1. 手机wps怎么才能把文件夹以不能编辑的形式发给别人
可以使用保护工作表或者保护文档功能，将文档保护起来，这样必须有密码才能够编辑。当然，如果嫌这个麻烦也可以直接使用文件另存为将文件保存为图片，或者是pdf格式。
2. 为什么我发送给别人的文件不能编辑
当WPS Office的文件发送给其他人后，如果接收者不能编辑或修改该文件，可能是由于以下原因：
文件以只读模式打开：发送者可能将文件设置为只读模式，这使得接收者无法对文件进行任何更改。接收者需要将文件另存为可编辑格式，如.docx、.xlsx、.pptx等，或者联系发送者请求文件的可编辑权限。
文件受保护或加密：如果文件被发送者保护或加密，接收者需要提供相应的密码或权限才能对文件进行编辑或修改。请联系发送者获取密码或权限。
接收者使用不兼容的软件：如果接收者使用的办公软件与WPS Office不兼容，例如使用其他办公套件（如Microsoft Office）的旧版本或不支持WPS Office的格式，文件可能无法正常编辑或修改。在这种情况下，可以使用兼容软件打开文件，或者将文件转换为兼容的格式再进行编辑。
文件损坏或格式错误：有时文件在传输过程中可能发生损坏，导致文件无法被正确打开或编辑。在这种情况下，可以尝试重新发送文件或使用备份文件。
如果以上解决方案都无法解决问题，建议联系WPS官方技术支持部门寻求进一步的帮助，并提供详细的情况描述和相关文件的示例。
3. 怎样给WPS的文字文件加密，并且他人无法修改
在我们的日常工作中，WPS文档的安全性至关重要。当需要对文件内容进行保密并限制他人修改权限时，如何进行专业的文档加密操作呢？让我来为你揭示这个过程，让你的文件如同保险箱般安全可靠。
第一步：开启加密之旅
首先，打开你的WPS文档，找到左上角的菜单栏，点击文件选项，然后在下拉列表中，选择至关重要的文件加密选项，进入加密设置的领域。
第二步：设置多重保护
接下来，进入“文件加密”子菜单，选择密码加密功能，这是你文件安全的第一道防线。在这里，你可以为你的文档设置两重密码：打开权限密码和编辑权限密码。
对于打开权限密码，设置后意味着只有输入正确的密码，文档才能打开。而编辑权限密码则进一步确保了即使文件可以被打开，未经授权的修改也将受到限制，只有在输入密码后，用户才能进行编辑操作。
请务必谨慎对待这些密码，确保它们既复杂又易于记忆，因为它们是保护你文件安全的金钥匙。
4. 如何将WPS文档设置为可查看但不可修改打印或复制
文件的安全性关系到企业的利益，因此这个问题一直备受关注。每个人都尽一切可能防止文件被修改、打印或复制。这样，真的是令人头痛。如果文档需要共享，结果是不可想象的。对于那些知道密码的人，他们仍然不能限制他们修改文档。似乎公司的许多文件只能阅读，但不能带走。有什么好方法可以解决这个头疼的问题？答案肯定是肯定的。让我们详细介绍如何使用WPS2012来设置文档权限，以限制他人修改文档或打印和复制。具体步骤如下。有此需要的朋友可以借此机会学习，希望本教程能帮助大家维护自己的权益。
设置文档权限
第一步是打开要由WPS2012处理的文档，
第二步，单击左上角的“导出选项”，在下拉菜单中选择“导出为PDF格式.”，将打开“导出Adobe PDF文件”窗口。如果您直接按“确定”，将生成一个同名的PDF文件。
第三步：我们还没有设置文档的权限。点击此处的“高级”按钮，打开一个新的对话框(如图所示)。
第四步，默认设置“输出选项”不变，关键是下面的“权限设置”。首先，选中“权限设置(使以下权限设置生效)”复选框。
第五步，设置权限设置的密码(这一步必须操作，否则别人很容易修改权限)，完成后可以根据具体的共享要求进行设置。
第六步：如果只能查看指定对象，可以在“文件打开密码”中设置密码(注意文件打开密码和权限设置密码不能相同，否则权限设置无效)；
步骤7:如果您只能查看不能修改的内容，请清除“允许更改”复选框；对于只能查看但不允许复制的文档，请清除“允许复制”复选框。
第八步：有些专家可能会发现不允许复印的规定还有漏洞，即用户可以先打印出文件，然后通过扫描仪和光学字符识别软件识别文件内容。幸运的是，WPS2012也注意到“魔高一尺，路高一尺”，所以我们可以在“打印许可”中选择“不允许打印”，这是“坚不可摧的”。
延伸阅读
WPS2012可以为文档设置很多权限，Word2010也可以。打开要设置的文档后，点击“文件信息保护文档限制编辑”打开右侧的“限制格式和编辑”窗口，您也可以在此设置文档权限(只有打印不能单独限制)。当保存为PDF文件时，您也可以在“选项”中选择“用密码加密文档”。