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部队保密文件可以用内线传真吗

发布时间: 2024-06-13 05:24:54

❶ 写有秘密的附件可以随着普通文件走机要嘛

不可以。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关规定,结合发改系统实际,制定本规定。
1、本规定所称密级文件是指各级党政机关印发,在文件上注明“绝密”、“机密”、“秘密”字样的公文。
2、各单位办公室负责对密级文件的管理,并明确机要秘书统一负责密级文件的收发、传递、保管、归档、清退、销毁。
3、密级文件应严格按照规定的范围传阅,不得擅自扩大阅文范围,也不得向无关人员泄露文件内容。
4、密级文件必须通过机要局邮寄或指派专人负责传递,不得以普通邮件邮寄或公文交换,不得在传真机和网上传递。
5、阅文对象离开办公室或出差,不得随身携带密级文件,也不得携带回家。阅后应主动退回本单位机要秘书处,办理退还手续。原则上,密级文件应当天交还,不得在个人手中拖压,不得在阅文对象办公室留滞过夜。
6、借阅密级文件,须经主要领导、分谨携管领导或分管保密工作的领导同意并履行相关借阅祥袜伏手续,当天交还,再用再借。借阅人对文件负有安全和保密责任,自觉做到按期好宽归还,各单位机要秘书对借出的文件应及时追回。
7、密级文件一般不得复印,确因工作需要复印的,须报单位主要领导、分管领导或分管保密工作的领导同意后方可复印。复印密级文件应履行相关登记手续,由各单位办公室指定专人复印,复印件与原件同样管理。
8、各单位办公室应定期核对密级文件,在核对中发现短缺文件应立即查找,并及时报告本单位主要领导和分管保密工作的领导。
9、密级文件办理完毕后,应按文书档案立卷要求,及时收集齐全,分类立卷归档。
10、销毁密级文件须经本单位主要领导批准,并登记造册。由办公室指定专人在本单位进行销毁。收文登记簿和文件销毁登记册应在该文件解密或销毁后保留三年,以备查考。

❷ 涉密文件怎么处理

1、涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行;及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。

2、在文件的规定位置标明密级,注明发放范围、制作数量,并编排顺序号。

3、组织传阅涉密文件须填写“传阅单”,交接时认真清查核对,防止失控。

4、复制、汇编涉密文件,须经原制发单位同意或按密级确定权限审批;复制件须加盖复制单位的印章,按原件要求管理;汇编的每一份文件均应标明密级,按其中的最高密级管理。

5、涉密文件应存放在保密室,业务部门确需存放机密级以下文件的,逐份登记,专人专柜保管。

6、销毁涉密文件,必须办理清点、登记手续,经单位主管领导批准后由保密室承办;选择安全可靠的场所,由两人以上监销并签字;严禁将涉密文件作为废品出售。

7、传递涉密文件,要使用安全可靠的包装材料,标明密级、收件单位或人员名称,并加密封;通过机要交通、机要通信或指派专人取送,选择安全的交通工具,并采取相应的安全保密措施。

8、携带涉密文件外出,要按密级确定权限审批,采取相应保护措施。

9、禁止使用无保密措施的传真机、计算机网络等传输设备传递涉密文件与信息。

10、会议印发的涉密文件,确需参加人员随身携带的,须经主办单位批准,按规定办理文件登记签字手续,并采取保护措施;带回后,及时交所在单位保密室登记、管理。绝密文件是军队机关文件管理和保密的重点,严格控制接触范围,防止泄密。

绝密文件的复制和阅办范围从严控制,涉及核心军事秘密内容的,原件标明“不得翻印”字样,严禁复制;对接触绝密文件的人员要作出文字记载;绝密文件不得汇编;保密室对绝密文件要专人保管、专册登记、专柜存放;

绝密公文对外传递实行两人护送制,本地由收发件单位派专人、专车直接传递,异地经由机要交通、机要通信或派专人传递,必要时派武装人员护送;外出携带绝密文件,要按规定权限报批,并报同级保卫部门备案。

中国人民解放军机关的涉密文件由各级保密室统一负责收发、登记、编号和归档保存或销毁。

预防涉密文件泄露的措施

1、岗位职责范围。

应当严格按照实际工作需求收集,具体到机关单位工作人员而言,就是必须基于岗位职责要求,和本人从事的具体工作内容相关。

案件查处实践中发现,少数机关单位工作人员有“资料控”的倾向,无差别、尽可能地网罗一切其可以接触到的文件资料。虽然其动机一般都是大量占有资料为今后工作、学习参考,但这种超范围收集资料的行为本身也有可能构成保密违规行为。

2、资料合法来源。

文件资料应当从正常渠道收集,确保其合法性和正确性,同时也确保了涉密文件资料的知悉范围符合保密规定。

互联网上既有官方正式公布或授权指定媒体公布的文件,也有其他网站或者自媒体转载的来源不明的信息,在收集、使用时需要甄别其性质和来源,原则上非官方媒体正式公布的文件资料不得作为开展相关工作、研究的正式依据。

3、文件资料管控。

对已经收集到的涉密文件资料,应当按照其不同密级和保密期限分级分类管理,对于经过批准复制、下载、汇编、摘抄的涉密文件资料按照原件管理。

需要注意的是,收集、使用涉密文件资料的机关单位必须为实际工作中确有必要知悉且具备相应保密条件,坚决杜绝向无直接业务关系或无隶属关系的机关单位发送、索要涉密文件资料。

4、移交清退销毁。

相关人员在发生岗位变动、部门调整、退休转业等离职离岗情形时,应当将其保管的文件资料全部移交或清退,并办理相关手续。收集的涉密文件资料使用完毕后,除按规定留存或存档外,应当及时送交销毁工作机构或承销单位销毁。

鉴于收集工作客观上会产生较多的复印件和电子文件,在移交清退销毁时,需要注意仔细检查,防止遗漏。

以上内容参考:

网络-涉密文件

国家保密局-收集涉密文件资料泄密案件启示