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表单编号和文件编号可以相同吗

发布时间: 2024-11-12 13:37:23

‘壹’ 程序文件修订后版本跟表单号版本一致吗

不一致。
当察猜程序文件的文件编号换版本了,那么程序文件附表需不谈含需要也跟着换版含没笑本号,如:程序文件的文件编号为:QP/ELE02/013-2012B(第一次修改),——表单应为:QR7.5.3-01-1A(还是QR7.5.3-01-1B)。

‘贰’ 文件编号的规范

1、企业文件编号,第一个编码可以取自公司logo代码,比如网络,编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。
2、第二个编码,可以用代表公司文件的编码,根据想代表的意义不同,根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准,也可以用“WJ”表达公司文件的意思,本次采用"WJ",至此文件编码已经编至:DWJ。
3、第三个编码,可以代表文件发放部门,比如办公司发放的文件可以用“O”,销售部门发放的文件可以用"S"等,第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开,表示编码的不同,本次采用“/”,假定为销售部门文件,至此文件编码已经编至:DWJ/S。
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4、第四个编码,可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A,程序文件等二级文件用B,操作、标准类等三级文件用C等,第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开,表示编码的不同,本次采用“-”,本次以三级文件举例,采用编号C,至此文件编码已经编至:DWJ/S-C。
5、第五个编码,可以细分文件种类,如安全类文件用A,标准类文件用B,公共制度文件用C等,本次以完全类文件举例,至此文件编码已经编至:DWJ/S-CA。
6、第六个文件可以作为文件发放的流水号,流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定,建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件,编制的第一份文件为例,则其流水号为“001”,至此文件编码已经编制完成,这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。
7、特别说明,文件编码编制前,请先对公司文件进行分类规划,根据分类规划情况,进行分级,及选择有代表意义的编码。选择编码时,可以用分类名称的拼音字母首位表达,可以用其英文单词首位编码表达等。
拓展资料
公司文件管理制度标准版(一)
第一条
为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的
实际状况,特制订本制度。
第二条
文件管理资料主要包括∶上级函、电、来文,公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
企业程序文件
企业程序文件和企业质量标准,共同构成企业质量手册的支持文件。企业程序文件,规定一项活动的目的和范围,应该做什么事,谁来做,如何做,如何控制和记录,在什么时间、地点,以及采用什么材料、设备和文件等。
说明一点,企业有很多“程序”,但是不一定都是“程序文件”来体现。有些程序包含在企业的管理标准或规章制度里边。如果针对企业某项活动所规定的方法制订成文件,就叫“程序文件”。
程序文件通常包括管理性程序文件和技术性程序文件。管理性程序文件包括有关管理制度、管理标准和工作标准;技术性程序文件包括工艺规程、检验规程、作业指导书等。
企业程序文件编写的基本要求:准确、完整、简明、统一、协调、先进、可行。
程序文件的内容及项目格式大致如下:
标题
1 目的
2 范围
3 职责
4 定义
5 程序(内容)
5.1...
5.2...
6 相关文件
7 表单
8 附件(流程图等)
审批
例(管理性质的程序文件):
XX公司离职结算操作程序
目的:
1、简化离职操作,减少无效劳动;
2、适应管理流程化原则。
范围:本公司员工。
责任:
离职人员:本人去行政部、财务部按本程序办理离职结算,不应提出超出程序范围的要求;
行政部:办理各项离职手续,提供离职人员薪酬、各项费用及其他必需信息;
副总经理:批准离职文件;
财务部:审核相关数据,办理结算手续。