A. 电子文件归档最迟不超过
1、电子文件形成或办理部门应定期将已收集、积累并经过整理的电子文件及其元数据向档案部门提交归档，归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第2年6月。归档时间可以分为实时归档和定期归档：实时归档指电子文件形成后立即归档。
2、定期归档是指按照机构有关规定，在电子文件形成一段时间之后再向档案部门移交。归档具体要求：凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档。把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝。
3、推荐采用的载体按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态。特殊格式的电子文件，应在存储载体中同时存有相应的查看软件。
电子文件归档范围和方式
1、归档范围应参照《机关文件材料归档和不归档的范围》及其他有关科技文件、专枝巧门文件归档范围的规定。此外，还要结合电子文件特点，将下列材料纳入归档范围：归档文件的支持软件及软件的文档、表达电子文件内容的基本格式和有关元数据；与电子文件有联系的其他形式重要的文件，如纸质文件、缩微胶片猛扒键等；电子文件归档时某些环节的成果。
2、归档方式电子文此漏件归档包括逻辑归档和物理归档：逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。物理归档是把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
法律依据
《高等学校档案管理办法》
第十八条 高校档案材料归档时间为：
（一）学校各部门应当在次学年6月底前归档；
（二）各院系等应当在次学年寒假前归档；
（三）科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
B. 档案可否只以电子形式保存
如果同时满足以下条件，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：
1.电子会计数据的来源是真实有效的，由计算机和其他电子设备构成和传输；
2.所使用的会计系统可以准确，完整，有效地接收和读取电子会计数据，并可以按照国家标准备案格式输出会计凭证，会计帐簿，财务会计报表和其他会计资料，并建立必要的批准程序如处理，审核和批准；
3.电子记录管理系统可以有效地接收，管理和利用电子会计文件，满足电子记录的长期存储需求，并建立电子会计文件与其他相关纸质会计文件之间的检索关系；
4.采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；
5.建立电子会计档案备份，可以有效防止自然灾害，事故和人为破坏的影响；
6.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或其他重要保存价值的会计档案。
C. 电子档案的归档方式有哪些
电子档案的归档方式有哪些
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的电子档案的归档方式有哪些相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
一、选择电子文件信息的汇集点
由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的.系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。
由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之一。清华大学计算机与信息管理中心计划利用网络技术建立校行政信息管理系统，共分为教学、科研、人事管理三个子系统，正在筹建的教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、考表、成绩等数据的传递;结算中心负责学生交费信息的传递;教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。
计算机与信息中心接收这些数据后，进行集中处理，经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。
二、借助计算机资料管理系统
开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。
对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。
档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，应认可几种通用性较强的软件，如：.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
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