① 投标文件字体样式可以修改不
你是指投标文件那部分?
如果是施工组织设计的暗标,那是绝对不允许修改字体的。
② 递交投标文件时,对投标文件有哪些要求
递交投标文件是一个重要的步骤,以下是投标文件需要满足的基本要求:
1. 准确无误:投标文件中的内容应该准确无误,不得有任何错误或遗漏。文件应该经过仔细的审查和校对,并确保所有的信息都是准确的。
2. 规范格式:文件应该按照规定的格式编写,所有的规定都应该被遵守。文件需要清晰易懂,字体大小和格式需要一致。
3. 完整齐全:所有必须的文件都应该被包括在投标文件中,确保文件完整齐全。文件应该按照规定的次序排列,并标明目录。
4. 时效性:文件应该在截止日期前递交,并按照规定的方式递交。如果需要邮寄文件,应该确保邮寄时间足够,以确保文件能够及时送达。
5. 涵盖全面:投标文件应该涵盖所有相关的问题,并且应该对所有要求进行回应。文件中的信息需要充分详细,以便评标人员可以清晰地了解你的方案。
6. 保密性:投标文件需要保密,不得向第三方透露内容。文件中的信息应该确保不被泄露。
③ 怎么做标书
一.准备好做标书的基本工具
所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的,制作标书需要基本的word基础,比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。
投标书里面的报价表是非常重要的部分,可以用Excel计算价格,杜绝出错,记住一定不要用计算器和笔算。
开始制作标书先从招标文件的第一页开始通读,划重点,根据招标文件搭建框架,大框搭建起来就可以填充内容。
刚开始做标书的小白经常会问,不会填充内容怎么办?公司资质去找行政索要,扫描插入到标书里面;保质期怎么写?供货期怎么写?看招标文件,里面一般会有相应的要求,如果没有和经理沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写?借鉴公司以前的投标文件,只是借鉴不要照搬,每个项目都不一样,一定要修改成和本次招标文件相对应的。切记不要照搬。
二.了解清楚相关的注意事项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对,复制招标文件,多确认几遍。
2、价格的大小写一定要对,excel计算,将价格粘贴到word。先将小写复制到大写的位置,选中小写--插入--插入数字--选择大写,末尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,可能会有扣分和废标的风险。
4、正副本的份数,在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的,是否需要电子档需要看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,切勿漏掉。6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要多检查。7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改,切记,一定要养成一个好习惯,重新打开word,重新制作安全、快捷。
三.逐字逐句理解招标文件
1.理解投标人须知前附表
此表涵盖了投标人必须了解的所有基础信息,部分信息对制作投标文件影响很大,需要重点关注,如:
招标的截止时间
招标文件澄清截止时间
投标保证金金额以及截止时间
投标文件的组成
2.理解商务部分要求
商务部分都是一些资质文件上的要求,按要求提供即可,需要我们注意的是在有些条款下,是需要提供承诺函或声明函,而这些要求没有在投标文件格式要求中体现,往往就会发生遗漏。
3.理解技术部分要求
配合招标方的不是仅仅一家单位,所以发标后,发现招标文件糅合了多个单位的技术参数。也表示完全响应这份招标文件的可能性较低。
在这个情况下,需要评估响应技术要求的成本,涉及到硬件产品的重新选型,软件的定制开发。把这个信息同步给销售和部门领导,由他们来考虑是否继续参与投标,如果参与,报价部分就需要考虑这点。
4.理解评分表
评分表是招标文件的核心部分,一般分为三部分,商务部分、价格部分、技术部分。
商务部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质
公司资质又分为专业资质、荣誉、知识产权(软着、专利)、财务状况
业绩资质根据招标要求提供相关的证明文件,注意证明文件要严格按照招标要求提供,保险起见,在提供业绩合同文件时,可以在满足要求的基础上,多提供2份以上的业绩,作为备份。
项目人员资质考察的是项目实施的能力,一些招标文件上会对项目经理有履历、证书、学历上的要求。也有的会要求提供项目人员的社保缴纳证明。
技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训与服务
技术部分的内容有很大一部分是可以做成标准模板的,这个模板在工作的过程中,逐步整理和完善。涉及到专业部分,需要协调相关部门的人配合编写,比如产品部门出个原型、功能说明;硬件部门提供产品选型以及技术参数等。
价格部分一般有两种,综合评分法以及低价评分法
综合评分法:一般都是根据投标单位的报价去掉一个最高和最低的,取剩余单位的算术平均值作为基准为满分。
低价评分法:最低价为满分
5.理解投标文件格式要求
招标文件都会提供格式要求,注意文件格式和内容的区别,格式要求填写的内容逐项填写。
格式包括标题、内容和备注。内容部分按照要求填写,比如商务偏离表和技术偏离表,要看清楚是不是需要逐项逐条应答,在应答内容上也不要直接复制参数,会导致无效投标。
对于备注信息,要明白备注信息是属于格式的一部分,还是对格式的解释说明。不要随意删除,会导致无效投标。
比如投标报价一览表下面的【注】,因为该【注】描述的是表格中的报价涵盖项目总报价的各种费用。
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