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怎样把一个文件内容分为多个

发布时间: 2024-05-19 18:57:41

1. 如何把word文档内容拆分成多个独立的文件

有不少Word长文档,阅读起来不是很方便,其实我们可以快速将这些长文档,拆分成一个个的短文档,可以方便我们的阅读。那么怎么操作呢?下面就为大家介绍一下,有需要的朋友可以参考本文,来看看吧!

这里以Word 2016为例,打开Word文档后,切换到“ 视图 ”选项卡,再点击切换到“ 大纲视图 ”,在“ 显示级别 ”中,根据实际情况选项相应级别,比如小编所用文档中的主要段落是以二级标题划分的,所以这里选择“2级”,这样一来,一些细节内容就被折叠起来了。

继续在“ 大纲 ”选项卡中,全选所有2级标题,点击“ 显示文档→创建 ”,即可创建子文档了。

接下来,点击工具栏中的保存按钮(或直接按Ctrl+S键)进行保存,再回到原文件的文件夹中,就可以看到它已被拆分成多篇独立的文档啦。

将一个完整的文档拆分成两个文档,想必大家都遇到过,一般最常想到的办法,就是新建一个文档,然后剪切---粘贴。今天要总结的确实利用word自身的功能直接产生新建文档!

1、打开需要拆分的文档。

2、以大纲视图显示文档。

3、在需要拆分的地方的标题处,设置“级别”。

4、选中要拆分出来的文档(含带级别的标题)。将鼠标移动到标题前的空心十字符号上,此时鼠标指针变成十字箭头,点击鼠标即可选定该标题以及其包括的内容。

5、打开文档操作,点击“显示文档”,展开相应文档操作按钮。

6、点击“创建”按钮,创建子文档。

7、点击“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,即可生成以“设置了级别的标题”为文件名的子文档。

有时候在使用word文档时需要将文档分成两栏或者更多,那么该如何达到这一目的呢,今天我们就一起来看看吧!

1、打开我们需要进行编辑的文档,一般是需要把文档里面的内容分开

2、在打开的文档上方菜单栏里面寻找页面布局,并单击

3、单击之后,在页面布局的下方会出现一个子菜单,在这个子菜单里寻找分栏

4、找到之后点击,然后就会出现一个供我们选择的菜单,

5、在这里选择自己需要分成的栏数(以两栏为例)

6、选择好了之后鼠标左键单击即可完成目标啦

2. 如何快速把一个Word文档拆分数据分成两个文档

以WPS 2019版本为例:

如需把一个Word文档拆分,可使用WPS2019中已自带的“文档拆分”功能:

操作步骤:

1)打开其中一份“文字(Word”文档;

2)点击“特色应用-拆分合并-拆分”;

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