1. 发文字号是指文件的收文标识对吗
错误，收文标识包括了收文机关的名称，收文编号，收文时间以及档号，与发文字号不是同一意思。
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。发文代字用汉语简化字标识，固定使用；年份代码、发文顺序号用阿拉伯数码标识，年份代码应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括“〔〕”中。
发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加括号，不加“第”等虚字。如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是国务院办公厅在1996年向下级机关公开下发的第2号文件；“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年对外发布的第1号文件。
(1)公文的发字号可以简称为文件号吗扩展阅读
发文字号中的机关代字由发文机关自行拟定（有直接主管上级机关的须经上级主管机关同意），为保持发文权威性和保证法律严肃性，一般的应固定使用，避免频繁更改。机关代字一般由两个层次组成。
第一个层次是发文机关（企事业单位）名称代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门或归口方向的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”代表主办这份文件的是铁道部办公厅、“财”代表主办这份文件的是财务部门或由财务工作归口管理。
读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、 “国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。机关代字宜统一、规范且具有权威性和法律严肃性。
发文字号中的年份代码须用四位阿拉伯数字标识文件发文所属公历年份，不得简化，如使用“87”、“93”等均属不正确的标识方法。年份代码应置于半角六角括号“〔 〕”中。发文字号中的半角六角括号是发文字号专用标点符号，不是数学中的中括号或方括号。
公文中发文字号为什么要用六角括号、是从何时出现的基本上没有人进行过历史探源，因为六角括号是怎么来的、为什么发文字号要用六角括号，无论其答案如何，都不影响现行的规定。
六角括号的出现实际上是为了适应苏维埃时期、边区政府时期所使用的印刷技术和印刷设备，并不具有什么特殊的含义。
在此后的历史演进过程中，由于六角括号在党和国家机关公文书中的长期使用，使得六角括号与发文字号及公文书有了强烈的联系感，一定程度上代表了正规、正统、公信力、权威性和组织的公有制机关单位属性，同时六角括号也具有一定程度上的防伪性，提高了仿造难度，于是在后来直至现今的公文处理条例和习惯中沿用下来了。
公文中使用的六角括号不具备数学意义，部分网络信息中所谓使用六角括号作为公文发文字号是为了避免所谓”违反了低级符号中不得包合高级符号的原则”，或者说使用六角括号是为了“基于与数学的中括号相区别”，等等说法都是个别人的主观揣测，民国以来的历届政府及有关公文处理的历次版本的条例中从未出现类似或相关说法。这些说法的出现，无从稽考。
发文字号中的发文顺序号是一个年度内同一单位发文的流水号，用阿拉伯数码标识，不编虚位（即1不编为001），不加“第”等虚字。
一般都是按文件的形式统一编制，即文件由哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一编制流水顺序号。有的机关按主办部门或按文件内容归口方向划分序列分别编制流水顺序号，是一种较繁琐的办法。
2. 公文发文字号中发、办、字、函的意思是什么
公文中的“发”和“字”都是表示范围的词语，比如你是在广丰县的县委办公室上班，那么你办的文件就有广委办发，或者广委发的文号。
它们的区别是：
一、“发”一般是指在大范围内的发文，比如全县的工作等等，“字”的范围会小很多。
二、现在的公文基本都不用字，包括中央文件在内，还是以广丰县委办公室为列子，以县委名义的大范围发文用广委发，小范围用广委；以县委办公室名义的大范围发文用广委办发，小范围用广委办；平级交流就是广委办函，或者广委函。
(2)公文的发字号可以简称为文件号吗扩展阅读：
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。
年份用六角括号括起，顺序号不用括号。如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是国务院办公厅在1996年所发出的第2号文件；“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。
发文字号中的机关代字、年号和序号三部分要完备，缺一不可，不能在三者之间随意加“字”“第”等字样。如某市财政局发文字号写成“X市财发〔1992〕字第36号”，其中的“字”“第”就是多余的。
年号和序号的括号不能滥用，如写成“（1995）12号”“（1995）（12号）”“（1995）（12）号”“[1995][12号]”“1995年[12]号”等，都是错误的。
3. 公文的发文字号一般包括 什么和什么
发文字号应当包括机关代字、年份、序号。
比如：国办发〔2017〕56号，表明是国务院办公厅发的，2007年度的第56号使用机关代字为“国办发”的文件；国函〔2017〕70号，表明是国务院发的2007年度第70号函。
4. 公文发文字号中的“字”和“发”有什么使用区别
1、行文中向上级报送的文件一般用字；
2、行文中向下级或单位科室发文一般用发；
3、行文中向平级单位发文一般用函。
(4)公文的发字号可以简称为文件号吗扩展阅读：
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号“〔〕”中；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。
年份用六角括号括起，顺序号不用括号。如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是国务院办公厅在1996年所发出的第2号文件；“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。
发文字号中的年度代码须用四位阿拉伯数字标识的公历年份，不应简化，如使用“87”、“93”等均属标识不正确。年度代码应置于六角括号“〔 〕”中。发文字号中的六角括号不是数学公式的中括号或方括号。
5. 公文字号是什么
第一层为“一、二、三”。
第二层为”（一） （二） （三）“。
第三层为1、2、3。
第四层为（1）（2）（3）。
第五层为①②③。
常用公文格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
（十八）页码。公文页数顺序号。
6. 公文字号标准及格式是什么
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。
(6)公文的发字号可以简称为文件号吗扩展阅读
公文写作原则，内容上“三查三改”
查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
7. 公文发文字号后面的几号几号是怎么规定的
发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。
字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。年份用六角括号括起，顺序号不用括号。如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是国务院办公厅在1996年所发出的第2号文件；“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。
发文字号中的年度代码须用四位阿拉伯数字标识的公历年份，不应简化，如使用“87”、“93”等均属标识不正确。年度代码应置于六角括号“〔 〕”中。发文字号中的六角括号不是数学公式的中括号或方括号。
(7)公文的发字号可以简称为文件号吗扩展阅读：
公文发文字号包含的内容：
1、份号，是指一份文件在总印数中的顺序号，标在文头的左上角。一般情况下，可以不使用份号；
2、文件名称，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，位于文头的正中央，一般为套红印刷大字。发文年度一律用公元纪年全称，括于六角括号“[]”内，置发文机关代字之后，发文顺序号之前。发文顺序号不编虚号（即1不编001号），不加“第”字，发文字号标注位置一般应在文件名称正下方。
3、几个单位联合发文，只标明主办单位发文字号。校部机关各部门简称和对内对外发文字号按有关规定执行；
4、界栏线，指文头与正文之间的分隔线，党的文件红线中间断开轩一五角星，行政文件用一条红线；
5、秘密公文应标明秘密等级，秘密等级分绝密、机密、秘密三种，标在文件首面左上角。“绝密”、“机密”公文应当标明份号；
6、紧急公文应标明紧急程度。紧急程度是对文件处理的时限要求，分特急、急两种，标注位置在文件首页右上角。
8. 请问公文发文字号中的“字”和“发”有什么使用区别
1、行文中向上级报送的文件一般用字;
2、行文中向下级或单位科室发文一般用发;
3、行文中向平级单位发文一般用函。
公文编号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。
编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
(8)公文的发字号可以简称为文件号吗扩展阅读
公文组成要素
公文一般由秘密等级（绝密、机密、秘密）和保密期限、紧急程度（特急、急件）、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。