A. WCA验厂应该如何做好准备
可以根据WCA验厂文件清单进行资料准备,2016最新审核文件清单具体如下
:1、工资表(过去十二个月)
2、人事花名册及员工个人档案
3、劳动合同
4、社会保险收据、花名册及合格证明文件等
5、工商营业执照
6、消防检查报告或合格证明文件
7、 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
8、环保证明文件
9、厂规或员工手册
10、政府有关当地最低工资规定文件
11、 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
12、特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
13、当地劳动局关于延长加班之批文
14、 未成年工体检及劳动局登记记录
15、厂房平面图
16、其它文件(视乎审核情况所需)
此外,WCA验厂重要问题点有具体如下:
1、公司的合法性:
客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:
客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视:
客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间:
公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬:
平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:
客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全:
公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。
B. WCA验厂需要什么验厂资料
WCA验厂资料具体如下:
1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本
2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准
3、客户记录单核生产部门记录单
4、有关员工结构的公司数字列表
5、公司的财政数字
6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表
7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据
8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况
9、书面形式的费用计算
10、书面形式的计划生产能力
11、对员工进行行为守则培训的文件证据
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)
13、所有员工的个人资料档案
14、分包商列表,包括生产部门名称和地址
15、对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明
16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17、书面形式的公司社会方针
18、书面形式的工作规则
19、证明水是饮用水的文件
20、工作时间记录系统
21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
25、员工工资条以及工资支付证明
26、证明社会保险金交税的支付文件
27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面
28、孕妇和产妇津贴的发放记录
29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)
30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)
31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)
33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如适用)
34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议
35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)
37、室温、噪音以及照明的检查文件
38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期
39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期
41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)
42、工作对象为电力装置员工的合格证明
43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书
45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)
C. WCA验厂有哪些要求
WCA 审核文件清单(中文) WCA‐D02
请准备以下文件正本供核查及复印。谢谢!(请咨询看头像)
1. 工资表 (过去十二个月)
有员工签名工资表(如工资以现金支付)
相对应工资表的银行存款证明(如以银行存款支付工资)
2. 工卡或考勤记录 (过去十二个月)
3. 生产记录 (过去十二个月)
4. 人事花名册及员工个人档案
5. 未成年工体检及劳动局登记记录
6. 劳动合同
7. 中介工人协议(如适用)
8. 外籍员工 (如适用) 许可证和政府批文
9. 集体谈判协议 (如适用)
10. 社会保险收据,名单和社会保险凭证
11. 工商营业执照
12. 消防检查报告或合格证明文件
13. 消防演习记录、急救演习/紧急疏散计划
14. 厂规或员工手册, 包括以下几个方面:
招聘政策
纪律处分程序
15. 政府有关当地最低工资规定文件/政府的劳动法的通知 (如适用)
16. 特种设备认证证书如电梯,锅炉
17. 特种工人上岗证(如:电梯工锅炉工上岗证, 电工, 锅炉许可证等)
18. 厨房卫生许可证
19. 厨工卫生许可证
20. 厂房平面图
21. 从当地政府的特殊批文,如延长加班批文, 综合计算工时工作制的审批
22. 健康与安全计划及培训记录
23. 工伤事故记录及工伤记录等
24. 环保证书(如适用)
25. 其他文件,根据工厂位于特定区域的实际情况
注:以上是WCA 审计要求的一般文件,如果审计人员有合理理由相信其他文件与WCA
审计有密切关系,审计人员有权要求查阅其他不在上述清单内的文件。
D. wca验厂认证怎么能通过呢
WCA验厂关注内容
1、劳工—童工、强制劳工、歧视、纪律、骚扰及虐待,工人结社自由及劳工合约。
2、工资与工时—报酬及利益、工作时间。
3、健康与安全—整体工作环境设施、遇上紧急情况之应变能力、工伤、机械操作安全、 潜在工作空间危机,化学有害物质, 住宿环境及食堂设施。
4、管理制度—文件及纪录存盘,工人意见反馈及参与、审核与改进措施。
5、环境—符合法规要求、环境管理系统、废物及气体排放。
E. WCA验厂审核员需要具备哪些资质
WCA验厂审核员需要具备的资质:
1.客观实际,审核员在描述问题的过程中应保持客观,符合实际状况,其调查结果应能让读者理解生产企业的社会绩效;
2.一致性,审核员应依照WCA行为准则以及相关的法律法规标准,并且他们只会使用WCA平台上的WCA审核报告;
3.持续性,审核员必须了解其工作是构成与其他行动者一起长期改进过程中的一部分,同时必须确保他们的报告是清楚的,便于理解的并且跟生产商的进展情况有关;
4.尊重,审核员必须了解审核并不是生产商的核心业务,其审核执行的周期有别于生产商的业务周期,因此审核员能尊重生产商的时间和资源限制尤其重要;
5.谨慎性,审核员可能会面对汇报特定调查结果而使他人面临风险的情形如工人面谈应匿名,对个人及其尊严的保护胜过充分披露原则并且需要在“保密意见摘要”中汇报该问题或向其主管汇报未向WCA秘书处披露的现场调查结果;
6.充分披露并保存记录,审核员必须使用BSCI秘书处强制执行的所有附件信息,并披露信息旨让生产商能够获得全面理解,在审核期间收集或生成的文件应按WCA秘书处要求至少存档六年供随时参考。