❶ 如何查看招标文件 最主要应该看哪几点
1、看标书时间
如果标书购买时间的周期比较赶,比如:一周以内,需要加班加点赶制才能完成,很可能是已经内定,走流程的,大家谨慎参与。
2、看招标参数和评分标准
招标文件中参数和评分标准才是核心,拿到招标文件之后,首先看标书中对于供应商资质以及产品的参数要求,如果有明显的倾向性,比如上文中提到的:直接或隐晦的指定特定品牌和厂家,这种大概率是已经有内定对象了。
相反,如果招标文件里面要求的资质、产品参数以及评分标准都很广泛,没有太多的限制。这种即使甲方有意向公司,对结果影响也有限。这类型的标就可以去抢,只要价格、服务、产品有优势,再加上一点运气,中标可能性还是挺大的。
3、看招标方以往项目的合作方
通过查看招标方以往项目的合作方,可以清晰地了解到其是否有固定的合作企业。如果以往项目百分之80为同一家供应商中标,那内定的可能性较大。如果以往招标方项目的中标人并不固定,中标企业比较分散,则可以抢一抢。
❷ 新手如何做标书
一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。
如果这一步没有做好,那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求,费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。
招标文件里通常会存在一些细节性的要求,比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等,如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理,便极有可能造成废标。
二、熟悉和了解本公司或单位。
首先,写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道,比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表,那么就要由财务部门提供;要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等,那么就要由合同部提供;要求展示公司的人员配置,那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有,就不用这么麻烦了。
其次,是关于技术标部分,标书应根据招标文件(包括图纸)有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等,要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。
最后,要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下,合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程,简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序,这样组价时才不会有漏项;也使标书更具有严谨的逻辑性。同时,预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚,这样做出的预算在单价上才不会离谱,而且能够比较好的掌握预算的利润空间。
三、新手最好多向他人请教。
制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易,通常在面对招标文件时新手会显得手无足措,这时候找一个“师傅”帮忙指引,会更容易上手。
标书应该具有竞争性,及时掌握招标信息,方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务,极大地方便客户使用,每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告,这相较于人工查找、打听项目信息,大幅度提高了工作效率,同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率,是值得拥有的订阅服务。
熟能生巧,“万事开头难”。新手制作标书都不容易,但认真制作几次标书后,就都可以熟悉掌握标书要则了。