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文件名注明文件可以无文号吗

发布时间: 2025-02-01 18:57:21

1. 引用公文直接采用文号时,是否要在文号上加引号

没有直接引用发文字号。

引用公文应当包括“标题”和“发文字号”两个要素,发文字号要紧跟标题之后,用括号将发文字号起来。

引用时候应当严格依次进行,做到完整、准确、规范,不能随意增加或删减。发文字号是用括号,一定要注意,不能用其他符号。如《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)。



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注意事项:

第一,要准确。必须保证所引用的内容准确无误。做到完全吻合,连标点符号都要一致。

第二,要完整。要注意保持所引用内容的完整性,使之能够表述一个完整的意思,切忌断章取义,随意肢解原文。

第三,要得体。引用一定要结合上下文内容进行,无论是从思路上还是语气方面都要对接好,过渡好,天衣无缝,切忌牵强附会。

第四,要适“度”。要选择最能阐明或增强公文的主旨、观点、依据等的语句、语段加以引用,不在多,而在精准。

2. 公文引用文件号规定

法律分析:公文中引用上级《通知》或《方案》等时,文件的文号应该在文件之后。

通知是使用频率最高的一种公文。通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成。

(一)标题。主要有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如《日照大学科技园工委关于召开总结表彰大会的通知》。(2)事由+文种,如,《关于放暑假的通知》。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。如《关于加强园区安全稳定工作的紧急通知》。

(二)主送机关。定格写。

(三)正文。由开头、主体和结尾三部分构成:开头,用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据;主体,简要叙述通知的事项;结尾,另起段写明通知执行要求,常用“特此通知”、“以上通知,望认真执行”、“本通知自发布之日起实行”等习惯用语。

(四)落款。写出发文机关和发文时间。如果标题中已注明发文机关,则只写发文时间即可。

法律依据:《国家行政机关公文处理办法》 第二十五条 草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。(六)结构层次序数,第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“”。(七)应当使用国家法定计量单位。(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

3. 一般文件是否能引用秘密文件的文号或标题

不能,公文的标题是公文的 “眉 目”,拟写既要揭示主旨又要简洁,还要引人注目和符合相应文种的写作规范,而且便于阅读、管理和使用。公文标题拟写应做到中肯、简明、醒 目、得体。

在实际拟写时要避免上述7种错误,力图把公文洞高的标题写得规范而准确。完整的公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。公文标题由三要素组成,发文单位+事由+文种组成。

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公文中引用上级《通知》或《旅冲方案》等时,文件的文号应该在文件纳镇尺之后。通知是使用频率最高的一种公文。通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成。

公文标题是个名词性偏正词组,而不是句子。其一般构成形式可表示为:发文机关+ “关于”+ 事由+ “的”+文种。介词 “关于”联结发文机关和事由;助词 “的”联结事由和文种。如 《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》,文种 “通知”是中心词,“国务院”和 “制止滥发各种奖券”共同充当文种 “通知”的限制成分。