㈠ 方正书版的优势特点
开放性和兼容性
书版10.0运行于简体中文Windows 98/NT/2000/XP环境下,无需其它额外的环境支持,可以与 Windows环境下的其它应用程序协同工作。书版10.0能正确地插入HD生成的GRH图,以及书版6.x、7.x、9.x、Wits生成的S2、S72、PS2、S10、MPS文件,输出结果和以前保持一致,不会有符号错位或乱码的现象。书版10.0还能正确地将6.x、7.x、9.x的小样文件转换成10.0的小样文件,极大程度地保证用户以前的工作的延续性。
功能强大的集成系统
书版10.0将小样文件编辑器、语法检查、排版、出错提示、模拟显示、输出等功能集成在一个平台中,用户无需使用太多的功能键和复杂的界面切换,就可以轻松处理从录入到输出的全过程,特别是对图形、表格的编辑处理功能大大提升,并支持彩色版面设计功能,是一套功能强大的集成系统。
强大的编辑功能
书版10.0的编辑器支持同时编辑多个小样和 PRO文件、多步UNDO/REDO、版本保留和比较、查找、定位、定义块、排序、注解参数动态提示、直观的出错提示、方便的排版参数设置、自定义热键、自定义宏、大文件编辑、可定制的动态键盘、自动添加拼音/注音等等。
工作方式
针对格式比较单一的大容量出版物,主要排版时间是在文字录入上,批处理方式一次性将排版控制语言和文字录入,统一进行排版处理,大大提高了效率。新书版提供许多交互式操作功能,在Windows统一界面下使人机界面更友好,功能实现和使用更方便。排版过程由电脑快速实现,没有人工干预,规范性强。专业领域(字典、科技、书籍)不可替代。
表格功能的增强
书版10.0的表格每行允许的最大列数增大,最大可到100列;每行的最小行高缩小,可以将表行的高度缩到1mm以内;可以直接排4开的大表,无需拆成多个表;解决了当子表和表格混用时表线有时对不齐的问题;对表格线双线接头的绘制进行了优化。表格的运用十分广泛,无论是书籍排版还是日常生活中都离不开表格。随着表格的种类越来越多,表格的表现形式也越来越多,表格的编排也随之复杂。但是,方正书版为各种复杂的表格准备了一套系统的排版语言,让不同复杂程度的表格简单起来。
图片插入功能的增强
书版10.0支持JPG、GIF、BMP、TIF、EPS、GRH、PIC七种图形文件格式,其中前五种图形文件能在大样预览时显示。新增的图片类注解参数在对图形尺寸的控制方面,容易了很多。对大多数图形文件,只需要在注解中简单指定文件名就可排版。书版会从文件中自动读出图片的大小,并自动留空。另外,用户还可设定图片周围的边空,以及是否按比例缩放,或者强制将图片缩放成指定的尺寸。图片最终的实际输出大小由前端决定,不再和后端相关。因此图片的尺寸可以得到良好地控制。另外,书版10.0还支持在行内插入图片(使用新插入文件XC),以及在书眉、边文、背景中插入图片。用户还可以选择把图片嵌入大样文件中。
彩色版面设计功能
书版10.0可以在小样中使用彩色注解指定文字、底纹、花边、线的C、M、Y、K颜色,也可在排版参数中指定全书文字的缺省颜色,以及页码、书眉、脚注的颜色。同时还可以使用大样预览中的标色工具,以所见即所得的方式指定任何文字、线、底纹的颜色,排出美观的彩色版面。每一个C、M、Y、K颜色分量的级别达到200级,可以满足大部分彩色印刷的需要。
外挂字体和外挂符号
书版10.0支持对标准的GBK字符和单字节的ASCII字符使用外挂字体。这些字体包括Windows 98/2000平台上的TrueType字,也可以使用后端的标准PS字。可以在注解中直接指定外挂字体的名字,并能指定外挂字体的加粗或倾斜效果。输出时,用户还可选择下载前端的TrueType字,或者是采用送内码的方式直接使用后端PS字。此外,用户也可以在书版中使用如Symbol、Windings等外挂符号字体,并可在输出时选择下载。
符号排版的改进
书版10.0重新提供对6.0版符号的支持。实际上,对于几种常用外文字体,书版10.0提供两种大样格式:S10和NPS。S10格式大样中的符号与原来S92、S2、S72格式大样中的符号风格非常接近,NPS格式大样中的符号与原来MPS、PS2格式大样中的符号风格非常接近。同时,MPS格式大样对英文字符的间距作了调整,修改了某些版本的PS2文件中部分的英文字母排列太紧的问题。
标准汉字和图形符号
书版10.0完全支持GBK的标准汉字和符号,GBK标准定义的21008个汉字以及1038个符号在书版10.0中都能录入、显示和输出。对于使用PSP3.1输出的用户,可以采用下载的方式输出全部的汉字和符号。对于使用PSPNT的用户,还可以使用后端的PS字实现输出,从而达到更高的效率和更好的效果。书版10.0提供46款GBK编码的TrueType字体。书版10.0补充了一部分在国标中有但低版本书版中没有的数学符号,例如:平行等于号、集合符号等,另外还增加了八卦符号等。
支持56000个扩充汉字
使用方正典码输入法,用户可以在书版10.0中录入、编辑、显示多达56000个汉字。这些字可以同正常汉字一起排版、显示,并能实现普通汉字能做的所有效果。如果购买了方正超大字符集后端字库,则可以进行输出。
增强的目录生成功能
书版10.0将全自动的目录提取和强大的目录排版结合为一体。不但能抽取页码,还能抽取正文,并可由用户任意设定目录区的版面格式,以及目录区特定的PRO文件。目录功能已经成为真正可用的自动排版功能。同时,书版10.0目录排版的流程非常简化。用户只需要使用一次菜单上的“目录发排”命令,即可生成包含目录区内容的大样,然后可以显示该大样或输出该大样。不需要在小样所在目录下生成别的中间文件,只生成最终的大样。同时,以前版本在使用目录时就不允许再使用ZD注解,已无此限制。
索引文件的自动生成
书版10.0可以从排版小样文件中自动抽取索引条目,不但能抽取索引的页码值或参照值,还能自动对索引条目排序,并记录到文本文件中去。用户可以根据排版需要,在这个索引文件的基础上进行修改和进一步的加工,排出索引内容。
扩充和新增的注解
书版10.0对原有的BD语言注解,如页码、书眉、注文、方框、行宽、分区等进行了扩充和改进,并增加了一些如边栏/边注(BL/BZ)、多页分区(MQ)、段首缩进(SJ)、页号(PN)等新的注解,可让您设计出更灵活、多样的版面效果。比如可将图片、分区放到版心外的任何位置。通过指定负的起点可以将图片、分区放在版心的左边和上边,并可覆盖整个版心宽或版心高,同时还能斥开版心中的文字,因此不必使用复杂的边文指令来排出血版。
拼音自动加注
书版10.0加入了拼音自动加注功能,大大减轻了操作人员的工作量。并且可以通过注解参数定义拼音与字符之间的位置关系。
强大的大样预览功能
大样预览中能直观地看到字体、底纹、彩色、图片等效果,能很好地显示表格。显示比例可在10%-500%之间无级缩放。为便于用户快速修改发现的错误,书版10.0还提供了大小样对照功能。该功能可以快速地查出大样中任意字符在小样文件中的位置,并自动定位在该位置上。用户在修改完小样、重新发排并显示后,还能直接回到刚才大样预览的位置,从而大大提高校对效率。用户在预览时还可以选择使用颜色区别不同字体,便于快速、准确地校稿。此外,用户也可以运行独立的大样预览工具,不用启动书版就能直接查看书版10.0排版生成的S10和NPS大样文件。
崭新的输出功能
书版10.0不再直接将大样文件交给RIP输出,而是转成标准的PS文件输出。这使得书版10.0可以更灵活地控制输出效果。同时,对于只使用外挂字和GBK字的小样,书版10.0生成的PS文件还可使用别的RIP输出。书版10.0支持方正文杰打印机,可将排好版的大样直接通过网络或并口输出到文杰打印机上,并可控制输出时的份数、页码范围、页边空、纵横向打印等参数。另外,在输出时,可以为左右页分别设置相反的左右边空。书版10.0还可将任意页面生成EPS文件,并为EPS文件生成预显图,从而可将排版结果轻易插入到其他的组版软件中。同时,书版10.0可以从小样文件直接生成CEB格式,或选择PS文件转换为CEB格式,这样我们就可以通过打印机直接打印。
使用配置文件
书版10.0可以随小样或PRO保存一个配置文件(.CFG),里面记录了用户对该小样或PRO进行排版输出时使用的参数,如图片路径、大样格式、输出页面尺寸、边空、字心字身比等。这样,在以后重新发排输出时,就能保证与原有设置保持一致。此外,使用配置文件还大大方便了在不同的操作人员之间、用户和书版技术支持人员之间排版输出设置一致性的保持。
文件转换功能
书版10.0可以将Word 97/2000生成的DOC文件转成书版的小样文件。能转换的内容主要包括:字体、字号、段落居中、缩进、段间距、上标、下标、阴影、空心、加粗、倾斜、着重等效果,并能对一般的表格(Word 97)进行转换。书版10.0也可以把小样文件转换为纯文本文件,把其中书版特有的注解、控制符号等滤掉,从而可以在记事本、Word等流行的文字处理工具中进行正常的查看和编辑。
更强的繁体字支持功能
支持在编辑器中直接录入繁体字,以及自动将简体字转成繁体字。在自动转换时若存在一个简体字对应多个繁体字的情况,还可自动根据上下文进行选择。另外,通过繁简注解(FJ)来使用繁体字的方式仍然有效,并可在大样预览中同时显示繁体字和简体字。繁简转换可以直观地将文档中的简体字转为繁体字,或将繁体字转为简体字。繁简转换是书版编辑器中提供的繁体字和简体字之间互相转换的工具。繁简转换只是针对GBK中的字符进行,繁简转换的结果,都是GBK编码的汉字,并且在转换过程中,小样中的无关注解是被忽略的。
动态键盘的使用与修改
对于大量的符号、音标、少数民族文等方正书版提供了多种动态键盘可提供输入,并允许客户根据自己的要求定义动态键盘。
提供注解模版
图书的版作版式越来越复杂,样式也越来越多,方正新书版提供了多种注解模版来减轻排版的复杂度,主要包括表格、子表、无线表、分栏、对照、方程、行列、目录、背景、边文、图片、方框、分区、化学等注解模板。用于在小样中插入一些较复杂的注解示例,例如:表格、边文、图片、化学等。用户可以在插入的示例基础上进行简单修改以生成新的小样。(1)在“插入”菜单中,单击“插入注解模板”命令。(2)在弹出的子菜单上选择要插入的模板。
工作流程的支持
书版10.0支持编辑、查看、发排局域网上的文件。可以对局域网内不同机器上的文件使用书版注解(SB)进行组版。输出时还可指定输出到局域网的某台机器上或直接输出到网络上的某个打印机中。另外,当网上的某个目录为只读目录时,可以对该目录下的文件进行直接预览和直接输出,这样书版10.0将不会在该目录中留下任何中间文件。
支持远程操作
老书版主要是面向传统的排版印刷等方面,可以支持编辑、查看、发排、组版、输出局域网上的文件。书版10.0开始向网络出版、电子政务方面进行转型,新增加了一类结果文件——CEB文件,构建了一座从排版印刷到网络出版、电子政务的桥梁。CEB文件格式已经广泛的应用于网络出版中,全国主要的省、市、自治区、部委等政府部门和出版社都采用CEB作为电子公文、电子图书文件格式标准。CEB文件具有不可更改、描述能力强、转换容易、浏览方便、集成简单、扩展性强等特点,并且可以在CEB上画线、批注、电子签名、增加音频视频,还可以通过DRM加密技术有效的实现机密文档的数字版权管理。书版可以将小样直接输出CEB文件格式,也可选择PS文件转换为CEB文件格式,并且通过CEB文件实现远程校样、打印输出的功能。
标准文件名的支持
书版10.0中处理的各类小样、大样、图片文件,都可以指定为长达256个字符的Windows标准文件名,在SB、TP、CR等注解中,均可指定完整的文件路径或文件名,长度也不再受八个字符的限制。书版10.0的小样有了自己的文件后缀(fbd),因而可以在Windows中直接双击文件图标打开小样文件。这也便于用户识别书版10.0的小样文件。但同时,书版10.0仍然支持不带后缀的低版本的小样文件名。