㈠ 公司在对外宣传的时候使用红头文件，别和我说什么是红头文件，我就是想知道这么做违规与否
您好！凡是党政机关将各项政策性、指示性、批文性、通知性等内容，用文字形式发布和传递的文书，总称为文件。由于中国的革命者们尊尚红色，代表革命的意境，故此这些文件首页码的题头字号都用红色字体事先印刷。将有关内容加印在首页码铅渣纸上后发槐轮悄传，故此俗称为“红头文件”。企业不是国家机关，是不可以以“红头文件桐拦”的名义对外宣传的，否则有冒充国家机关的嫌疑。谢谢阅读！
㈡ 红头文件能随便用吗
不能。广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司作为机密文件，任职文件，紧急文件的的别称。
“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。
公司使用红头文件的情况有：
1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。
2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采用红头文件。?
3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。
伪造红头文件的判刑根据法律规定，伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。
法律依据：
《刑法》第二百八十条
伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。
伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。
伪造、变造、买卖居民身份证、护照、社会保障卡、驾驶证等依法可以用于证明身份的证件的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
㈢ 关于办公室红头文件使用规定
法律分析：“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。
法律依据：《中华人民共和国政府信息公开条例》
第七条 各级人民政府应当积极推进政府信息公开工作，逐步增加政府信息公开的内容。
第八条 各级人民政府应当加强政府信息资源的规范化、标准化、信息化管理，加强互联网政府信息公开平台建设，推进政府信息公开平台与政务服务平台融合，提高政府信息公开在线办理水平。
第九条 公民、法人和其他组织有权对行政机关的政府信息公开工作进行监督，并提出批评和建议。
㈣ 公司红头文件在什么情况使用
法律分析：公司使用红头文件的情况有：
1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。
2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采用红头文件。
3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。
4、对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。
5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件；再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。
法律依据：《中华人民共和国行政复议法》 第三条 依照本法履行行政复议职责的行政机关是行政复议机关。行政复议机关负责法制工作的机构具体办理行政复议事项，履行下列职责：
（一）受理行政复议申请；
（二）向有关组织和人员调查取证，查阅文件和资料；
（三）审查申请行政复议的具体行政行为是否合法与适当，拟订行政复议决定；
（四）处理或者转送对本法第七条所列有关规定的审查申请；
（五）对行政机关违反本法规定的行为依照规定的权限和程序提出处理建议；
（六）办理因不服行政复议决定提起行政诉讼的应诉事项；
㈤ 私人公司可以使用红头文件吗
可以，在法律上，没有规定什么单位才可以印发红头文件。
所谓红头文件，一般是指由发文单位下发的正式的有一定规范作用的文件，因其抬头都使用红色字体而被称为“红头文件”。
格式如下：
1、编号位置为仿宋四号字,六角括号。
2、正标题为宋体小二号字,加黑。
3、正文为仿宋三号字。
4、日期为汉字,不是阿拉伯数字。
5、“主题词”三个字为黑体三号字,其余内容为仿宋四号字。
(5)红头文件非官方可以用吗扩展阅读
一是发文公司标志。由发文公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成；
二是发文字号。由发文公司代字、年份、发文顺序号组成；
三是标题。由发文公司名称、事由和文种组成；
四是主送部门。公文的主要受理部门；
五是正文。公文的主体，用来表述公文的内容；
六是附件说明。公文附件的顺序号和名称；
七是发文公司署名；
八是成文日期；
九是印章。公文应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符；
十是附件。公文正文的说明、补充或者参考资料；
十一是抄送单位。除主送外需要执行或者知晓公文内容的其他部门（包括上级部门）；
十二是印发日期；
十三是页码。公文页数顺序号。
㈥ 不公开的红头文件能作为法庭证据使用吗
当然可以了
不予公开并不等于不生效