㈠ 一般公文的格式和字体有什么要求
1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。
（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
（2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
（3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。
2、公文的字体和字号要求：
（1）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（2）正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（3）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
（4）如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
（5）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
(1)给政府写文件可以写彩色的字吗扩展阅读
1、签发公文组成部分：标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。
2、公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
3、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
4、装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°;，无毛茬或缺损。
㈡ 给政府部门打印的红头文件黑白的可以吗
红头文件如果正式下发或者归档，必须打印成彩色。如果只是在小范围内了解一下其内容，则可以打印或复印成黑白的。但要根据机关的具体规定办法执行。
红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
㈢ 政府下发的文件格式有什么要求吗
有，按照《国家行政机关公文格式》发行。
标准采用下列定义：
1、字Word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
2、行line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
3、技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
4、版面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
(3)给政府写文件可以写彩色的字吗扩展阅读
从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1999年由原国家质量技术监督局配合国务院2000年修订发布的《国家行政机关公文格式》（简称99版国家标准），停止执行。
一、公文用纸主要技术指标（同99版）
公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡—80 g/㎡的胶版印刷或复印纸。纸张白度80%—90%，横向耐折度85%，pH值为7.5—9.5。
二、公文用纸幅面尺寸及版面要求（同99版）
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
三、版面
1、页边与版心尺寸（同99版）（见图一）
公文用纸天头（上白边）为37mm±1 mm，公文用纸装订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2、行数和字数(同99版)
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
3、文字的颜色(同99版)
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
4、制版要求(同99版)
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
5、字体和字号
1999版：正文用3号仿宋字体，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
2012版：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字体。特殊情况可以作适当调整。
四、装订要求
1999版：骑马订或平行订的订位为两订钉锯外眼距书芯上下各1/4出，允许误差。裁切成品尺寸允许误差±1mm。
2012版：骑马订或平行订订位为两钉眼版面上下边缘各70mm处。允许误差±4mm。裁切成品尺寸允许误差±2mm。