‘壹’ 正式公文必须有文号吗
不一定所有的公文都有文号。一般情况下，正式文件、上行文（如，报告等）大都会有文号的。现在常见的是便函形式的比较多。
正式文件，如，政策性文件，一般都有文号。下级部门给上级部门的正式报告，一般都带有文号。其余的大都是以便函形式运行的。
正式公文必须有文号吗
函一般来说是没有文号的。
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
‘贰’ 一般文件是否能引用秘密文件的文号或标题
不能，公文的标题是公文的 “眉 目”，拟写既要揭示主旨又要简洁，还要引人注目和符合相应文种的写作规范，而且便于阅读、管理和使用。公文标题拟写应做到中肯、简明、醒 目、得体。
在实际拟写时要避免上述7种错误，力图把公文洞高的标题写得规范而准确。完整的公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。公文标题由三要素组成，发文单位+事由+文种组成。
(2)文件标题可以出现文号吗扩展阅读
公文中引用上级《通知》或《旅冲方案》等时，文件的文号应该在文件纳镇尺之后。通知是使用频率最高的一种公文。通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成。
公文标题是个名词性偏正词组，而不是句子。其一般构成形式可表示为：发文机关+ “关于”+ 事由+ “的”+文种。介词 “关于”联结发文机关和事由；助词 “的”联结事由和文种。如 《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》，文种 “通知”是中心词，“国务院”和 “制止滥发各种奖券”共同充当文种 “通知”的限制成分。
‘叁’ 有文号和没有文号的红头文件区别
行政机关红头文件都有文号，没有文号的红头文件无法证明发文机关的合法性。
“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。
从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。
而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。
涵义
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。