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办公室电脑文件可以上锁吗

发布时间: 2024-09-18 19:51:41

‘壹’ 张总 最近来单位办事的外来人员比较多,您办公室给上锁,怎么跟领导说

张总,近段时间外来人员较多,为了您的人身安全和文件的安全,所以给办公室上锁,望悉知。

‘贰’ 办公室防火防盗安全注意事项

随着经济的迅速发展,办公大楼越来越多,关于办公室的防火防盗意识也应随着加强。下面就让我告诉你,一起来看看吧!
办公室防盗安全注意事项
1、注意锁门

坚持人走锁门,克服麻痹心理,养成一个好的安全习惯非常重要。特别是午餐和下午茶时间,一定要锁好房门。

2、桌上别放贵重物品

手机、皮包,很多人习惯进办公室随手一放,这可太悬了!贼从门口一进一出,10秒钟不到就给你卷了。

3、离开时抽屉要上锁

办公室不要随意放贵重物品,短暂离开时,要将膝上型电脑、手机、钱包等贵重物品放入抽屉内,并上锁。但也别把锁太党回事,有调查显示,小偷进了屋,一般都是先撬锁。因为小偷的逻辑是“你想锁的地方一定有好东西”。

4、注意盘问陌生人

见到陌生人要仔细盘问,很多窃贼常以找人为名伺机行窃。如果注意对陌生人盘问,会使一些窃贼原形毕露。进机关、公司里行窃的小偷往往穿着很正式,叫你看不出来,他们专偷那些以为单位里挺安全且粗心大意的人,他们还专门撬锁行窃。

5、开会也要锁房间

单位里的人在会议室开半小时的全体会,贼可以从从容容扫荡干净三五间办公室。这时候你就不能迷信门口有保安,出门时把办公室锁上最安全。如果有贵重物品不妨带来开会,你身边坐的才是真正可信的人呢。

6、别叫别人“看着”

你出门前交代同事:“你不出去吧,看着点儿,我包儿在屋里。”等你回来包儿不见了可别怪人家同事。人家也要办公,又不是专职给你看包的,谁叫你不自己看着呢。

7、在专业的会客厅会见来客

前台接待人员对于诸如快递员、业务员、推销员等外来人员,要认真甄别身份,并在会客区域接待,不要轻易让其进入办公区域。

8、电脑上做记号,资料要备份

在电脑的暗处做个记号,一旦被盗,便于警方追查和辨认。电脑中的工作资料和资料请注意做好备份,以免随机一起丢失。

9、联防联保

临街的小公司、小商店,要加固门窗,并尽可能采用“110”联网的防盗监控报警装置;商家也可以安排夜间值班人员,或同周边商家和物业管理部门联防联保,相互照应。
办公室防火注意事项
一、有些电工对线路缺乏维护和检修,致使年久的线路绝缘破损后发生漏电,短路等引起火灾,所以应重视检查电路。

二、在使用完电器,常常忘记切断电源,搁置在可燃的基座上,或者用完后,余热未散,立即装入可燃的包装内,因温度过高引起火灾。

三、使用的电热杯、电驴、电热毯等电器长期通电,或忘记关闭电源开关,也容易造成火灾事故。

四、因办公室电器多用插座供电,使用时切忌插用电器过多,以免造成插座、插头齧合不良发热失火。

五、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座,闲置其他墙体插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致不测。

六、行动式电器一般体积较小,散热性差,容易产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时检视其工作温度。

七、将智慧电器的电源管理设成省电模式,不用时自动“休眠”降低功耗避免产生火灾隐患。不要让电器长时间待机,否则容易造成电器损坏或诱发火灾。

八、下班勿忘关闭电器开关,最好每个办公室设定一个双连开关,下班时随手切断室内电源。
小区防火防盗安全注意事项
1、夜间睡觉或平时出门时,要关闭临近落水管的窗子,反锁房门。

2、要让家人知悉,在遇到陌生人送花、送米、送邮件、抄表等要求开门时,要多加小心,在确定对方身份后才可开门。

3、应与邻居守望相助,如发现可疑人物、事物应立即报警。

4、晚上外出或临睡前,在卫生间或小房间开一盏小节能灯。

5、请您务必注意防盗的工作,晚上睡觉以前检查门窗是否关闭,并上好门保险,防止入室案件的发生。

6、如电表在室外,遇到突然断电时,应该先留意屋外有没有危险情况或可疑人物,才好出门察看。

7、不要在家中存放大量的现金和首饰。

8、搬新家的居民,应注意隔壁是否已有邻居。如果是空房或是正在装修、没有入住的房子,则要在与之相邻的窗户、阳台采取防盗措施。

9、如您家中有家防报警系统,外出时务必请将家防报警系统布防开启。

10、家中不要存放大量现金及黄金、首饰等贵重物品。

11、到银行取款、存款时,如取、存大额款项,须有人陪同。在校验密码时,注意一米范围内人员。请不要把填写有误的存取款单随手扔掉,应带到别处撕碎因为存款单上可能留有你的帐号及身份证号。

12、夜间睡觉前,不要将手提包、膝上型电脑、手机等高档物品放置在客厅或临近视窗的位置。

13、不要把钥匙交给不懂事的小孩或配给他人,一旦丢失钥匙要立即换锁,但不可随时请外人员开家中门锁,若有需要请与警察联络一起到现场跟踪处理。

14、如有陌生人按门铃要求开门,一定要拒绝,提防其混入家中或楼内作案。

15、为了您和家人的安全,请您务必注意防盗的工作,晚上睡觉以前检查门窗是否关闭,并上好门保险,防止入室案件的发生。

16、可在厨房或卫生间门上安装外插销,临睡前插好插销,即便窃贼从窗入室也无法拉开厨房或卫生间门,阻断其进入其他房间的通道。

17、加强防盗意识,共创社群安全。

18、没有防盗设施的居民家庭尽量不要开窗入睡。

19、天气热要开启窗户睡觉时,一定要把钱包等贵重物品锁好,以防被盗贼“钓金鱼”盗窃。

20、买新房的家庭应尽量选择有完善防范功能的小区,安全对于您来讲是最重要的。

21、门锁损坏或钥匙遗失要及时更换。

22、夜间最好在客厅开盏小灯,对不法分子起到威慑作用。