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怎样制作月份少而内容多的表格

发布时间: 2024-10-09 03:57:26

① 表格里数据如何排序

表格制作好了,需要根据某些内容进行排序,可以把数据按一定顺序分类,方便查看。今天小编分享几种排序的操作方法,总有一种方法适合你。

一、按数值大小排序

这应该是排序中最常见的一种操作吧,比如我们想要按1月的销量升序排列,只需选中D列中的任意一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】就好了。

二、按笔划或字母顺序排序

工作中,常常在出现员工姓名的表格中要求按笔划或字母顺序排序,这个也不难。

1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】

2、在弹出的排序窗口中,主要关键字选择【姓名】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】,再点击【选项】按钮,方法选择【笔划排序】就是按笔划由少到多排序,选择【字母排序】就是按字母顺序排序,最后点击【确定】返回工作区,完成按笔划或字母排序。

三、按多列依次排序

表格中需要同时对两列排序,比如我们需要同一名称的产品按销量由少到多排序,怎么办呢?也很简单,首先需要按名称排序,其次按销量由少到多排序,找到这个规律就可以如下操作:

1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】

2、主要关键字选择【名称】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】

再点击【添加条件】按钮,添加一行

次要关键字选择【1月】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】

最后点击【确定】返回工作区,表格分别按名称显示1月的销量由少到多。

四、按颜色排序

我们在制作表格时,常常用颜色标注重要数据,Excel中也可以按颜色排序,把你标注的带颜色的重要数据放到前面。

按填充色排序:鼠标右键点击带填充色的单元格,选择【排序】-【将所选单元格颜色放在最前面】

按字体颜色排序:鼠标右键点击字体带颜色的单元格,选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】

五、按行排序

我们平常用的排序都是一列,Excel也可以按行排序

如下图,横向月份顺序是乱的,我们需要按顺序排序

1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】;

2、在排序窗口中点击【选项】按钮,方向选择【按行排序】,点击【确定】;

3、主要关键字选择【行1】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】,点击【确定】完成按行排序。