管制最基本的原則,就是先做最重要的事情。沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間。
人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情。
要區別時間的質量和數量。你的效率,並不是通過花多少時間,而是通過如何花這些時間來衡量。一項花幾分鍾時間而制訂的擴展計劃,有可能使你的公司富裕起來。
你要決定工作的優先順序:
1.重要而且緊急。這些工作應列第一位,必須立刻去做。
2.重要但不緊急。這些工作則在第一種之後。
3.緊急但不重要。
保險經營者節約時間的十條秘訣:
1.處理公事切忌先辦小事,後辦大事,一定要辦當天最主要的事情,然後再辦其它的事情;
2.用大部分時間去處理最難辦的事情;
3.把一部分工作交給秘書或經紀 、代理人去做;
4.少寫信,打電話能解決的就打電話,必須寫信時就寫便條;
5.減少會議;
6.擬好安排工作的時間表;
7.分析自己利用時間的情況,看有多少時間被浪費掉了;
8.減少不必要的報告文件;
9.把待閱的文件減少到最低限度;
10.盡量利用空閑時間看文件。
美國時間管理專家提出節約時間4D方法原則:
1.丟掉不管(DROP it):把一些與目標無關的事,無效益的事,應差的事等丟掉不管。
2.拖一拖再辦(Delay it ):把一些偏離目標的精神情緒活動。次要工作、信息資料不完全的工作等,暫時掛在一邊,待有空餘時間再去處理。
3.委派別人去干(Delegate it):學會委派技能和管理,將能委派出去的事盡量派給他人干,這樣就可以節約時間干最重要的工作。
4.自己做(DO it)不能丟掉不管,不能拖一拖再辦,不能委派給別人的事,按照優先順序自己親自去完成。
要想巧妙地利用時間,可以試試以下方法:
養成節約時間的習慣;
不要為緊急的事情把你壓住了;
合並類似的工作;
學會說不;
不要拖延;
要明確具體;
對敞開大門要留神;
不要相信自己的記憶,要列一個清單;
運用例外原則;
授權;
使用三個文件筐;
三思而後行;
先對付棘手的工作;
先把工作抓起來;
今天為明天作計劃;
逐月分析你的工作;每天留出一些思考時間;
每天結束時,回顧一下幹了些什麼。
從某種意義上講,我們大家都被習慣所控制,找出自己的陋習並切實加以克服,這對有效的管理具有重要意義。
怎樣利用你的時間
1.早起身;
2.預先作好准備(如備好便箋簿、第二天穿的衣服等);
3.把精力集中於要事(對必須做的事按輕重緩急排好順序);
4.排除干擾(處理要得體!);
5.目標明確(一開始就指出最終要達到的目標);
6.處理棘手事件要果斷;
7.聽取意見要講求效率;
8.尋找捷徑(評價工作方式、授權、藉助於記錄和復印等辦公設備);
9.充分利用空閑時間(旅途時間和等候時間可用於思考問題、閱讀材料、起草演講報告或文件);
10.從失策中汲取教訓(記下自己的失策行為和浪費時間的事例,以避免重蹈覆轍)。
怎樣才能有效利用24小時呢?下面介紹七個原則:
1.不要被時間所管理、而要去管理時間。積極地對待工作,向工作挑戰。這就是說,平素要明確認識自己的任務和自己想做些什麼。這一點對保險管理者來說極其重要;
2.要有自己的夢想(或願望、目標)、想法和計劃。能列出具體計劃去實現自己的夢想、目標或目的的人,就是善於利用時間的人。這樣的人會開動腦筋努力工作,並為實現自己的目標去充分利用時間、精力和經營資源;
3.做事要分輕重緩急,要有先後順序。善於利用時間的人,會在有限的時間內去做最重要的事情,取得更大的成果。這就是說,要善於安排時間和集中時間。每天要把該做的事情,按其重要程度編碼排隊,列出一覽表,然後按順序去做;
4.要會利用別人的時間。一個保險經理人有必要弄清什麼工作應由自己來做,並把它具體地寫出來。非得自己去做的事情是什麼?哪些事情可以委託下級或專家去做?自己現在所需要的時間是多少?能否由於委託下級或專家去做,而得到這些時間;
5.要有計劃地進行工作。有效利用時間的一個基本原則就是制定出好的計劃來。由於計劃不周密,往往會產生時間的浪費。即使戰略目標正確,如果實行步驟不合適,同樣要浪費時間;
6.抓住時機。時機是有效利用時間的一大源泉;
7.要充分創造有效利用時間的環境。如果保險公司高、中層和內部幹部都能以身作則,重視時間。那麼,這個企業就一定能創造出一種重視時間的良好環境;
有效的時間管理可概括:
1.為你自己和你的單位制定明確的目標;
2.根據這一目標制定時間優先權,這對於能首先集中精力做正事是至關重要的。然後就是盡可能完美地完成它們;
3.高效的時間管理包括對下屬有表現權威性的意志;
4.超前型應當比反應型或遭遇戰型更為完美。超前計劃可使一個保險管理者對潛在問題的出現給予最佳控制;
5.採取步驟避免時間的浪費和主次關系的顛倒;
6.最後,不論是記事表,還是計算在何處合理利用時間的每日時間安排表,都能幫助你解決個人的時間管理問題。如果它能與預定的目標相配合,這一完善的時間表將會發揮很好的作用。這樣,花費在低優先權項目上的時間的量就能被甄別出來。例如,低優先權的會議和電話談話常常會作為時間浪費的例子擺在你面前。
時間管理理論可分為四代:
第一代理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。
第二代理論強調行事履歷與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。
第三代是目前正流行、講求優先順序的觀念。也就是依據輕重緩急設立短、中、長程目標,再逐日厘訂定實現目標的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。
這種作法有其可取之處。但也有人發現,過分強調效率,把時間綳得死死的,反而會產生反效果,使人失去增進感情,滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。
現在,又有第四代理論出現。與以往截然不同之處在於,它根本否定時間管理這個名詞,主張關鍵不在於時間管理,而在於個人管理。與其著重於時間與事務的安排,不如把重心放在維持產品與產能的平衡上。
建議你每天保持兩種工作表--最好在同一張紙上。在紙的一邊列出在某幾段特定時間里可做的事情,如開會、約會。在紙的另一邊列出你待做的事情--把你計劃要在一天內完成的每一件事情都列出來。然後再審視一番,排定優先次序的編號,最重要的事項標上一號、二號。同時,你要保持足夠的時間彈性准備處理突來事項。
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❼ 如何高效利用時間相同的時間找更多的事。
很榮幸能為你解答!
今天上課時米老師主要跟我們講了如何合理的利用時間,是的最近我們總是很忙,究其原因是我們並沒有合理利用好時間,沒有意識去管理我們的時間,總是很滿足於現狀講究的生活。提高班有句話,成功的關鍵在於不講究。因為不講究我們才能找到問題的所在,進而找到解決問題的途徑。解決了問題我們才能高效的分配好自己的時間,隨之而來的我們面臨的壓力也就越來越少,更近比不的說我們就會越活越年輕。
但是如何高效的利用好我們的時間呢?那就是要合理的分配了,合理的分配時間是我們高效利用時間的基礎,而合理分配時間的關鍵在於養成良好的習慣。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!活了二十幾年的人了,自己也有了一套管理時間的心得,那大概說說吧。
一、制定合理的工作計劃
我們經常會出現這種情況,沒到上完課後就發現自己有很多功課要做,有很多科目要復習、預習,但當我們真正下課後又不知道我們自己該做什麼,於是在猶豫之時就打開了電腦,玩起了游戲,最終浪費了自己寶貴的事件。原因在於,許多人常以"沒時間"作為不做計劃的理由,但是越不做計劃就越沒有時間,時間只給那些合理安排的人。"亂成一鍋粥"就是那些不做計劃的人的工作寫照。因此,有一個概念可以引入,將做計劃的"時間"當作一種節省時間的投資。
二、做好完善的學習、工作記錄
其實說的白話點就是要合理的為自己減壓,忘記其他人請我們去做的事,忘記領導給我們的任務。其實我們每天都在做著同樣的事,之所以每天都在重復是因為我們沒有作好記錄,其實老師、領導每天說的都是一樣的,不一樣的是我們沒有記錄。忘記是讓我們不要去想而是要去做,通過飛信、谷歌日歷等為自己制定好工作計劃,用工具驅動我們去做,而不要時刻用大腦記憶。
三、確立目標
每個人的能力都是有限的,能力再強的人也有做不到的地方,但並不是每件事都需要我們去做,這就要我們確立好自己的目標,把自己大部分精力都投入到自己確立的目標上,這樣我們的效率才會提高。生活當中,許多事情並不是獨立的,往往是交叉重復的。當制定了計劃和目標,合理地將時間分類後,這時出現了一個矛盾,許多事情都需要在同一時間完成,而你又分身乏術,那麼該怎麼處理這些矛盾呢?
我在網上查了相關的資料,大致有這幾種情況:
緊急而且重要的事情:危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的准備事項、有限期的會議。
重要而不緊急的事情:准備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關系的建立、真正的休閑充電。
緊急而不重要的事情:干擾、信件報告、突發事件,許多湊熱鬧的活動。
不重要不緊急的事情:細小而忙碌的工作、一些電話、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會。
高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則:要事第一原則。他們總是先處理右上象限的"重要而緊急的事情"。在工作生活當中,他們處理問題的焦點是要事,盡可能處理那些"重要而緊急的事情"和在左上象限上的"重要而不緊急的事情",從而減少右下象限的"緊急不重要的事情"的發生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆,不能把寶貴的時間花在"滅火"的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。
而解決之道,也如下:
確立正確的目標,孔乙己知道"茴"字有四種寫法,可見其當初對學習何其努力,但是這種學問在現實生活中沒有一點意義。這說明他錯誤地訂立了學習目標,事倍功半。
確立切合實際的目標 ,一個不切合實際、憑空想像、好高騖遠的工作目標,惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間。
目標必須書面列明 ,我們應把書面列明目標當作一個協議,一個與自己簽訂的協議,上面規定了自己應盡的各項義務,必須很努力地工作才能確保遵守協議,這是提高工作效率的動力源泉。
目標必須有時限,給自己一個工作完成時限往往是提高效率的好辦法,它能避免將大量的時間用於內因消耗上,時刻提醒你現在已經是該做事情的時候了。很多銷售人員都有這樣的經驗,自己需要完成的工作總是在最後半小時或者是最後一個晚上熬到半夜才做完,而在開始做這項工作之前的許多時間里,雖然無所事事,卻不斷安慰自己還有很多時間去做它。我們需要切實可行地給自己安排一個目標時限,確保按照計劃執行。
四、最後一點當然也是最重要的一點,就是自己要時刻保持積極的心態去迎接每一天、每一件事,有好心情的時候,就是自己工作效率翻倍的時候。
時間就是生命,浪費時間就相當於慢性自殺,所以從現在開始,充分利用好以後的每一天,成為高效的時間管理者,養成良好的習慣,是我們成功的第一步,當然也是最重要的一步。
希望能幫到你!
❽ 是不是麻煩的事情可以用時間來解決
是的,當然可以啦!!!
1、把麻煩看成是豐富閱歷的一種表現,原本一件事情可能照著預期發展,只需要一個小時就能夠完成,但因為有麻煩產生,也許要2個小時,3個小時,但自己絲毫不要有所畏懼,因為任何時候按照自己預期發展,可以說是能力上提高得比較慢,如果能想到突發情況會讓自己更有收獲,那就會更有動力去解決問題。
❾ 有什麼高效利用時間的辦法
怎樣高效利用時間?時間管理是事業成功的關鍵。一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功,秘訣就在於搞好時間管理。那麼要如何高效利用時間呢?本文整理高效利用時間的10大法則,希望對您有所幫助。
法則6:只讀一次文件
一定要養成只讀一次文件的習慣。一般情況下,早晨當你走進辦公室之後,秘書會給你拿來一摞文件。其中包括來自客戶公司的信件,對方要求你採取行動。你會說:「好,我過會兒處理這件事情」,然後你把它放進「待辦事項」文件夾。過了一段時間之後,你會檢查「待辦事項」文件夾,再讀一遍信件,然後說道,「這件事情非常緊迫嗎?」於是你再讀一遍信件,這時你可能已經計劃要採取一些積極的行動了。但在很多情況下,你會發現自己一封信件要讀上三到四遍。內容來源:精益生產管理咨詢
我有一個辦法可以幫你消除這個壞習慣。每次讀完一份文件之後,撕掉它的一個角。很快你就會發現,在採取行動之前,你已經把四個角都撕掉了。千萬不要這樣浪費時間,設法養成習慣,只要一讀完信件,就立刻作出決定。很快你就會發現,這種方法可以幫助你節約大量時間。
法則7:錯開午飯時間
如果情況允許,不妨在上午11點到12點,或者在下午1點到2點的時候吃午飯,這樣你不僅可以得到更快的服務,而且你會發現,當所有人都去吃午飯,只有你一個人在辦公室工作的那一個小時很可能是你一天中最高效的一個小時。
法則8:盡量通過電話解決問題
如果想要請同一棟大樓里的某個人幫你解決問題,盡量通過電話解決。你也可以親自前往那個人的辦公室,但那樣會浪費你大量時間。一般來說,當一個人接到電話時,他會立刻處理通話者交代的事情,即便你就在他面前站著,他也會讓你稍等一會兒。既然如此,為什麼不盡量選擇打電話呢?
法則9:迅速把問題想清楚
在討論問題之前,一定要盡量搜集到全部的必要信息。《贏在決策力》中談到過信息的重要性,要想作出聰明的決定,你首先一定要搜集到足夠的信息。如果沒有做到這一點,千萬不要讓對方給你更多時間來把問題想清楚,你可以在現場搜集信息,然後作出決定。
法則10:制訂適合自己的規劃系統
◆每日計劃。寫出你每天需要做的事情和你需要撥打的電話。
◆ 約定的事情。寫出你當天需要見的人,以及你在特定時間答應別人要做的事情。
◆ 跟進表格。列出你最近一段時間正在做的事情。
以上就是高效利用時間的10大法則的相關內容,根據這10大法則做好自己的時間規劃,可以讓我們的工作效率大大提高。