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怎样查找word里的重复内容

发布时间: 2024-10-25 15:13:02

① 如何在Word中查找内容的重复

在Word中快速找出重复的内容,可以采取以下两种方法:
方法一:使用查找功能
1. 打开Word文档,在菜单栏中点击“查找”,打开查找对话框。
2. 在查找对话框中,选择“高级查找”选项卡。
3. 在“查找内容”框中输入需要查找的内容,例如“李华”。
4. 点击“更多”按钮,然后勾选“使用通配符”选项。
5. 点击“阅读突出显示”按钮,在文档中突出显示所有包含“李华”的文本。
方法二:使用条件格式化功能
1. 打开Word文档,选中需要查找重复内容的主旨段落。
2. 在菜单栏中点击“条件格式化”,选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在公式输入框中输入公式:“=COUNTIF($A$1:$A$29, A1) > 1”,这个公式表示如果该段落内容在文档中出现次数大于1次,就会进行突出显示。
5. 点击“格式”按钮,选择需要突出的颜色等格式。
6. 点击“确定”按钮,完成条件格式化设置。
通过这两种方法,可以快速找出Word文档中的重复内容。