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档案文件可以拍照吗

发布时间: 2024-08-08 17:06:27

1. 拿档案可以拍录取通知书的照片吗

不可以。档案中的录取通知书的照片是不允许随意进行修改、拍照和复制的,属于机密文件,只有特定的机关单位才能接触到。获取录取通知书的照片,直接与学校进行联系,了解学校是否提供相关证明或复印件。

2. 个人档案允许拍照吗

防止伪造和变造。档案管理有一套严格的规定,比如本人不能查自己的,必须2人以上查阅,对查阅人的政治面貌有要求等等,不能拍照是正常的要求。

法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定本法。
第二条本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。

3. 人事档案材料能拍照或者扫描吗,还是只能复印

档案里的劳动合同存放复印件是可以的,但是一定要在复印件上注明与原件相符并加盖红色公章。劳动合同一式两份,单位一份,个人一份,作为两者建立劳动关系的依据。

在个人离职的时候,需要提交个人的离职申请,经单位批准后单位会开具解除劳动合同的证明,去社保办理劳动关系转移或终止的手续。如果劳动者与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限,单位就必须为劳动者免费办理、保管人事档案。如果单位没有人事档案管理权限:劳动者在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心。

相关说明

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

2020年4月,北京出台新政为农民建立人事档案。