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任命文件可以复印件归档吗

发布时间: 2023-11-28 16:25:40

⑴ 归档文件必须是原件吗

有原件肯定是归档原件,因为原件上有真实的签字、盖章等,复印件之类的容易作假,不一定是真实的。

⑵ 文件复印件可否归档

http://www.yijun.gov.cn:817/yijun/a/yewu/danganshi/2009/0920/195.html第十三点中写到:归档文件以“件”为单位进行整理。一般以每份文件为一件。下列文件或文本在实体装订时,可作为一件:(一)正本与定稿作为一件;(二)法律法规等重要文件的历次修改稿(包括定稿)可合为一件;(三)正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件,原则上为一件。附件页数多,也可各为一件;(四)具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件;(五)原件与复印件或手抄件,应作为一件;(六)转发文件与被转发文件,应作为一件;(七)报表、名册、图表类文字材料应按其原装订方式,一册(本)作为一件;(八)请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书,原则上作为一件。如果报请性文件归档整理后才收发回复性文件,也可各为一件,并在 “归档文件目录”的备注栏中加以说明。归档文件装订前,必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整。其主要工作内容包括:对破损文件进行修复,对字迹模糊或褪变的文件进行复制;去除原装订文件用的易锈蚀的金属物。对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料 ,应按照A4纸型的尺寸加以折叠,尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外。以“件”作为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;汉文本在前,少数民族文字在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后;文件处理单放在文件前面。