㈠ 公文可从分为哪几类
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（十四）决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项
（十五）公报
适用于公布重要决定或重大事项
(1)文件可以分为扩展阅读：
公文写作原则：
1、内容上“三查三改”
查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2、文字上“三查三改”
查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3、体式上“五查五改”
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁。
㈡ 计算机中的文件可分为__文件和_文件两大类。
按性质和用途分类：系统文件；用户文件；库文件。
按文件的逻辑结构分为：流式文件；记录式文件。
按信息的保存期限分类：临时文件；永久性文件；档案文件。
按文件的物理结构分类：顺序文件；链接文件；索引文件；HASH文件；索引顺序文件。
按文件的存取方式：顺序存取文件；随机存取文件。
UNIX系统中文件分类：普通文件；目录文件；特殊文件。
在管理信息系统中，文件的分类：按文件的用途分类：主文件、处理文件、工作文件、周转文件（存放、其他文件。按文件的组织方式分类：顺序文件、索引文件、直接存取文件。
(2)文件可以分为扩展阅读：
电脑中的文件可以是文档、程序、快捷方式和设备。文件是由文件名和图标组成，一种类型的文件具有相同的图标，文件名不能超过255个字符（包括空格）。
电脑中文件的存取方式是由文件的性质和用户使用文件的情况决定。
1、顺序存取。
2、随机存取。
磁带是顺序存取。磁盘是随机存取。
文件的物理结构：
1、顺序结构；
2、链接结构；
3、索引结构；
4、Hash结构；
5、索引顺序结构等 。
如果是三级索引，文件长度最大为：256*256*256+256*256+256+10。
文件系统最大的一个特点是“按名存取”。
文件目录是文件控制块的有序集合。